如何使用 thinkcell AI Suite 创建 PowerPoint 演示文稿

严肃的演示文稿工作流并不只是简单地在 AI 聊天中输入“帮我做一页幻灯片”。在本文中，我们将带你了解如何通过迭代流程使用 thinkcell AI Suite，高效地从最初想法推进到可用于董事会议室的精美演示文稿。

开始之前：明确演示文稿的目的

GIGO（垃圾进，垃圾出）同样适用于 AI 生成的演示文稿。AI 可以帮助你查找数据并整理思路，但你应该已经清楚自己为什么要制作这份演示文稿、它面向谁，以及你希望达成什么结果。

无论是自己思考，还是借助 thinkcell 的集成 AI 聊天，都请花些时间想清楚你想制作的幻灯片。这有助于你厘清仍待解答的问题。你不需要一开始就把每一页幻灯片都列出大纲，但你可能会发现，简报中缺少一些关键信息，而这些信息本可以帮助你为 AI 指明正确方向。

为你的 AI PowerPoint 演示文稿撰写第一条提示词

提示词工程这一概念在 2023 年前后迅速兴起，又随着 AI 模型的改进 很快降温，这意味着如今 AI 已能更有效地理解普通人写下的自然请求。

因此，你无需写一篇六页长文才能开始。只需描述你希望 thinkcell 创建的幻灯片或演示文稿即可。第一条提示词不必遵循固定结构，但你可以考虑加入以下内容，为 thinkcell 的 AI 提供有用背景：

• 附上相关文件，例如 PDF 或 Excel 工作簿，如果其中有你希望纳入演示文稿的数据或背景信息。
• 说明演示文稿的目标受众，因为内部知识分享和面向客户的提案有着截然不同的要求。
• 指定你希望查找的特定网站，或直接描述主题并请 thinkcell 进行一些网络调研。
• 引用你在构建幻灯片版式时希望使用的任何 thinkcell Library 模板。
• 说明你希望制作多少张幻灯片，以便 thinkcell 准备相应长度的叙事大纲。

在执行之前，thinkcell 的 AI 会检查自己是否已获得所需的全部信息。系统可能会要求你澄清关键点，或在信息缺失处补充重要内容。

构建演示文稿的故事板

提供背景信息后，如果你要求生成多页幻灯片，thinkcell 会整理出一份故事板。如果你只想制作一页幻灯片，则会直接进入大纲审批环节。

对于故事板，thinkcell 会生成一页文本丰富的幻灯片，清晰地逐页拆解演示文稿的叙事结构。故事板包含每页幻灯片的具体目的和简短内容摘要，帮助你理解演示文稿的重点，以及故事如何从一页过渡到下一页。

故事板基于你提供的背景信息生成，但这也是你加入自己想法和具体要求的机会。也许你希望第 1 页以数据可视化开场；也许你希望增加一页，加入来自你所在组织战略的更多细节，以补充 AI 在网络搜索中找到的内容。

在这里花些时间，用对你重要的细节完善故事板。你的输入最终将帮助你的演示文稿脱颖而出，而不是看起来像隔壁工位的人也能做出的作品。

审批幻灯片大纲

故事板之后的下一步，是审批每页幻灯片的详细内容大纲。在这里，你可以比故事板更深入一步，每页幻灯片大纲包括以下内容：

• 类别：概括幻灯片的主要沟通目的，例如“行动”或“证据”。
• 叙事说明：描述该幻灯片在演示故事线中的作用。
• 主要内容：对 幻灯片上的内容进行详细拆解，说明需要涵盖哪些要点以及提出哪些论点。
• 可视化：描述幻灯片布局，包括要添加的任何 thinkcell 图表的详细信息。
• 来源：列出需要在幻灯片脚注中引用的数据或信息来源。

虽然你可能很想直接让 thinkcell 生成幻灯片，但如果你先审阅大纲并进行修改，效果会更好。在上面的示例中，你可能希望根据自己的专业判断或团队内部战略，加入对招聘方案的个人解读，而不是直接采用 AI 的最佳推断。

与故事板一样，将你的专业知识加入大纲，有助于引导 thinkcell AI Suite 构建更符合你沟通目标的演示文稿。

核验 AI 生成演示文稿中的事实和数据

提出基于事实主张的商务幻灯片通常会包含数据。thinkcell 的 AI 会认真标明其所使用的数据来源。当图表包含虚拟数据时，会有清晰标签；thinkcell 也会提示你数据中哪些方面可能需要你进一步关注。

你已经有了来源，也有了数据表中包含精确数值的 thinkcell 图表。这就足够你快速复核，并确认所展示的数据与来源内容一致。

除了查看单个图表，thinkcell AI Suite 还会从整体上读取演示文稿，帮助你在不同图表之间、不同幻灯片之间保持数据叙事一致。

添加标注，让幻灯片更具个人特色

到目前为止，你已经引导 AI 在短时间内完成了大量工作。但你很可能还有想要加入的具体洞察，以及想要重点强调的建议。当然，你也会想把所有虚拟数据替换为真实数据，并为图表添加标注，以突出关键结论。

除了图表之外，你还可以审阅文本、行动标题和其他幻灯片元素，并按需进行任何调整。thinkcell 的 AI 生成的所有内容都可以完全编辑，因此你可以直接上手自行修正，也可以通过 AI 聊天进行编辑。

使用 AI 评论进行最终修正

最后，虽然你可以直接在幻灯片上编辑，也可以使用 AI 评论。你可以逐页浏览演示文稿，在任何需要修正的幻灯片上添加 thinkcell AI 评论框。

thinkcell AI 评论让你可以审阅整份演示文稿，而不必在浏览过程中被每页幻灯片上的编辑操作拖慢。点击浏览整套幻灯片，添加评论，然后 thinkcell 的 AI 就能执行所请求的更改。

AI 评论特别适合协作工作流，因为审阅者可以添加自己的想法和编辑请求。借助 thinkcell AI Suite，负责修正演示文稿的人只需查看评论，并要求 AI 进行更改。

使用 thinkcell AI Suite 打造你真正掌控的幻灯片

thinkcell AI Suite 的工作流旨在高效产出高质量幻灯片，同时让你从第一条提示词到最终演示文稿始终掌控全局。thinkcell 的 AI 尊重你的愿景，确保数据来源透明，并将 AI 生成幻灯片的速度与灵活编辑和精细打磨相结合，帮助你产出真正属于自己的精美成果。