プロセス フロー

thinkcellを使用すると、五角形、山形、テキスト ボックスで構成される直線的なプロセス フローをPowerPointで簡単かつすばやく作成できます。

五角形、山形、テキスト ボックス、その他のthinkcell要素の書式設定と配置に関する一般的な手順については、図形と要素を参照してください。

プロセス フローを作成する

プロセス フローの作成を開始するには、五角形を挿入します。

1. PowerPointリボンで、Insert > thinkcell > Elements > Pentagon/Chevron を選択します。
2. スライド上で、五角形のオレンジ色の挿入アウトラインがマウス カーソルの周囲に表示されます。

3. 要素を挿入したい位置でクリックします。
4. 挿入後、要素は自動的に選択され、直接テキストを入力できます。たとえば、Phase 1と入力します。五角形のサイズはコンテンツに合わせて自動的に調整されます。

プロセス フローに山形をさらに追加する最も簡単な方法は、選択した要素の右側または左側にある  Duplicateボタンを使用することです。クリックすると、要素とそのテキストが対応する側に複製され、複製は自動的に整列されます。また、CtrlキーとAltキーを押しながら矢印キーのいずれかを押すと、その方向に複製できます。必要に応じて、五角形は山形になります。

複数の要素を選択した場合にも、同じ操作を行えます。完了したら、各五角形または山形をクリックしてテキストを挿入または編集します。Altキーを押しながら矢印キーを押すと、要素間を簡単に移動できます。

五角形と山形でプロセスフローの見出しを設定したら、表を追加しましょう。マウスで五角形と山形の行を複数選択し、選択範囲の下にある  Duplicateボタンをクリックします。テキストボックスの行が下に挿入され、上の要素と整列します。プロセスフローの内容用にさらに2行追加したい場合は、選択範囲の下にある  Duplicateボタンを2回クリックするだけで、次の構造になります。

プロセスフローをさらに説明するために、行カテゴリ用のテキストボックス列を前に追加しましょう。この例では"what, how, and who"です。マウスでテキストボックスの最初の列を選択します。

次に、選択範囲の左にある  Duplicateボタンをクリックします。最初の列の整列された複製が表示されます。

最初の列の各テキストボックスをクリックし、"What"、"How"、"Who"と入力します。同じ方法で、テキストボックスの表の残りの部分に内容を入力できます。

プロセスフロー構造を変更する

個別のテキストボックス、行全体、または列全体の削除は、挿入と同じくらい簡単です。削除したいテキストボックスを選択するか、行または列を複数選択して、Delキーを押すだけです。選択範囲を右クリックし、コンテキストメニューの赤い  Deleteボタンをクリックすることもできます。

後からプロセスフロー内の順序を変更したい場合は、列を別の位置へドラッグ＆ドロップできます（例："Phase 3"を"Phase 1"と"Phase 2"の間に移動する）。

1. 対応する五角形とテキストボックスをマウスで選択します。
2. 選択した要素の青い枠線をクリックし、マウスボタンを押したままにします。
3. 選択範囲を他の2つの列のちょうど間にドラッグします。
4. マウスボタンを離します。

内容に合わせてプロセスフローを自動的にサイズ変更する

プロセスフローの行と列は、内容に合わせて自動的にサイズ変更できます。自動サイズ変更のオン／オフを切り替えたり、行または列が拡大・縮小する方向を選択したりできます。詳しくは、表の行と列を内容に合わせて自動的にサイズ変更するをご覧ください。

プロセスフローを他の要素と動的に整列する

プロセスフローと他のthinkcell要素の間に動的な整列を作成できます。プロセスフローを編集すると、整列が維持されるように他の要素が移動またはサイズ変更されます。詳しくは、表を他の要素と動的に配置するをご覧ください。

プロセスフローのスタイルを設定する

プロセスフローの位置とサイズを調整したら、スタイルを設定して仕上げを加えることができます。プロジェクトの各フェーズを表すために、各五角形と山形に異なる色を付けたいとします。各五角形と山形を左クリックし、ミニツールバーの塗りつぶし色ドロップダウンメニューから希望の色を選択します（塗りつぶしを参照）。五角形の線の色と線のスタイルも変更できます。すべての五角形を複数選択し、選択範囲内を左クリックして、アウトラインの色ドロップダウンメニューを開き、線の色を、たとえばBackground 1に変更します（アウトラインの色を変更するを参照）。もう一度選択範囲内を左クリックし、線のスタイルのドロップダウンメニューを開いて、太いアウトラインにするために線のスタイルを3 pt solidに変更します（線のスタイルと太さを変更するを参照）。ミニツールバーから、テキストの水平方向および垂直方向の配置も調整できます。

プロセスフローの読みやすさを高めるために、ストライプ機能を使って行または列に交互の背景色を割り当てることもできます。塗りつぶしたいテキストボックスを選択し、そのいずれかを左クリックしてミニツールバーを開きます。ストライプのドロップダウンメニューを開き、列に交互の網かけを適用するにはVertical Stripesを、行に網かけを適用するにはHorizontal Stripesをクリックします。これを行うと、ミニツールバーで交互の背景色に使う2色を選択できます。対応するドロップダウンメニューをクリックし、リストから好みの色合いを選択するだけです。

最後に、列タイトルと行タイトルを太字で表示するには、該当する列または行を複数選択し、選択範囲内を左クリックして、フォントのドロップダウンメニューを開き、希望するフォントサイズの太字バージョンを選択します（フォントを参照）。

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無料のプロセスフローテンプレートについては、こちらのブログ記事をご覧ください。