Come creare una presentazione PowerPoint con thinkcell AI Suite

Un flusso di lavoro serio per le presentazioni non consiste semplicemente nello scrivere “creami una slide” nella chat AI. In questo articolo ti mostreremo come usare thinkcell AI Suite in un processo iterativo per passare in modo efficiente dalla prima idea a una presentazione rifinita, pronta per la sala riunioni.

Prima di iniziare: definisci lo scopo della tua presentazione

Il principio GIGO (garbage in, garbage out) vale per le presentazioni generate dall’AI tanto quanto per qualsiasi altra cosa. L’AI può aiutarti a trovare dati e organizzare le idee, ma dovresti già sapere perché stai creando la presentazione, a chi è destinata e qual è il risultato che vuoi ottenere.

Prenditi il tempo, da solo o con l’aiuto della chat AI integrata di thinkcell, per riflettere sulla slide che vuoi creare. Questo ti aiuterà a chiarire eventuali questioni aperte. Non devi delineare subito ogni singola slide, ma potresti scoprire che nel tuo brief mancano informazioni chiave che aiuterebbero a indirizzare l’AI nella direzione giusta.

Scrivi il tuo primo prompt per la tua presentazione PowerPoint con AI

Il concetto di prompt engineering è esploso intorno al 2023 e si è rapidamente ridimensionato quando i modelli di AI sono migliorati, il che significa che oggi l’AI è in grado di interpretare richieste normali, scritte da esseri umani, in modo molto più efficace.

Di conseguenza, non devi scrivere un saggio di sei pagine per iniziare. Descrivi semplicemente la slide o la presentazione che vorresti far creare a thinkcell. Non c’è una struttura rigida da seguire per il primo prompt, ma ecco alcuni elementi che potresti includere per dare all’AI di thinkcell un contesto utile:

• Allega un file rilevante, come un PDF o una cartella di lavoro Excel, se ci sono dati o informazioni di contesto che vuoi integrare nella tua presentazione.
• Specifica il pubblico di destinazione della tua presentazione, perché la condivisione interna delle conoscenze e le proposte rivolte ai clienti hanno requisiti molto diversi.
• Indica eventuali siti web specifici che vuoi consultare, oppure descrivi semplicemente l’argomento e chiedi a thinkcell di svolgere una ricerca sul web.
• Fai riferimento a eventuali modelli thinkcell Library che vuoi usare per creare i layout delle diapositive.
• Indica quante diapositive vuoi creare, così thinkcell può preparare una traccia narrativa della lunghezza desiderata.

Prima di eseguire l’attività, l’AI di thinkcell è progettata per verificare se ha tutto ciò che le serve. Potrebbe chiederti di chiarire punti chiave o colmare lacune importanti quando mancano informazioni.

Dai forma allo storyboard della tua presentazione

Una volta fornito il contesto, thinkcell preparerà uno storyboard, se hai richiesto più di una slide. Se vuoi creare una sola slide, passerai direttamente all’approvazione della scaletta.

Per lo storyboard, thinkcell genera una slide ricca di testo con una suddivisione chiara, slide per slide, della narrazione della presentazione. Lo storyboard include lo scopo specifico di ogni slide e un breve riepilogo dei contenuti, aiutandoti a comprendere i punti chiave della presentazione e il modo in cui la storia scorre da una slide alla successiva.

Lo storyboard si basa sul contesto che hai fornito, ma è anche l’occasione per inserire le tue idee e specifiche. Magari vuoi aprire la slide 1 con una visualizzazione dei dati. Oppure vuoi aggiungere una slide che includa più dettagli tratti dalla strategia della tua organizzazione, per integrare ciò che l’AI ha trovato nella sua ricerca sul web.

Prenditi il tempo, in questa fase, per arricchire lo storyboard con i dettagli che contano per te. Il tuo contributo sarà ciò che alla fine aiuterà la tua presentazione a distinguersi da quella che avrebbe potuto creare il collega alla scrivania accanto.

Approva le scalette delle slide

Il passaggio successivo dopo lo storyboard è approvare una scaletta dettagliata dei contenuti per ogni slide. Qui puoi scendere un livello più in profondità rispetto allo storyboard: la scaletta di ogni slide include quanto segue:

• Categoria: Coglie lo scopo comunicativo principale della slide, ad esempio “azione” o “evidenza”.
• Nota narrativa: Descrive il ruolo della slide nell’arco narrativo della presentazione.
• Contenuto principale: Fornisce una suddivisione dettagliata dei contenuti presenti nella slide, dei punti da trattare e delle argomentazioni da sviluppare.
• Visualizzazione: Descrive il layout della slide, inclusi i dettagli di eventuali grafici thinkcell da inserire.
• Fonti: Elenca le fonti di dati o informazioni da citare nelle note a piè di pagina della slide.

Anche se è allettante chiedere semplicemente a thinkcell di creare le slide, otterrai i risultati migliori se rivedi la scaletta e apporti modifiche. Nell’esempio sopra, potresti voler aggiungere la tua interpretazione delle opzioni di assunzione in base alla tua valutazione di esperto o alla strategia interna del tuo team, invece di affidarti alle migliori ipotesi dell’AI.

Come per lo storyboard, aggiungere la tua competenza alla scaletta aiuterà a guidare thinkcell AI Suite nella creazione di una presentazione più in linea con ciò che vuoi comunicare.

Verifica fatti e dati nella tua presentazione generata dall’AI

Le slide aziendali che formulano affermazioni basate sui fatti spesso includono dati. L’AI di thinkcell è scrupolosa nell’indicare quali fonti di dati sta usando. Quando un grafico contiene dati fittizi, saranno presenti etichette chiare e thinkcell ti segnalerà quali aspetti dei dati potrebbero richiedere maggiore attenzione da parte tua.

Hai le fonti. Hai grafici thinkcell con valori precisi nei fogli dati. È tutto ciò che ti serve per fare un rapido controllo incrociato e verificare che i dati che stai mostrando siano coerenti con quanto riportato dalle fonti.

Oltre a esaminare i singoli grafici, thinkcell AI Suite legge la presentazione nel suo insieme e ti aiuta a mantenere coerente la storia raccontata dai dati da un grafico all’altro e da una slide all’altra.

Aggiungi annotazioni e personalizza la slide

Finora hai guidato l’AI e hai fatto molta strada in poco tempo. Ma è probabile che tu abbia insight specifici da aggiungere e raccomandazioni da mettere in evidenza. Sicuramente vorrai sostituire eventuali dati fittizi con dati reali e annotare i grafici per sottolineare i messaggi chiave.

Oltre ai grafici, puoi anche rivedere testi, titoli di azione e altri elementi presenti nella slide, apportando tutte le modifiche che desideri. Tutto ciò che viene generato dall’AI di thinkcell è completamente modificabile, quindi puoi intervenire e fare correzioni direttamente, oppure apportare modifiche tramite la chat AI.

Usa i commenti AI per le correzioni finali

Infine, anche se puoi apportare modifiche direttamente sulla slide, puoi anche lavorare con i commenti AI. Puoi scorrere la presentazione aggiungendo riquadri di commento di thinkcell AI a qualsiasi slide in cui vedi la necessità di una correzione.

I commenti di thinkcell AI ti permettono di rivedere l’intera presentazione senza rallentarti apportando modifiche a ogni slide man mano che procedi. Scorri il deck, aggiungi i commenti e l’AI di thinkcell potrà eseguire le modifiche richieste.

I commenti AI sono particolarmente utili nei flussi di lavoro collaborativi, perché un revisore può aggiungere le proprie osservazioni e richieste di modifica. Con thinkcell AI Suite, chi corregge la presentazione deve solo controllare i commenti e chiedere all’AI di apportare le modifiche.

Crea slide che senti tue con thinkcell AI Suite

Il flusso di lavoro di thinkcell AI Suite è progettato per produrre slide di alta qualità in modo efficiente, mantenendoti al controllo dal primo prompt alla presentazione finale. L’AI di thinkcell rispetta la tua visione, garantisce la trasparenza delle fonti dei dati e combina la velocità della generazione di slide con AI con la flessibilità di apportare modifiche e aggiungere rifiniture per ottenere risultati curati che senti davvero tuoi.