5 errores de formato en las etiquetas de los ejes en PowerPoint y cómo evitarlos

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Este mes analizamos de cerca el formato numérico de las etiquetas de los ejes de tus gráficos. Repasaremos cinco errores que puedes cometer fácilmente si dependes de la configuración predeterminada de Excel o PowerPoint, y te mostraremos cómo evitarlos para que el formato numérico de tus ejes siempre favorezca una comunicación clara y una comprensión sencilla para tu audiencia.

Error 1: Los decimales inconsistentes reducen la legibilidad

Si los valores de las marcas de graduación del eje Y tienen una diferencia inferior a uno, naturalmente incluirán decimales. Sin embargo, Excel y PowerPoint muestran de forma predeterminada los números enteros del eje como 1, 2, etc., sin decimales. Esto crea una inconsistencia que dificulta la lectura de las etiquetas del eje y aumenta la carga cognitiva de tu audiencia.

Solución: En el panel lateral del gráfico en PowerPoint o Excel, puedes ir a Número y fijar una cantidad determinada de decimales, que normalmente será 1 o 2. O, si usas think-cell, simplemente creas el gráfico que necesitas y los decimales consistentes se aplican por defecto.

Error 2: Una elección engañosa de decimales sugiere intervalos inconsistentes

Ya has entendido que es buena idea aplicar decimales consistentes al eje Y. Sin embargo, todavía debes elegir correctamente cuántos decimales mostrar. Por ejemplo, si las marcas de graduación están separadas por 0,25, es importante elegir dos decimales. De lo contrario, los números redondeados que se muestran harán que parezca que los intervalos son inconsistentes.

Solución: Una vez que hayas establecido la cantidad de decimales, PowerPoint y Excel no la actualizarán, aunque cambien tus datos o ajustes el intervalo de las marcas de graduación del eje Y. Por eso, siempre deberías comprobar que la cantidad de decimales del eje Y tenga sentido cuando los datos del gráfico sean definitivos. Como alternativa, usa gráficos de think-cell, que adaptan automáticamente los decimales para mostrar intervalos consistentes.

Error 3: Los intervalos de etiquetas poco intuitivos generan confusión

A menudo es buena idea iniciar el eje Y de un gráfico de líneas en un valor superior a cero para mostrar las tendencias con mayor claridad. Al hacerlo, Excel y PowerPoint te permiten elegir límites mínimo y máximo, así como un intervalo, que se ajusten a tu conjunto de datos. Según tus elecciones, puedes terminar con etiquetas de eje que no son estrictamente incorrectas, pero sí poco familiares y confusas.

Solución: Asegúrate de que los límites mínimo y máximo sean divisibles por el intervalo entre las etiquetas del eje Y. Por ejemplo, si tienes un intervalo de 3, el eje Y puede empezar en 9 o 12, pero empezar en 10 u 11 creará una serie poco intuitiva de valores del eje Y que será más difícil de procesar para tu audiencia. think-cell aplica por defecto las buenas prácticas, incluso cuando editas el gráfico o actualizas tus datos.

Error 4: Cambiar a porcentajes sin cuidado añade desorden innecesario

Si ya has configurado el eje Y con dos decimales, Excel y PowerPoint conservarán ese formato cuando cambies a formato de porcentaje. El resultado es un .00 innecesario en cada etiqueta, que no aporta nada y solo añade ruido al gráfico.

Solución: Si estás creando un gráfico en Excel o PowerPoint, revisa siempre la cantidad de decimales después de cambiar de valores absolutos a porcentajes. Si usas think-cell, se aplicará automáticamente una configuración inteligente y sin ruido visual cada vez que cambies las etiquetas de valores absolutos a valores porcentuales.

Consejo adicional: Si tienes un eje Y en porcentaje para un valor que lógicamente no puede superar el 100%, establecer un límite máximo por encima del 100% puede crear una impresión falsa y desperdiciar espacio valioso del gráfico. En el panel lateral del gráfico de Excel y PowerPoint, establece el límite máximo en 1,0 (100%) en Opciones de eje, o en think-cell simplemente usa el ratón para arrastrar la extensión del eje Y hasta el 100%.

Error 5: Los números demasiado largos ralentizan la comprensión de la audiencia

Si los valores del eje Y están en miles, millones o miles de millones, escribir los números completos añade mucho desorden, hace que los valores sean más difíciles de asimilar rápidamente y reduce el espacio disponible para el gráfico en sí.

Solución: Usa formato numérico con abreviaturas conocidas: K para miles, M para millones, B para miles de millones. En Excel y PowerPoint puedes conseguirlo con una sintaxis de formato bastante críptica: elige Personalizada en el formato numérico e introduce el valor necesario en el campo Código de formato.

Por ejemplo, el código de formato necesario para mostrar 50,000,000 como 50M en PowerPoint o Excel es 0,,"M", aunque incluso aquí puede que tengas que ajustar manualmente el código según los separadores de miles y la cantidad de decimales que quieras incluir.

Garantiza una consistencia sin esfuerzo con think-cell

Además de los cinco errores comunes descritos, es fácil mezclar separadores de miles y decimales en tu presentación, especialmente cuando colaboras con colegas internacionales que pueden tener configuraciones predeterminadas diferentes.

Con think-cell, solo hacen falta dos clics para aplicar al instante símbolos decimales consistentes en todos tus gráficos y tablas.

Gracias por leer el boletín de este mes. Si quieres obtener más información sobre las opciones de formato de ejes con think-cell, puedes consultar nuestro manual de usuario.

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