KB0239：使用 Microsoft 365 时 PowerPoint 文件大小快速增加

PowerPoint 内置的文档检查器可用于从受影响的文件中移除 customXML 数据。如果使用此工具，请确保只使用 Custom XML data 选项。移除其他内容类型可能产生意外后果，包括从文档中移除 thinkcell 功能。

如果您使用的是 thinkcell 12，清理和净化 工具提供了更便捷的方式来访问相同功能。

如果您使用的是未修补版本的 PowerPoint，通过这两种方式之一移除 customXML 数据并不能防止其再次累积，但至少可以暂时“重置”该问题。

如果您的文件损坏严重，导致无法使用 PowerPoint 可靠打开，因此既无法使用文档检查器，也无法使用 thinkcell 的 Clean up 工具，或者受影响文档的数量需要自动化解决方案，请联系 我们的支持团队。我们或许能够提供帮助。

不使用 thinkcell 复现：

1. 在 thinkcell 未激活或临时移除的情况下，打开一个没有占位符文本框的新空白 PowerPoint 演示文稿
2. 插入一个 PowerPoint 矩形，例如通过 Insert > Illustrations > Shapes
3. 打开 VBA 窗口（按 Alt+F11）

4. 在 Immediate Window 中（如果未显示，可按 Ctrl+G 激活），输入以下内容，然后按 Enter：

   ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).Tags.Add "Test", "Tag"

5. 关闭 VBA 窗口
6. 在 PowerPoint 中，选择该矩形并通过 Ctrl+D 复制 30 次，使总共有 31 个矩形（用更少形状也可以复现，不过文件大小会相应不同）

7. 将演示文稿保存到 SharePoint 位置

   文档完全同步到 SharePoint 后，大小应约为 54 KB。

8. 现在，转到 PowerPoint 功能区的 File 选项卡，并选择 Info > Protect Presentation > Restrict Access > Restricted Access：
9. 在出现的“权限”对话框中，勾选 Restrict permission to this presentation 复选框，然后点击 OK：
10. 保存文档（例如按 Ctrl+S），然后完全关闭它
11. 再次打开该文档
12. 再次转到 File > Info > Protect Presentation > Restrict Access，这次选择 Unrestricted Access，以移除访问限制

13. 再次保存文档，然后关闭它。

    文档本应仍为 54 KB，但大小已增长到约 195 KB。

14. 重新打开文档，并重复步骤 8 到 13

    文档本应仍为 54 KB，但大小已增长到约 5 MB。

检查文件结构时（例如复制 .pptx 文件，并将副本的文件扩展名改为 .zip，然后解压该归档），可以看到 customXml 子文件夹中包含的 item*.xml 和 itemProps*.xml 文件数量会从同步到 SharePoint 后每种文件类型各 3 个，增加到第一次重复后的各 96 个，以及第二次重复后的各 2979 个。

还有其他步骤和工作流程也可能导致 customXML 数据重复，但这是最直接易于演示且效果最明显的方法。