Comment créer une présentation PowerPoint avec thinkcell AI Suite

Un véritable processus de création de présentation ne consiste pas simplement à écrire « crée-moi une diapositive » dans le chat IA. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser thinkcell AI Suite dans le cadre d’un processus itératif pour passer efficacement de votre première idée à une présentation finalisée, prête pour la salle de réunion.

Avant de commencer : définissez l’objectif de votre présentation

Le principe GIGO (garbage in, garbage out : données médiocres en entrée, résultats médiocres en sortie) s’applique autant aux présentations générées par l’IA qu’à tout autre domaine. L’IA peut vous aider à trouver des données et à organiser vos idées, mais vous devez déjà savoir pourquoi vous créez la présentation, à qui elle s’adresse et quel résultat vous souhaitez obtenir.

Prenez le temps, seul ou avec l’aide du chat IA intégré de thinkcell, de réfléchir à la diapositive que vous souhaitez créer. Cela vous aidera à clarifier les questions en suspens. Vous n’avez pas besoin de définir immédiatement chaque diapositive en détail, mais vous pourriez découvrir qu’il manque dans votre brief des informations clés qui aideraient l’IA à aller dans la bonne direction.

Rédigez votre premier prompt pour votre présentation PowerPoint IA

Le concept de prompt engineering a connu un essor autour de 2023, puis a rapidement perdu en importance à mesure que les modèles d’IA se sont améliorés, ce qui signifie qu’aujourd’hui, l’IA peut interpréter beaucoup plus efficacement des demandes normales, rédigées par des humains.

Par conséquent, vous n’avez pas besoin de rédiger un essai de six pages pour commencer. Décrivez simplement la diapositive ou la présentation que vous souhaitez voir créée par thinkcell. Il n’existe pas de structure rigide à suivre pour votre premier prompt, mais voici quelques éléments que vous pouvez inclure pour fournir à l’IA de thinkcell un contexte utile :

• Joignez un fichier pertinent, comme un PDF ou un classeur Excel, s’il contient des données ou des informations contextuelles que vous souhaitez intégrer à votre présentation.
• Précisez le public cible de votre présentation, car le partage de connaissances en interne et les argumentaires destinés aux clients répondent à des exigences très différentes.
• Indiquez les sites web spécifiques que vous souhaitez consulter, ou décrivez simplement le sujet et demandez à thinkcell d’effectuer des recherches sur le web.
• Référencez les modèles thinkcell Library que vous souhaitez utiliser pour créer vos mises en page de diapositives.
• Indiquez le nombre de diapositives que vous souhaitez créer, afin que thinkcell puisse préparer un plan narratif de la longueur souhaitée.

Avant l’exécution, l’IA de thinkcell est conçue pour vérifier qu’elle dispose de tout ce dont elle a besoin. Il peut vous être demandé de clarifier des points clés ou de combler des lacunes importantes lorsqu’il manque des informations.

Structurez le storyboard de votre présentation

Une fois le contexte fourni, thinkcell élaborera un storyboard, à condition que vous ayez demandé plusieurs diapositives. Si vous souhaitez créer une seule diapositive, vous passerez directement à l’approbation du plan.

Pour le storyboard, thinkcell génère une diapositive riche en texte, avec une décomposition claire, diapositive par diapositive, du récit de votre présentation. Le storyboard comprend l’objectif précis de chaque diapositive et un bref résumé du contenu, ce qui vous aide à comprendre les points clés de votre présentation et la manière dont le récit progresse d’une diapositive à l’autre.

Le storyboard repose sur le contexte que vous avez fourni, mais c’est aussi l’occasion d’y intégrer vos propres idées et spécifications. Vous souhaitez peut-être ouvrir la diapositive 1 avec une visualisation de données. Vous voulez peut-être ajouter une diapositive qui inclut davantage de détails issus de la stratégie de votre propre organisation, afin de compléter ce que l’IA a trouvé lors de sa recherche web.

Prenez ici le temps d’enrichir le storyboard avec les détails qui comptent pour vous. Votre contribution sera, au final, ce qui permettra à votre présentation de se distinguer de celle qu’une personne du bureau voisin aurait pu créer.

Approuvez les plans des diapositives

L’étape suivante après le storyboard consiste à approuver un plan détaillé du contenu de chaque diapositive. Vous pouvez ici aller un niveau plus loin que dans le storyboard, chaque plan de diapositive incluant les éléments suivants :

• Catégorie : Définit l’objectif de communication principal de la diapositive, par exemple « action » ou « preuve ».
• Note narrative : Décrit le rôle de la diapositive dans l’arc narratif de la présentation.
• Contenu principal : Fournit une décomposition détaillée du contenu présent sur la diapositive, des points à couvrir et des arguments à avancer.
• Visualisation : Décrit la mise en page de la diapositive, y compris les détails de tout graphique thinkcell à inclure.
• Sources : Répertorie les sources de données ou d’informations à mentionner dans les notes de bas de page des diapositives.

Même s’il est tentant de demander simplement à thinkcell de créer les diapositives, vous obtiendrez les meilleurs résultats en relisant le plan et en y apportant des modifications. Dans l’exemple ci-dessus, vous pourriez vouloir ajouter votre propre interprétation des options de recrutement en vous appuyant sur votre expertise ou sur la stratégie interne de votre équipe, plutôt que de vous en remettre aux meilleures hypothèses de l’IA.

Comme pour le storyboard, ajouter votre expertise au plan aidera thinkcell AI Suite à créer une présentation qui correspond mieux à ce que vous souhaitez communiquer.

Vérifiez les faits et les données dans votre présentation générée par l’IA

Les diapositives professionnelles qui avancent des affirmations factuelles incluent souvent des données. L’IA de thinkcell indique avec rigueur les sources de données qu’elle utilise. Des libellés clairs signalent lorsqu’un graphique contient des données fictives, et thinkcell vous indique quels aspects des données peuvent nécessiter une attention plus particulière de votre part.

Vous disposez des sources. Vous disposez de graphiques thinkcell avec des valeurs précises dans les feuilles de données. C’est tout ce qu’il vous faut pour effectuer une vérification rapide et vous assurer que les données affichées correspondent bien à ce que disent les sources.

En plus d’examiner les graphiques individuellement, thinkcell AI Suite lit la présentation dans son ensemble et vous aide à maintenir la cohérence de votre récit fondé sur les données, d’un graphique à l’autre et d’une diapositive à l’autre.

Ajoutez des annotations et personnalisez la diapositive

Vous avez guidé l’IA jusqu’ici et avez parcouru beaucoup de chemin en peu de temps. Mais il est probable que vous ayez des observations spécifiques à ajouter et des recommandations à mettre en avant. Bien entendu, vous voudrez remplacer toute donnée fictive par des données réelles et annoter vos graphiques afin de souligner les principaux enseignements.

Outre les graphiques, vous pouvez également revoir les textes, les titres d’action et les autres éléments présents sur la diapositive, puis effectuer les ajustements de votre choix. Tout ce qui est généré par l’IA de thinkcell est entièrement modifiable : vous pouvez donc intervenir et apporter vous-même des corrections, ou effectuer des modifications via le chat IA.

Utilisez les commentaires IA pour les dernières corrections

Enfin, même si vous pouvez effectuer des modifications directement sur la diapositive, vous pouvez également travailler avec les commentaires IA. Vous pouvez parcourir la présentation et ajouter des zones de commentaire thinkcell AI à toute diapositive qui, selon vous, nécessite une correction.

Les commentaires thinkcell AI vous permettent de relire l’ensemble de la présentation sans être ralenti par des modifications à effectuer sur chaque diapositive au fur et à mesure. Parcourez le deck, ajoutez les commentaires, et l’IA de thinkcell pourra exécuter les changements demandés.

Les commentaires IA sont particulièrement utiles dans les processus collaboratifs, car un relecteur peut ajouter ses remarques et ses demandes de modification. Avec thinkcell AI Suite, la personne chargée de corriger la présentation n’a qu’à vérifier les commentaires et demander à l’IA d’effectuer les changements.

Créez avec thinkcell AI Suite des diapositives que vous pouvez pleinement vous approprier

Le flux de travail de thinkcell AI Suite est conçu pour produire efficacement des diapositives de haute qualité, tout en vous laissant le contrôle du premier prompt à la présentation finale. L’IA de thinkcell respecte votre vision, garantit la transparence des sources de données et associe la rapidité de la génération de diapositives par l’IA à la flexibilité nécessaire pour effectuer des modifications et apporter des améliorations, afin d’obtenir des résultats soignés que vous pouvez vous approprier.