87 Statistiken zu KI in Präsentationen für 2026

Wie viele Fachkräfte nutzen KI für Präsentationen, was sind die wichtigsten Anwendungsfälle, welche KI-Tools verwenden Fachkräfte und wo liegen die größten Zeitersparnisse?

Diese und weitere Statistiken stammen aus Daten einer von thinkcell im Jahr 2026 durchgeführten Umfrage. Die vollständigen Ergebnisse und Analysen finden Sie im Bericht: The state of AI in presentation creation 2026.

Warum diese Zahlen wichtig sind

KI verändert die Arbeitswelt grundlegend. Ein Bericht der Stanford University ergab, dass sich die weltweiten Unternehmensinvestitionen in KI im Jahr 2025 gegenüber dem Vorjahr mehr als verdoppelt haben und 581,69 Milliarden US-Dollar erreichten. Trotz aller Begeisterung über das transformative Potenzial von KI bleiben jedoch Herausforderungen für Unternehmen bestehen, die aus KI-Tools einen greifbaren Nutzen ziehen möchten.

Eine MIT-Studie aus dem Jahr 2025 ergab, dass 95 % der Pilotprojekte mit generativer KI scheitern. Ein erster Schritt zur effektiven Nutzung von KI besteht darin, Daten zu gewinnen, die dabei helfen, Hype von realen Anwendungen zu unterscheiden. Den Stand der KI-Nutzung im Jahr 2026 zu verstehen bedeutet herauszufinden, für welche Aufgaben Menschen KI einsetzen und welche Probleme sie damit lösen möchten.

Eine Adobe-Umfrage aus dem Jahr 2025 ergab, dass 77 % der US-amerikanischen ChatGPT-Nutzer es als Suchmaschine verwenden. Das ist KI, die eine klar definierte Aufgabe erfüllt. In einer Gallup-Umfrage aus dem Jahr 2026 gaben 47 % der Studierenden an, dass KI für das Verständnis komplexer Inhalte äußerst wichtig sei. Das ist KI, die ein klares Problem löst.

Fachkräfte stehen über die Suche und das Verständnis komplexer Inhalte hinaus vor einer breiteren Palette von Herausforderungen. Dennoch ergab eine YouGov-Umfrage aus dem Jahr 2026, dass nur 32 % der Briten KI bei der Arbeit nutzen.

Geschäftspräsentationen unterscheiden sich grundlegend von den meisten KI-Anwendungsfällen. Sie erfordern strukturiertes Denken, Dateninterpretation, visuelle Kommunikation, Storytelling und iterative Verfeinerung – nicht nur das Generieren von Text.

Niemand sollte Entscheidungen über KI-Budgets auf Annahmen stützen. Durch die Analyse realer, relevanter Daten dazu, wie Fachkräfte KI zur Erstellung von Geschäftspräsentationen nutzen, können Entscheidungsträger die Herausforderungen und Chancen, die KI für ihre Organisation mit sich bringt, besser verstehen und fundierter beurteilen, wie KI-Tools eingesetzt werden können, um ihren Teams zu helfen, Geschäftspräsentationen effizienter zu erstellen.

Die Statistiken auf dieser Seite behandeln drei zentrale Themen rund um KI und Präsentationserstellung:

• Aktueller Stand der Präsentationserstellung
• KI-Nutzung durch Fachkräfte bei der Erstellung von Präsentationen
• Ausblick darauf, wie Fachkräfte sich den Einfluss von KI auf die Präsentationserstellung wünschen

Statistiken zum aktuellen Stand der Präsentationserstellung

1. 80 % der Fachkräfte nutzen PowerPoint als primäre Software zur Erstellung von Präsentationen.
2. 84 % der Personen, die in Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden arbeiten, nutzen PowerPoint als primäre Präsentationssoftware.
3. 14,7 % der Fachkräfte nutzen Google Slides als primäre Präsentationssoftware.
4. 18 % der Fachkräfte arbeiten täglich oder mehrmals pro Woche an Präsentationen.
5. 30 % der Führungskräfte auf C-Level arbeiten mehrmals pro Woche an Präsentationen.
6. 57 % der C-Level-/Führungskräfte arbeiten mindestens einmal pro Woche an Folien.
7. 43 % der Fachkräfte, die in irgendeiner Form Präsentationen erstellen, bearbeiten oder überarbeiten Folien mindestens wöchentlich.
8. 47 % der Personen im Finanzdienstleistungs-, Banken- und Investmentbereich arbeiten mindestens wöchentlich an Präsentationen.
9. 24 % der Fachkräfte in der Technologie- und Softwarebranche arbeiten mehrmals pro Woche an Präsentationen.
10. 34 % der Personen in Regierungs- oder öffentlichen Funktionen nutzen Präsentationen mindestens wöchentlich.
11. 62 % der Fachkräfte sammeln, analysieren und fassen Daten zusammen, wenn sie Präsentationen erstellen.
12. 59 % der Führungskräfte sammeln, analysieren und fassen Daten zusammen, wenn sie Präsentationen erstellen.
13. 50 % der Fachkräfte arbeiten an der Gliederung von Inhalten und der Strukturierung von Präsentationen.
14. 54 % der Personen in Führungs- und C-Level-Positionen verwenden Zeit auf die Gliederung von Inhalten und die Strukturierung von Präsentationen.
15. 49 % der Fachkräfte arbeiten daran, Qualität und Konsistenz von Präsentationen über Folien oder Vorlagen hinweg sicherzustellen.
16. 52 % der Führungskräfte und C-Suite-Fachkräfte stellen Qualität und Konsistenz über Folien oder Vorlagen hinweg sicher.
17. 42 % der Fachkräfte verbringen ihre Zeit damit, Folien anzupassen, auszurichten und zu formatieren.
18. 46 % der Fachkräfte geben an, dass das Zusammenfassen und Vereinfachen von Informationen zu ihren größten Herausforderungen bei Präsentationen gehört.
19. 45 % der Fachkräfte nennen das Finden, Analysieren und Einbinden der richtigen Daten als eine ihrer wichtigsten Herausforderungen bei Präsentationen.
20. 39 % der Fachkräfte sehen die Strukturierung einer klaren und logischen Storyline als eine der größten Herausforderungen bei der Erstellung von Präsentationen.
21. 49 % der Personen im Strategiebereich nennen die Strukturierung einer klaren und logischen Storyline als eine der größten Herausforderungen bei Präsentationen.
22. 54 % der Finanzfachkräfte sehen das Finden, Analysieren und Einbinden der richtigen Daten als eine zentrale Herausforderung bei Präsentationen.
23. 49 % der Führungskräfte nennen das Zusammenfassen und Vereinfachen von Informationen als größte Herausforderung bei der Erstellung von Präsentationen.

Statistiken zur KI-Nutzung durch Fachkräfte bei der Erstellung von Präsentationen

1. Weltweit nutzen 80 % der Fachkräfte KI-Tools zur Erstellung von Präsentationen.
2. 87 % der Power-User, also Personen, die PowerPoint mehrmals pro Woche nutzen, setzen KI zur Erstellung von Präsentationen ein.
3. 57 % der Power-User nutzen regelmäßig KI bei der Erstellung von Präsentationen.
4. Nur 3 % der Fachkräfte sind nicht daran interessiert, KI zur Erstellung von Präsentationen zu nutzen.
5. 89 % der Fachkräfte in den USA nutzen KI für die Präsentationserstellung.
6. 84 % der Personen in Deutschland, die an Präsentationen arbeiten, nutzen dafür KI.
7. In Indien nutzen 97 % der Fachkräfte KI bei der Erstellung von Präsentationen.
8. 37 % der Fachkräfte in Japan nutzen keine KI für Präsentationen.
9. 75 % der japanischen Fachkräfte, die aufgehört haben, KI für Präsentationen zu nutzen, nennen Datengenauigkeit als großes Anliegen.
10. In Indien nennen 72 % der Fachkräfte die Lernkurve von KI-Tools als ihr Hauptanliegen.
11. 87 % der Fachkräfte in Technologie und Software nutzen KI zur Erstellung von Präsentationen.
12. 86 % der Fachkräfte in Finanzdienstleistungen, Banken und Investment nutzen KI für die Präsentationserstellung.
13. 86 % der Personen in Führungs- und C-Level-Positionen nutzen KI bei der Arbeit an Präsentationen.
14. 88 % der Personen in Rollen als Finanzanalysten oder im Investmentbanking nutzen KI für die Präsentationserstellung.
15. 44 % der Fachkräfte nutzen KI, um Präsentationsinhalte zu prüfen und zu verfeinern.
16. 43 % der Fachkräfte nutzen KI, um Daten für Präsentationen zu sammeln und zu analysieren.
17. 39 % der Fachkräfte nutzen KI, um Executive Summaries oder zentrale Kernaussagen für Präsentationen zu erstellen.
18. 34 % der Fachkräfte nutzen KI, um Diagramme für Präsentationen zu erstellen oder zu bearbeiten.
19. 33 % der Fachkräfte nutzen KI für die Formatierung und Gestaltung von Folien.
20. 28 % der Fachkräfte nutzen KI, um Präsentationen in andere Sprachen zu übersetzen.
21. 27 % der Fachkräfte nutzen KI, um vollständige Präsentationen von Grund auf zu erstellen.
22. 23 % der Fachkräfte sind mit KI bei der Erstellung vollständiger Präsentationen zufrieden.
23. 39 % der Fachkräfte sind mit KI-Tools zur Prüfung und Verfeinerung von Präsentationsinhalten zufrieden.
24. Nur 29 % der Fachkräfte sind mit KI bei der Erstellung oder Bearbeitung von Diagrammen für Präsentationen zufrieden.
25. 30 % der Fachkräfte, die regelmäßig KI nutzen, sind mit KI-Tools zur Prüfung und Verfeinerung von Präsentationsinhalten sehr zufrieden.
26. Nur 11 % der Fachkräfte, die KI nicht regelmäßig nutzen, sind sehr zufrieden damit, wie KI Inhalte für Präsentationen prüft und verfeinert.
27. 31 % derjenigen, die regelmäßig KI für Präsentationen nutzen, sind mit der Leistung von KI-Tools beim Sammeln und Analysieren von Daten sehr zufrieden.
28. 11 % der Fachkräfte, die KI nicht regelmäßig für Präsentationen nutzen, sind mit KI-Tools, die Daten sammeln und analysieren, sehr zufrieden
29. 31 % derjenigen, die regelmäßig KI zur Erstellung von Präsentationen nutzen, sind mit KI-generierten Executive Summaries sehr zufrieden.
30. 9 % der nicht regelmäßigen KI-Nutzer sind mit KI zur Erstellung von Executive Summaries für Präsentationen sehr zufrieden.
31. 28 % der regelmäßigen KI-Nutzer berichten über eine hohe Zufriedenheit über alle Präsentationsaufgaben hinweg – ein Wert, der mehr als dreimal so hoch ist wie bei anderen Nutzern.
32. 20 % der Fachkräfte sparen die meiste Zeit, wenn sie KI zum Sammeln und Analysieren von Präsentationsdaten nutzen.
33. 14 % der Fachkräfte, die KI für Präsentationen nutzen, sparen die meiste Zeit durch die Erstellung von Executive Summaries und zentralen Kernaussagen.
34. 14 % der Fachkräfte nennen die Prüfung und Verfeinerung von Inhalten als größte Zeitersparnis beim Einsatz von KI zur Erstellung von Präsentationen.
35. 47 % der Fachkräfte haben Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit von Präsentations-KI-Tools.
36. 46 % der Fachkräfte, die Präsentationen erstellen, haben Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit KI-generierter Inhalte.
37. 36 % der Fachkräfte befürchten, dass Ergebnisse von Präsentations-KI zu allgemein oder nicht auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein könnten.
38. 32 % der Fachkräfte äußern die Sorge, dass KI ihre eigenen Fähigkeiten verringern könnte.
39. 8 % der Fachkräfte haben Bedenken, dass Präsentations-KI-Tools zu langsam sind.
40. 67 % der Personen, die bei Präsentationen mit KI arbeiten, nutzen ChatGPT.
41. 48 % der Fachkräfte, die KI für Präsentationen nutzen, verwenden Microsoft Copilot.
42. 45 % derjenigen, die KI-Tools für die Präsentationserstellung nutzen, verwenden Google AI/Gemini.
43. 9 % der Fachkräfte nutzen unternehmensinterne KI-Tools oder Plug-ins zur Unterstützung ihrer Präsentationserstellung.
44. 37 % der Fachkräfte nutzen bei der Erstellung von Präsentationen nur ein KI-Tool.
45. 28 % der Fachkräfte nutzen zwei KI-Tools für Präsentationen.
46. 41 % der Personen, die nur ein KI-Tool für Präsentationen nutzen, arbeiten mit ChatGPT.
47. 32 % der Fachkräfte, die nur ein KI-Tool für Präsentationen nutzen, verwenden Microsoft Copilot.
48. 45 % der Personen, die nur Microsoft Copilot für Präsentationen nutzen, setzen es zur Prüfung und Verfeinerung von Inhalten ein.
49. 36 % der Fachkräfte, die nur ChatGPT zur KI-Unterstützung bei Präsentationen nutzen, verwenden es zum Sammeln und Analysieren von Daten.
50. Personen, die zwei oder mehr KI-Tools für Präsentationen nutzen, berichten mit mehr als doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit von hoher Zufriedenheit.
51. Nur 10 % der Personen, die nur ein KI-Tool für Präsentationen nutzen, sind damit sehr zufrieden.

Statistiken zur Zukunft von KI bei der Erstellung von Geschäftspräsentationen

1. 19 % der Fachkräfte, die aufgehört haben, KI für Präsentationen zu nutzen, nennen das Erstellen von Diagrammen als wichtigste unerfüllte Fähigkeit.
2. 15 % der Fachkräfte sagen, dass sie KI-Unterstützung am meisten beim Schreiben klarer Texte sowie von Zusammenfassungen oder Kernaussagen für Präsentationen schätzen würden.
3. 13 % der Fachkräfte im Finanz- und Beratungsbereich würden KI-Unterstützung für Präsentationen am meisten beim Erstellen von Diagrammen schätzen.
4. Weniger als 10 % der Fachkräfte im Finanz- und Beratungsbereich würden KI-Unterstützung bei der Erstellung vollständiger Präsentationen von Grund auf am meisten schätzen.
5. 48 % der Fachkräfte würden Präsentations-KI-Tools eher einsetzen, wenn diese bessere und relevantere Ergebnisse liefern würden.
6. 45 % der Fachkräfte würden KI für die Präsentationserstellung eher nutzen, wenn starke Garantien für Datensicherheit und Datenschutz bestünden.
7. 40 % der Fachkräfte würden eher mit Präsentations-KI-Tools arbeiten, wenn diese leichter zu erlernen und zu bedienen wären.
8. Nur 29 % der Fachkräfte nennen niedrigere Kosten oder bessere Preismodelle als Faktor, der sie eher zur Nutzung von Präsentations-KI-Tools bewegen würde.
9. 50 % der Fachkräfte, die derzeit keine KI für Präsentationen nutzen, würden dies eher tun, wenn sie leichter zu erlernen und zu bedienen wäre.
10. 77 % der Fachkräfte erwarten, dass ihre Nutzung von KI bei der Präsentationserstellung in den nächsten 12 Monaten zunehmen wird.
11. Nur 1,4 % der Fachkräfte erwarten, in den nächsten 12 Monaten weniger KI für die Präsentationserstellung zu nutzen.
12. 59 % der Fachkräfte, die KI bereits häufig für Präsentationen nutzen, erwarten, ihre Nutzung in den nächsten 12 Monaten deutlich zu steigern.
13. 90 % der regelmäßigen KI-Nutzer erwarten irgendeine Form der Zunahme ihrer KI-Nutzung für Präsentationen in den nächsten 12 Monaten.

Methodik

Die Statistiken auf dieser Seite basieren alle auf derselben globalen Studie. Das bedeutet, dass ihnen dieselbe Grundgesamtheit und Methodik zugrunde liegen und sie eine wertvolle Vergleichsbasis bieten.

Umfang der Studie:

• Grundgesamtheit: 1.214 Personen, die in einem beruflichen Umfeld Präsentationen erstellen
• Regionen: Kanada, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Singapur, Schweden, VAE, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten, insgesamt 12 Länder
• Zeitraum der Datenerhebung: April/Mai 2026

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thinkcell. (2026). The state of AI in business presentation creation 2026.

Chicago (17. Auflage)

thinkcell. 2026. „The State of AI in Business Presentation Creation 2026.“ Juni 2026.