Cómo crear una presentación de PowerPoint con thinkcell AI Suite

Un flujo de trabajo serio para presentaciones no consiste simplemente en escribir “créame una diapositiva” en el chat de IA. En este artículo, te mostramos cómo puedes usar thinkcell AI Suite en un proceso iterativo para pasar de forma eficiente de tu primera idea a una presentación pulida y lista para la sala de juntas.

Antes de empezar: define el propósito de tu presentación

GIGO (garbage in, garbage out) se aplica tanto a las presentaciones generadas por IA como a cualquier otra cosa. La IA puede ayudarte a encontrar datos y organizar tus ideas, pero deberías tener claro de antemano por qué estás creando la presentación, para quién es y cuál es el resultado que quieres conseguir.

Tómate el tiempo, ya sea por tu cuenta o con la ayuda del chat de IA integrado de thinkcell, para pensar en la diapositiva que quieres crear. Esto te ayudará a aclarar las preguntas abiertas que tengas. No necesitas esquematizar cada diapositiva de inmediato, pero puede que descubras que a tu briefing le falta información clave que ayudaría a orientar la IA en la dirección correcta.

Escribe tu primer prompt para tu presentación de PowerPoint con IA

El concepto de ingeniería de prompts se popularizó alrededor de 2023 y perdió fuerza rápidamente a medida que mejoraron los modelos de IA, lo que significa que hoy la IA puede interpretar solicitudes normales, escritas por personas, de forma mucho más eficaz.

Por eso, no necesitas escribir un ensayo de seis páginas para empezar. Solo describe la diapositiva o presentación que quieres que thinkcell cree. No hay una estructura rígida que debas seguir para tu primer prompt, pero aquí tienes algunos elementos que quizá quieras incluir para dar contexto útil a la IA de thinkcell:

• Adjunta un archivo relevante, como un PDF o un libro de Excel, si hay datos o información de contexto que quieras incluir en tu presentación.
• Especifica el público objetivo de tu presentación, ya que el intercambio interno de conocimientos y las propuestas para clientes tienen requisitos muy diferentes.
• Indica cualquier sitio web concreto que quieras consultar, o simplemente describe el tema y pide a thinkcell que investigue en la web.
• Haz referencia a cualquier plantilla de thinkcell Library que quieras usar al crear los diseños de tus diapositivas.
• Indica cuántas diapositivas quieres crear, para que thinkcell pueda preparar un esquema narrativo de la longitud deseada.

Antes de ejecutar la tarea, la IA de thinkcell está diseñada para comprobar si tiene todo lo que necesita. Puede que te pida aclarar puntos clave o completar información importante que falte.

Da forma al storyboard de tu presentación

Una vez que hayas proporcionado el contexto, thinkcell preparará un storyboard, siempre que hayas pedido más de una diapositiva. Si solo quieres crear una diapositiva, pasarás directamente a aprobar el esquema.

Para el storyboard, thinkcell genera una diapositiva rica en texto con un desglose claro, diapositiva por diapositiva, de la narrativa de tu presentación. El storyboard incluye el propósito específico de cada diapositiva y un breve resumen del contenido, lo que te ayuda a entender los puntos clave de tu presentación y cómo fluye la historia de una diapositiva a la siguiente.

El storyboard se basa en el contexto que has dado, pero también es tu oportunidad para aportar tus propias ideas y especificaciones. Quizá quieras abrir la diapositiva 1 con una visualización de datos. Quizá quieras añadir una diapositiva que incluya más detalles de la estrategia de tu propia organización para complementar lo que la IA encontró en su búsqueda web.

Dedica tiempo en esta fase a enriquecer el storyboard con los detalles que te importan. Tu aportación será, en última instancia, lo que ayude a que tu presentación destaque frente a la que podría haber creado alguien en el escritorio de al lado.

Aprueba los esquemas de las diapositivas

El siguiente paso después del storyboard es aprobar un esquema de contenido detallado para cada diapositiva. Aquí puedes profundizar un nivel más que en el storyboard, con un esquema de cada diapositiva que incluye lo siguiente:

• Categoría: Recoge el principal propósito comunicativo de la diapositiva, como “acción” o “evidencia”.
• Nota narrativa: Describe el papel de la diapositiva en el arco narrativo de la presentación.
• Contenido principal: Ofrece un desglose detallado del contenido de la diapositiva, qué puntos se cubrirán y qué argumentos se plantearán.
• Visualización: Describe el diseño de la diapositiva, incluidos los detalles de cualquier gráfico de thinkcell que se vaya a incluir.
• Fuentes: Enumera las fuentes de datos o información que se citarán en las notas al pie de la diapositiva.

Aunque resulte tentador pedirle simplemente a thinkcell que cree las diapositivas, obtendrás mejores resultados si revisas el esquema y haces cambios. En el ejemplo anterior, quizá quieras añadir tu propia interpretación de las opciones de contratación según tu evaluación experta o la estrategia interna de tu equipo, en lugar de quedarte con las mejores suposiciones de la IA.

Como ocurre con el storyboard, añadir tu experiencia al esquema ayudará a guiar a thinkcell AI Suite para crear una presentación que se ajuste mejor a lo que quieres comunicar.

Verifica los hechos y los datos en tu presentación generada por IA

Las diapositivas de negocio que hacen afirmaciones basadas en hechos suelen incluir datos. La IA de thinkcell es cuidadosa al indicar qué fuentes de datos está utilizando. Verás etiquetas claras cuando un gráfico contenga datos ficticios, y thinkcell te indicará qué aspectos de los datos podrían necesitar una revisión más detallada por tu parte.

Tienes las fuentes. Tienes gráficos de thinkcell con valores precisos en las hojas de datos. Eso es todo lo que necesitas para hacer una comprobación rápida y verificar que los datos que muestras coinciden con lo que dicen las fuentes.

Además de analizar gráficos individuales, thinkcell AI Suite lee la presentación en su conjunto y te ayudará a mantener coherente la historia que cuentan tus datos de un gráfico a otro y de una diapositiva a otra.

Añade anotaciones y haz tuya la diapositiva

Has guiado a la IA hasta ahora y has avanzado mucho en poco tiempo. Pero es probable que tengas insights concretos que quieras añadir y recomendaciones que quieras destacar. Sin duda, querrás sustituir cualquier dato ficticio por datos reales y anotar tus gráficos para enfatizar las conclusiones clave.

Además de los gráficos, también puedes revisar textos, títulos de acción y otros elementos de la diapositiva, y hacer los ajustes que quieras. Todo lo que genera la IA de thinkcell es totalmente editable, así que puedes intervenir y hacer correcciones tú mismo, o realizar ediciones a través del chat de IA.

Usa comentarios de IA para las correcciones finales

Por último, aunque puedes editar directamente en la diapositiva, también puedes trabajar con comentarios de IA. Puedes revisar la presentación y añadir cuadros de comentarios de thinkcell AI a cualquier diapositiva donde veas que hace falta una corrección.

Los comentarios de thinkcell AI te permiten revisar toda la presentación sin ralentizarte haciendo ediciones en cada diapositiva sobre la marcha. Avanza por el deck, añade los comentarios y la IA de thinkcell podrá ejecutar los cambios solicitados.

Los comentarios de IA son especialmente útiles en flujos de trabajo colaborativos, ya que un revisor puede añadir sus ideas y solicitudes de edición. Con thinkcell AI Suite, la persona que corrige la presentación solo tiene que revisar los comentarios y pedirle a la IA que haga los cambios.

Crea diapositivas que puedas hacer tuyas con thinkcell AI Suite

El flujo de trabajo de thinkcell AI Suite está diseñado para producir diapositivas de alta calidad de forma eficiente, manteniéndote en control desde el primer prompt hasta la presentación final. La IA de thinkcell respeta tu visión, garantiza la transparencia de las fuentes de datos y combina la velocidad de la generación de diapositivas con IA con la flexibilidad de hacer ediciones y añadir refinamiento para obtener resultados pulidos que puedas hacer tuyos.