thinkcell AI SuiteでPowerPointプレゼンテーションを作成する方法

本格的なプレゼンテーションのワークフローは、AIチャットに「スライドを作って」と入力するだけではありません。この記事では、thinkcell AI Suiteを使い、最初のアイデアから役員会議にも対応できる完成度の高いプレゼンテーションへ効率的に進める反復的なプロセスをご紹介します。

始める前に：プレゼンテーションの目的を定義する

GIGO（garbage in, garbage out：ゴミを入れればゴミが出る）は、AIで生成するプレゼンテーションにも他のものと同じように当てはまります。AIはデータを見つけたり、考えを整理したりするのに役立ちますが、なぜそのプレゼンテーションを作るのか、誰に向けたものなのか、望む成果は何なのかを、あらかじめ把握しておく必要があります。

自分で、またはthinkcellに統合されたAIチャットを活用して、作成したいスライドについて考える時間を取りましょう。これにより、自分の中にある未解決の疑問を明確にできます。すべてのスライドをすぐに詳細にアウトライン化する必要はありませんが、AIを正しい方向へ導くために必要な重要情報がブリーフに不足していることに気づくかもしれません。

AI PowerPointプレゼンテーション用の最初のプロンプトを書く

プロンプトエンジニアリングという概念は2023年頃に急速に注目を集めましたが、AIモデルの進化に伴い、すぐに下火になりました。現在のAIは、人間が普段書くような通常の依頼をはるかに効果的に解釈できるようになっているためです。

そのため、始めるために6ページにも及ぶ文章を書く必要はありません。thinkcellに作成してほしいスライドやプレゼンテーションを説明するだけで十分です。最初のプロンプトに従うべき厳密な構造はありませんが、thinkcellのAIに有用な文脈を与えるために、以下のような点を含めるとよいでしょう。

• プレゼンテーションに含めたいデータや背景情報がある場合は、PDFやExcelブックなど、関連するファイルを添付してください。
• 社内でのナレッジ共有とクライアント向けの提案では要件が大きく異なるため、プレゼンテーションの対象者を指定してください。
• 参照したい特定のWebサイトを指定するか、トピックを簡単に説明してthinkcellにWebリサーチを依頼してください。
• スライドレイアウトを作成する際に使用したいthinkcell Libraryテンプレートを参照してください。
• 作成したいスライド枚数を明記してください。これにより、thinkcellが希望する長さに合わせたナラティブアウトラインを準備できます。

実行前に、thinkcellのAIは必要な情報がすべて揃っているかを確認するよう設計されています。重要な点の明確化や、不足している情報の補足を求められる場合があります。

プレゼンテーションのストーリーボードを整える

文脈を提供すると、複数のスライドを依頼している場合、thinkcellがストーリーボードを作成します。1枚のスライドだけを作成したい場合は、アウトラインの承認へ直接進みます。

ストーリーボードでは、thinkcellがプレゼンテーションの流れをスライドごとに明確に分解した、テキスト量の多いスライドを生成します。ストーリーボードには、各スライドの具体的な目的と短い内容要約が含まれており、プレゼンテーションの要点と、ストーリーがスライドから次のスライドへどのように展開するかを理解するのに役立ちます。

ストーリーボードは、提供した文脈に基づいて作成されますが、ここはご自身のアイデアや要件を反映する機会でもあります。たとえば、スライド1をデータ可視化から始めたい場合もあるでしょう。あるいは、AIがWeb検索で見つけた内容を補完するために、自社の戦略に関するより詳細な情報を含むスライドを追加したい場合もあります。

ここで時間を取り、あなたにとって重要な詳細を加えてストーリーボードを充実させましょう。最終的には、あなたの入力こそが、隣の席の人でも作れたようなプレゼンテーションとの差別化につながります。

スライドアウトラインを承認する

ストーリーボードの次のステップは、各スライドの詳細なコンテンツアウトラインを承認することです。ここではストーリーボードよりも一段深く掘り下げることができ、各スライドのアウトラインには以下が含まれます。

• カテゴリ： 「アクション」や「エビデンス」など、スライドの主なコミュニケーション上の目的を捉えます。
• ナラティブメモ： プレゼンテーションのストーリー展開における、そのスライドの役割を説明します。
• メインコンテンツ： スライド上のコンテンツについて、 取り上げるポイントや展開する論点を詳細に分解して示します。
• ビジュアライゼーション： 含めるthinkcell Chartsの詳細を含め、スライドレイアウトを説明します。
• 出典： スライドの脚注で参照するデータまたは情報の出典を一覧化します。

thinkcellにそのままスライドの作成を依頼したくなるかもしれませんが、アウトラインを確認して変更を加えることで、最良の結果が得られます。上の例では、AIの最善の推測に任せるのではなく、専門的な評価やチームの社内戦略に基づいて、採用オプションに関する独自の解釈を追加したい場合があるでしょう。

ストーリーボードと同様に、アウトラインにあなたの専門知識を加えることで、伝えたい内容により合ったプレゼンテーションをthinkcell AI Suiteが作成できるよう導けます。

AI生成プレゼンテーションの事実とデータを確認する

事実に基づく主張を行うビジネススライドには、多くの場合データが含まれます。thinkcellのAIは、使用しているデータソースを丁寧に示します。グラフにダミーデータが含まれている場合は明確なラベルが表示され、データのどの点により注意を払う必要があるかもthinkcellが知らせてくれます。

出典は手元にあります。データシートには正確な値を持つthinkcell chartsがあります。これだけで、表示しているデータが出典の内容と一致しているかをすばやく再確認できます。

個々のグラフを見るだけでなく、thinkcell AI Suiteはプレゼンテーション全体を読み取り、グラフ間、スライド間でデータストーリーの一貫性を保つのに役立ちます。

注釈を追加し、スライドを自分のものにする

ここまでAIを導き、短時間で大きく前進してきました。しかし、追加したい具体的な洞察や、強調したい提言があるはずです。当然ながら、ダミーデータは実データに置き換え、重要なポイントを強調するためにグラフへ注釈を付けたいでしょう。

グラフだけでなく、テキスト、Action Titles、その他のスライド上の要素も確認し、必要に応じて調整できます。thinkcellのAIが生成したものはすべて完全に編集可能なため、自分で直接修正することも、AIチャットを通じて編集することもできます。

AIコメントを使って最終修正を行う

最後に、スライド上で直接編集することもできますが、AIコメントを使って作業することもできます。プレゼンテーション全体を確認しながら、修正が必要だと思うスライドにthinkcell AIのコメントボックスを追加できます。

thinkcell AIコメントを使うと、各スライドを確認するたびに編集作業で手が止まることなく、プレゼンテーション全体をレビューできます。デッキをクリックして確認し、コメントを追加すれば、thinkcellのAIが依頼された変更を実行できます。

AIコメントは、レビュー担当者が意見や編集依頼を追加できるため、共同作業のワークフローで特に役立ちます。thinkcell AI Suiteを使えば、プレゼンテーションを修正する担当者はコメントを確認し、AIに変更を依頼するだけで済みます。

thinkcell AI Suiteで自分のものとして使えるスライドを作成する

thinkcell AI Suiteのワークフローは、最初のプロンプトから最終プレゼンテーションまでユーザーが主導権を保ちながら、高品質なスライドを効率的に作成できるよう設計されています。thinkcellのAIはユーザーのビジョンを尊重し、データソースの透明性を確保し、AIによるスライド生成のスピードと、編集や洗練を加えられる柔軟性を組み合わせることで、自信を持って自分のものとして使える完成度の高い成果物を実現します。