Como criar uma apresentação do PowerPoint com o thinkcell AI Suite

Um fluxo de trabalho sério para apresentações não se resume a escrever “crie um slide para mim” no chat de IA. Neste artigo, vamos mostrar como você pode usar o thinkcell AI Suite em um processo iterativo para avançar com eficiência da sua primeira ideia até uma apresentação refinada, pronta para a sala de reunião.

Antes de começar: defina o objetivo da sua apresentação

GIGO (garbage in, garbage out) se aplica tanto a apresentações geradas por IA quanto a qualquer outra coisa. A IA pode ajudar você a encontrar dados e organizar suas ideias, mas você já deve saber por que está criando a apresentação, para quem ela é e qual resultado deseja alcançar.

Reserve um tempo, por conta própria ou com a ajuda do chat de IA integrado da thinkcell, para refletir sobre o slide que deseja criar. Isso ajudará você a esclarecer perguntas em aberto. Não é preciso estruturar todos os slides imediatamente, mas você pode descobrir que faltam informações essenciais no seu briefing que ajudariam a orientar a IA na direção certa.

Escreva seu primeiro prompt para sua apresentação de PowerPoint com IA

O conceito de engenharia de prompts ganhou força por volta de 2023 e rapidamente perdeu destaque à medida que os modelos de IA melhoraram, o que significa que, hoje, a IA consegue interpretar solicitações normais, escritas por humanos, com muito mais eficiência.

Como resultado, você não precisa escrever um ensaio de seis páginas para começar. Basta descrever o slide ou a apresentação que gostaria que a thinkcell criasse. Não há uma estrutura rígida a seguir no seu primeiro prompt, mas aqui estão alguns pontos que você pode incluir para dar à IA da thinkcell um contexto útil:

• Anexe um arquivo relevante, como um PDF ou uma pasta de trabalho do Excel, se houver dados ou informações de contexto que você gostaria que fizessem parte da sua apresentação.
• Especifique o público-alvo da sua apresentação, pois o compartilhamento interno de conhecimento e as propostas voltadas para clientes têm requisitos muito diferentes.
• Informe os sites específicos que você gostaria de consultar ou simplesmente descreva o tema e peça ao thinkcell para fazer uma pesquisa na web.
• Faça referência a quaisquer modelos da thinkcell Library que você gostaria de usar ao criar os layouts dos seus slides.
• Informe quantos slides você gostaria de criar, para que o thinkcell possa preparar um esboço narrativo com a extensão desejada.

Antes de executar, a IA da thinkcell foi projetada para verificar se tem tudo de que precisa. Você pode ser solicitado a esclarecer pontos importantes ou preencher lacunas relevantes quando houver informações faltando.

Modele o storyboard da sua apresentação

Depois que você fornecer o contexto, a thinkcell montará um storyboard, desde que você tenha pedido mais de um slide. Se quiser criar apenas um slide, você seguirá diretamente para a aprovação da estrutura.

Para o storyboard, a thinkcell gera um slide rico em texto, com uma divisão clara da narrativa da sua apresentação, slide a slide. O storyboard inclui o objetivo específico de cada slide e um breve resumo do conteúdo, ajudando você a entender os pontos principais da apresentação e como a história flui de um slide para o próximo.

O storyboard se baseia no contexto que você forneceu, mas esta também é a sua oportunidade de inserir suas próprias ideias e especificações. Talvez você queira abrir o slide 1 com uma visualização de dados. Talvez queira adicionar um slide com mais detalhes da estratégia da sua própria organização para complementar o que a IA encontrou na pesquisa na web.

Reserve um tempo aqui para aprimorar o storyboard com os detalhes que importam para você. No fim das contas, sua contribuição será o que ajudará sua apresentação a se destacar daquela que alguém na mesa ao lado poderia ter criado.

Aprove as estruturas dos slides

A próxima etapa após o storyboard é aprovar uma estrutura detalhada de conteúdo para cada slide. Aqui, você pode se aprofundar um nível além do storyboard, com cada estrutura de slide incluindo o seguinte:

• Categoria: Captura o principal objetivo comunicativo do slide, como “ação” ou “evidência”.
• Nota narrativa: Descreve o papel do slide no arco narrativo da apresentação.
• Conteúdo principal: Fornece uma divisão detalhada do conteúdo no slide, quais pontos serão abordados e quais argumentos serão apresentados.
• Visualização: Descreve o layout do slide, incluindo detalhes de quaisquer gráficos thinkcell a serem incluídos.
• Fontes: Lista as fontes de dados ou informações a serem referenciadas nas notas de rodapé do slide.

Embora seja tentador simplesmente pedir à thinkcell que crie os slides, você verá os melhores resultados se revisar a estrutura e fizer alterações. No exemplo acima, talvez você queira adicionar sua própria interpretação das opções de contratação com base na sua avaliação especializada ou na estratégia interna da sua equipe, em vez de seguir as melhores suposições da IA.

Assim como no storyboard, adicionar sua expertise à estrutura ajudará a orientar o thinkcell AI Suite na criação de uma apresentação que corresponda melhor ao que você deseja comunicar.

Verifique fatos e dados na sua apresentação gerada por IA

Slides de negócios que fazem afirmações baseadas em fatos frequentemente incluem dados. A IA da thinkcell é cuidadosa ao indicar quais fontes de dados está usando. Haverá rótulos claros quando um gráfico contiver dados fictícios, e a thinkcell informará quais aspectos dos dados podem exigir sua atenção mais de perto.

Você tem as fontes. Você tem gráficos thinkcell com valores precisos nas planilhas de dados. Isso é tudo de que você precisa para fazer uma verificação rápida e confirmar se os dados que está mostrando estão alinhados com o que as fontes dizem.

Além de analisar gráficos individuais, o thinkcell AI Suite lê a apresentação como um todo e ajudará você a manter a história dos dados consistente de gráfico para gráfico e de slide para slide.

Adicione anotações e deixe o slide com a sua cara

Você orientou a IA até aqui e avançou muito em pouco tempo. Mas é provável que tenha insights específicos para adicionar e recomendações que queira destacar. Certamente, você vai querer substituir dados fictícios por dados reais e anotar seus gráficos para enfatizar as principais conclusões.

Além dos gráficos, você também pode revisar textos, títulos de ação e outros elementos no slide, fazendo os ajustes que desejar. Tudo o que é gerado pela IA da thinkcell é totalmente editável, para que você possa entrar e fazer correções por conta própria ou editar por meio do chat de IA.

Use comentários de IA para os ajustes finais

Por fim, embora você possa fazer edições diretamente no slide, também pode trabalhar com comentários de IA. Você pode percorrer a apresentação, adicionando caixas de comentários de IA da thinkcell a qualquer slide em que veja necessidade de correção.

Os comentários de IA da thinkcell permitem revisar toda a apresentação sem perder ritmo fazendo edições em cada slide ao longo do caminho. Navegue pelo deck, adicione os comentários, e a IA da thinkcell poderá executar as alterações solicitadas.

Os comentários de IA são especialmente úteis em fluxos de trabalho colaborativos, pois um revisor pode adicionar suas observações e solicitações de edição. Com o thinkcell AI Suite, a pessoa responsável por corrigir a apresentação só precisa verificar os comentários e pedir à IA que faça as alterações.

Crie slides que você pode assumir como seus com o thinkcell AI Suite

O fluxo de trabalho do thinkcell AI Suite foi projetado para produzir slides de alta qualidade com eficiência, mantendo você no controle desde o primeiro prompt até a apresentação final. A IA da thinkcell respeita sua visão, garante transparência nas fontes de dados e combina a velocidade da geração de slides por IA com a flexibilidade de fazer edições e adicionar refinamento para entregar resultados polidos que você pode assumir como seus.