So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit thinkcell AI Suite

Ein professioneller Präsentations-Workflow besteht nicht einfach darin, im AI-Chat „Erstelle mir eine Folie“ einzugeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie thinkcell AI Suite in einem iterativen Prozess nutzen können, um effizient von der ersten Idee zu einer ausgearbeiteten Präsentation zu gelangen, die bereit für den Vorstand ist.

Bevor Sie beginnen: Definieren Sie den Zweck Ihrer Präsentation

GIGO (garbage in, garbage out) gilt für KI-generierte Präsentationen genauso wie für alles andere. KI kann Ihnen helfen, Daten zu finden und Ihre Gedanken zu strukturieren, aber Sie sollten bereits wissen, warum Sie die Präsentation erstellen, für wen sie gedacht ist und welches Ergebnis Sie erreichen möchten.

Nehmen Sie sich Zeit – entweder allein oder mithilfe des integrierten AI-Chats von thinkcell –, um über die Folie nachzudenken, die Sie erstellen möchten. Das hilft Ihnen, offene Fragen für sich zu klären. Sie müssen nicht sofort jede einzelne Folie skizzieren, aber vielleicht stellen Sie fest, dass in Ihrem Briefing wichtige Informationen fehlen, die der KI helfen würden, in die richtige Richtung zu arbeiten.

Schreiben Sie Ihren ersten Prompt für Ihre KI-PowerPoint-Präsentation

Das Konzept des Prompt Engineering kam um 2023 stark auf und verlor schnell wieder an Bedeutung, als sich KI-Modelle verbesserten. Das bedeutet, dass KI heute normale, von Menschen formulierte Anfragen deutlich besser interpretieren kann.

Sie müssen also keinen sechsseitigen Aufsatz schreiben, um loszulegen. Beschreiben Sie einfach die Folie oder Präsentation, die thinkcell für Sie erstellen soll. Für Ihren ersten Prompt gibt es keine starre Struktur, der Sie folgen müssen. Es gibt jedoch einige Punkte, die Sie aufnehmen können, um der KI von thinkcell hilfreichen Kontext zu geben:

• Fügen Sie eine relevante Datei an, z. B. ein PDF oder eine Excel-Arbeitsmappe, wenn Daten oder Hintergrundinformationen in Ihre Präsentation einfließen sollen.
• Geben Sie die Zielgruppe Ihrer Präsentation an, da interne Wissensvermittlung und kundenorientierte Pitches sehr unterschiedliche Anforderungen haben.
• Nennen Sie bestimmte Websites, die Sie recherchieren möchten, oder beschreiben Sie einfach das Thema und bitten Sie thinkcell, eine Webrecherche durchzuführen.
• Verweisen Sie auf thinkcell Library-Vorlagen, die Sie beim Erstellen Ihrer Folienlayouts verwenden möchten.
• Geben Sie an, wie viele Folien Sie erstellen möchten, damit thinkcell eine narrative Gliederung in der gewünschten Länge vorbereiten kann.

Bevor die KI von thinkcell startet, prüft sie, ob ihr alles vorliegt, was sie benötigt. Möglicherweise werden Sie gebeten, zentrale Punkte zu klären oder wichtige Lücken zu schließen, wenn Informationen fehlen.

Gestalten Sie das Storyboard Ihrer Präsentation

Sobald Sie den Kontext bereitgestellt haben, erstellt thinkcell ein Storyboard – vorausgesetzt, Sie haben mehr als eine Folie angefordert. Wenn Sie nur eine Folie erstellen möchten, gelangen Sie direkt zur Freigabe der Gliederung.

Für das Storyboard generiert thinkcell eine textreiche Folie mit einer klaren Aufschlüsselung der Erzählstruktur Ihrer Präsentation – Folie für Folie. Das Storyboard enthält den konkreten Zweck jeder Folie sowie eine kurze Inhaltszusammenfassung. So verstehen Sie die Kernpunkte Ihrer Präsentation und wie sich die Geschichte von einer Folie zur nächsten entwickelt.

Das Storyboard basiert auf dem Kontext, den Sie bereitgestellt haben. Gleichzeitig ist dies Ihre Gelegenheit, eigene Ideen und Vorgaben einzubringen. Vielleicht möchten Sie Folie 1 mit einer Datenvisualisierung eröffnen. Vielleicht möchten Sie eine Folie hinzufügen, die weitere Details aus der Strategie Ihres Unternehmens enthält, um die Ergebnisse der Webrecherche der KI zu ergänzen.

Nehmen Sie sich hier Zeit, das Storyboard um die Details zu ergänzen, die Ihnen wichtig sind. Ihr Input ist letztlich das, was Ihre Präsentation von einer Präsentation unterscheidet, die jemand am Nachbarschreibtisch hätte erstellen können.

Geben Sie die Foliengliederungen frei

Der nächste Schritt nach dem Storyboarding ist die Freigabe einer detaillierten Inhaltsgliederung für jede Folie. Hier können Sie im Vergleich zum Storyboard eine Ebene tiefer gehen. Jede Foliengliederung enthält Folgendes:

• Kategorie: Erfasst den zentralen kommunikativen Zweck der Folie, zum Beispiel „Handlung“ oder „Beleg“.
• Narrative Notiz: Beschreibt die Rolle der Folie im Spannungsbogen der Präsentation.
• Hauptinhalt: Liefert eine detaillierte Aufschlüsselung der Inhalte auf der Folie, welche Punkte behandelt und welche Argumente vorgebracht werden sollen.
• Visualisierung: Beschreibt das Folienlayout, einschließlich Details zu allen thinkcell-Diagrammen, die enthalten sein sollen.
• Quellen: Listet die Daten- oder Informationsquellen auf, auf die in den Fußnoten der Folie verwiesen werden soll.

Auch wenn es naheliegt, thinkcell einfach mit dem Erstellen der Folien zu beauftragen, erzielen Sie die besten Ergebnisse, wenn Sie die Gliederung prüfen und Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel könnten Sie auf Basis Ihrer fachlichen Einschätzung oder der internen Strategie Ihres Teams Ihre eigene Interpretation der Einstellungsoptionen ergänzen, statt den bestmöglichen Annahmen der KI zu folgen.

Wie beim Storyboard hilft es thinkcell AI Suite, wenn Sie Ihre Expertise in die Gliederung einbringen. So entsteht eine Präsentation, die besser zu dem passt, was Sie vermitteln möchten.

Überprüfen Sie Fakten und Daten in Ihrer KI-generierten Präsentation

Business-Folien, die faktenbasierte Aussagen treffen, enthalten häufig Daten. Die KI von thinkcell weist sorgfältig aus, welche Datenquellen sie verwendet. Es gibt klare Kennzeichnungen, wenn ein Diagramm Dummy-Daten enthält, und thinkcell weist Sie darauf hin, welche Aspekte der Daten möglicherweise Ihre genauere Aufmerksamkeit erfordern.

Sie haben die Quellen. Sie haben thinkcell-Diagramme mit präzisen Werten in den Datenblättern. Das ist alles, was Sie für eine kurze Gegenprüfung benötigen, um sicherzustellen, dass die gezeigten Daten mit den Angaben in den Quellen übereinstimmen.

Neben der Betrachtung einzelner Diagramme analysiert thinkcell AI Suite die Präsentation auch als Ganzes und hilft Ihnen, Ihre Datenstory von Diagramm zu Diagramm und von Folie zu Folie konsistent zu halten.

Fügen Sie Anmerkungen hinzu und machen Sie die Folie zu Ihrer eigenen

Bis hierhin haben Sie die KI angeleitet und in kurzer Zeit viel erreicht. Wahrscheinlich haben Sie jedoch spezifische Erkenntnisse, die Sie ergänzen möchten, und Empfehlungen, die Sie hervorheben wollen. Natürlich sollten Sie alle Dummy-Daten durch echte Daten ersetzen und Ihre Diagramme mit Anmerkungen versehen, um die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben.

Neben den Diagrammen können Sie auch Texte, Action Titles und andere Elemente auf der Folie prüfen und beliebige Anpassungen vornehmen. Alles, was von der KI von thinkcell generiert wird, ist vollständig bearbeitbar. Sie können also selbst eingreifen und Korrekturen vornehmen oder Änderungen über den AI-Chat veranlassen.

Nutzen Sie KI-Kommentare für letzte Korrekturen

Abschließend können Sie Änderungen zwar direkt auf der Folie vornehmen, aber auch mit KI-Kommentaren arbeiten. Sie können die Präsentation durchgehen und auf jeder Folie, bei der Sie Korrekturbedarf sehen, Kommentarboxen von thinkcell AI hinzufügen.

Mit thinkcell AI-Kommentaren können Sie die gesamte Präsentation prüfen, ohne ausgebremst zu werden, weil Sie unterwegs auf jeder Folie Änderungen vornehmen. Klicken Sie sich durch das Deck, fügen Sie Kommentare hinzu, und die KI von thinkcell kann die gewünschten Änderungen umsetzen.

KI-Kommentare sind besonders nützlich für kollaborative Workflows, da Reviewer ihre Gedanken und Änderungswünsche ergänzen können. Mit thinkcell AI Suite muss die Person, die die Präsentation überarbeitet, lediglich die Kommentare prüfen und die KI bitten, die Änderungen vorzunehmen.

Erstellen Sie Folien, die wirklich Ihre eigenen sind – mit thinkcell AI Suite

Der Workflow von thinkcell AI Suite ist darauf ausgelegt, effizient hochwertige Folien zu erstellen und Ihnen dabei vom ersten Prompt bis zur finalen Präsentation die Kontrolle zu lassen. Die KI von thinkcell respektiert Ihre Vision, sorgt für Transparenz bei Datenquellen und kombiniert die Geschwindigkeit der KI-gestützten Folienerstellung mit der Flexibilität, Änderungen vorzunehmen und Feinschliff hinzuzufügen – für überzeugende Ergebnisse, die Sie mit gutem Gefühl vertreten können.