5 erreurs de mise en forme des étiquettes d’axe dans PowerPoint et comment les éviter

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Ce mois-ci, nous examinons de près la mise en forme des nombres dans les étiquettes d’axe de vos graphiques. Nous passerons en revue cinq erreurs que vous pouvez facilement commettre si vous vous fiez aux paramètres par défaut d’Excel ou de PowerPoint, et nous vous montrerons comment les éviter, afin que la mise en forme des nombres sur vos axes favorise toujours une communication claire et une compréhension aisée pour votre public.

Erreur 1 : des décimales incohérentes nuisent à la lisibilité

Si les graduations de votre axe Y sont espacées de moins d’une unité, elles comporteront naturellement des décimales. Toutefois, Excel et PowerPoint affichent par défaut les nombres entiers de l’axe sous la forme 1, 2, etc., sans décimales. Cette incohérence rend les étiquettes d’axe plus difficiles à lire et augmente la charge cognitive imposée à votre public.

Solution : Dans le panneau latéral du graphique dans PowerPoint ou Excel, vous pouvez accéder à Nombre et imposer un nombre fixe de décimales, généralement 1 ou 2. Ou, si vous utilisez think-cell, il vous suffit de créer le graphique dont vous avez besoin : des décimales cohérentes sont appliquées par défaut.

Erreur 2 : un choix trompeur de décimales suggère des intervalles incohérents

Vous avez compris qu’il est utile d’appliquer des décimales cohérentes à votre axe Y. Toutefois, vous devez encore faire le bon choix quant au nombre de décimales à afficher. Par exemple, si vos graduations sont espacées de 0,25, il est important de choisir deux décimales. Sinon, les nombres arrondis affichés donneront l’impression que les intervalles sont incohérents.

Solution : Une fois que vous avez défini le nombre de décimales, PowerPoint et Excel ne le mettront pas à jour, même si vos données changent ou si vous ajustez l’intervalle des graduations de votre axe Y. Vous devez donc toujours vérifier la pertinence du nombre de décimales sur votre axe Y une fois les données du graphique finalisées. Vous pouvez aussi utiliser les graphiques think-cell, qui adaptent automatiquement les décimales afin d’afficher des intervalles cohérents.

Erreur 3 : des intervalles d’étiquettes contre-intuitifs créent de la confusion

Il est souvent judicieux de faire commencer l’axe Y de votre graphique en courbes à une valeur supérieure à zéro afin de faire ressortir les tendances plus clairement. Dans ce cas, Excel et PowerPoint vous permettent de choisir des limites minimale et maximale, ainsi qu’un intervalle, adaptés à votre jeu de données. Selon vos choix, vous pouvez vous retrouver avec des étiquettes d’axe qui ne sont pas strictement incorrectes, mais qui restent inhabituelles et déroutantes.

Solution : Assurez-vous que vos limites minimale et maximale sont divisibles par l’intervalle entre les étiquettes de votre axe Y. Par exemple, si vous avez un intervalle de 3, l’axe Y peut commencer à 9 ou 12, mais le faire commencer à 10 ou 11 créera une série de valeurs d’axe Y contre-intuitive, plus difficile à comprendre pour votre public. think-cell applique par défaut les bonnes pratiques, même lorsque vous modifiez le graphique ou mettez à jour vos données.

Erreur 4 : passer aux pourcentages sans précaution ajoute un encombrement inutile

Si vous avez déjà défini votre axe Y avec deux décimales, Excel et PowerPoint conserveront ce réglage lorsque vous passerez au format pourcentage. Il en résulte un .00 inutile sur chaque étiquette, qui n’apporte rien d’autre que de l’encombrement à votre graphique.

Solution : Si vous créez un graphique Excel ou PowerPoint, veillez toujours à vérifier le nombre de décimales après être passé de valeurs absolues à des pourcentages. Si vous utilisez think-cell, un réglage intelligent et sans encombrement sera automatiquement appliqué chaque fois que vous passerez les étiquettes de valeurs absolues à des valeurs en pourcentage.

Astuce bonus : Si votre axe Y en pourcentage représente une valeur qui ne peut pas logiquement dépasser 100 %, une limite maximale supérieure à 100 % peut créer une fausse impression et gaspiller un espace précieux dans le graphique. Dans le panneau latéral du graphique dans Excel et PowerPoint, définissez la limite maximale sur 1,0 (100 %) dans Options d’axe, ou, dans think-cell, utilisez simplement la souris pour faire glisser l’étendue de l’axe Y jusqu’à 100 %.

Erreur 5 : des nombres trop longs ralentissent la compréhension du public

Si les valeurs de votre axe Y sont exprimées en milliers, millions ou milliards, écrire les nombres en toutes lettres ajoute un encombrement important, rend les valeurs plus difficiles à assimiler rapidement et réduit l’espace disponible pour le graphique lui-même.

Solution : Utilisez une mise en forme des nombres avec des abréviations familières : K pour les milliers, M pour les millions, B pour les milliards. Dans Excel et PowerPoint, vous pouvez y parvenir avec une syntaxe de mise en forme assez cryptique en choisissant Personnalisé dans la mise en forme des nombres et en saisissant la valeur requise dans le champ Code de format.

Par exemple, le code de format nécessaire pour afficher 50,000,000 sous la forme 50M dans PowerPoint ou Excel est 0,,"M" – même ici, vous devrez peut-être ajuster manuellement le code selon les séparateurs de milliers et le nombre de décimales que vous souhaitez inclure.

Assurez une cohérence sans effort avec think-cell

Au-delà des cinq erreurs courantes décrites, il est facile de confondre les séparateurs de milliers et les séparateurs décimaux dans votre présentation, en particulier lorsque vous collaborez avec des collègues internationaux qui peuvent avoir des paramètres par défaut différents.

Avec think-cell, deux clics suffisent pour appliquer instantanément des symboles décimaux cohérents à tous vos graphiques et tableaux.

Merci d’avoir lu la newsletter de ce mois-ci. Si vous souhaitez en savoir plus sur les options de mise en forme des axes avec think-cell, vous pouvez consulter notre manuel d’utilisation.

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