データリンクの管理

Data Linksダイアログを開くには、次のいずれかを行います。

• PowerPoint リボンで Insert > thinkcell Data に移動し、Data Links を選択します。
• PowerPoint リボンで、Insert > thinkcell > Tools > Data Links を選択します。
• リンクされた要素を選択し、その上に表示されるデータ ソース情報を選択します。または、ミニ ツールバーでOpen Data Links Dialog を選択します。

ダイアログの左側には、プレゼンテーション内のリンクされた要素が次のように表示されます。

• リンクされた要素を含むスライドは、スライドのサムネイルとして表示されます。
• 各スライド サムネイルでは、リンクされた要素が灰色のプレースホルダーとして表示されます。
• 保留中の更新がある要素では、そのプレースホルダーに緑色の更新アイコンが表示されます (リンク要素を手動で更新する を参照)。
  

  

ダイアログの右側には、リンクされた要素のデータ ソースが次のように一覧表示されます。

• 各データ ソースは、そのデータ ソースにリンクされた要素を含む最初のスライドの横に表示されます。
• Excel データ ソースはブック別にグループ化されます。最初にブックのファイル名とパスが表示され、その後にリンクされた要素のデータを含むワークシートが表示されます。
• Tableau データ ソースは URL として表示されます（Tableau データリンクを参照）。

要素のプレースホルダーにカーソルを合わせると、thinkcell はその要素のデータ ソースを強調表示します。ツールチップには、ワークシート名、ブックのファイル パス、要素の現在の更新ステータスが表示されます。

Data Linksダイアログでは、複数の要素を一度に更新したり、更新を元に戻したり、自動更新を有効にしたりできます。スライドやリンクされたデータを編集している間も、ダイアログを開いたままにしておけます。

1. Data Linksダイアログで、更新を管理する要素を選択します。 もっと読む

   複数のリンクされた要素を選択するには、次のいずれかを行います。

   • データ ソースにリンクされているすべての要素を選択する: 右列でデータ ソースを選択します。
   • スライド上のすべてのリンクされた要素を選択する: スライドのサムネイルを選択します。
   • 複数選択: Ctrl キーを押しながら、複数の要素プレースホルダー、スライド サムネイル、またはデータ ソースを選択します。
   • 隣接する項目の選択: Shift キーを押しながら、要素プレースホルダー、スライド サムネイル、またはデータ ソースの範囲を選択します。
   • プレゼンテーション内のすべてのリンクされた要素を選択する: Ctrl+A を選択するか、Select All Linked Elements を選択します。
2. 必要に応じて、更新ステータス、または要素が Tableau にリンクされているかどうかで選択内容を絞り込みます。これを行うには、Filter Selectionチェックボックスを使用します： もっと読む
   • Updates Available : 最新の Excel データを含んでいない要素、およびデータ ソースがまだ読み込まれていない要素 (データソースを再読み込みする（ ） を参照)
   • Updated : 手動更新が有効で、最新の Excel データを含む要素
   • Automatically Updating : 自動更新が有効な要素
   • Tableau Data Links : Tableau にリンクされた要素 (Tableau データリンク を参照)

   

3. ダイアログ右側のフローティング ツールバーで、使用する更新オプションを選択します。
   • Update Once （リンク要素を手動で更新するを参照）
   • Revert （リンク要素の更新を元に戻すを参照）
   • Update Automatically （リンク要素を自動的に更新するを参照）

Data Links ダイアログでは、プレゼンテーション内のリンクされた要素を強調表示してジャンプできます。また、ダイアログからリンクされた Excel 範囲を開くこともできます。

• プレゼンテーション内のリンクされたすべての要素を強調表示するには、Highlight Linked Elements on Slides を選択します。プレゼンテーションを閉じるまで、リンクされたすべての要素に緑色の強調表示が表示されます。
• PowerPoint を閉じて再度開いた後も要素の強調表示を維持するには、要素プレースホルダーを選択し、フローティング ツールバーで Keep Highlighted on Slides を選択します。
• プレゼンテーション内のリンクされた要素にジャンプするには、要素プレースホルダーを選択します。スライド上で、thinkcell がその要素を選択します。Data Links ダイアログでは、thinkcell がデータ ソースを強調表示します。
• 要素にリンクされた範囲を Excel で開くには、要素プレースホルダーをダブルクリックします。

リンクされた要素のデータ ソースが現在の Office セッションにまだ読み込まれていない場合、オレンジ色の疑問符 ( ) が次の場所に表示されます。

• 要素を選択したときに、その要素の上に表示されます。ツールチップには「Not yet loaded.」というメッセージが含まれます。
• Update Available または Automatic Updates Enabled ボタン上
• Data Links ダイアログで、リンク済み要素のデータ ソースの横に表示されます（Data Links ダイアログを使用して、リンクされた複数の要素を管理する を参照）。ツールチップには「Not yet loaded.」というメッセージが含まれます。

データ ソースを読み込んでデータ リンクを復元するには、次の手順に従います。

1. 要素を選択します。
2. 次のいずれかを実行します。
   • 要素の上に表示されるデータ ソースを選択します。
   • ミニ ツールバーで Update Once または Update Automatically を選択します。
   • リンクされたデータを含む Excel ワークブックを開きます。たとえば、要素をダブルクリックするか、エクスプローラーを使用してワークブックを開きます。

thinkcell がリンク済みの Excel 範囲を見つけられる場合、データ リンクが復元され、オレンジ色の疑問符が消えます。

thinkcell がリンク済み要素のデータ ソースを開けない場合、赤い感嘆符（ ）が次の場所に表示されます。

• 要素を選択したときに、その要素の上に表示されます。ツールチップには「File cannot be opened.」というメッセージが含まれます。
• Update Available 、Update Once 、または Automatic Updates Enabled ボタン上
• Data Links ダイアログで、要素のデータ ソースの横に表示されます（Data Links ダイアログを使用して、リンクされた複数の要素を管理する を参照）。ツールチップには「File cannot be opened.」というメッセージが含まれます。

データ リンクが壊れる一般的な原因には、データ ソースの移動や名前の変更があります。

壊れたデータ リンクを復元するには、リンク済み要素のデータ ソースを変更します（要素を代替データ ソースにリンクする を参照）。

壊れたデータ リンクを持つ要素のデータシートを編集する

データ リンクを復元できない場合、thinkcell は、リンクされたデータ ソースから最後に使用されたデータのコピーを要素のデータシートに保存します（要素データシート を参照）。

データシートを開いて編集した後、後でその要素を Excel 範囲にリンクしても、thinkcell は要素をすぐには更新しません。これにより、要素のデータシート内のデータを誤って上書きしてしまうことを防ぎます。要素を新しい Excel 範囲にリンクした後、新しいデータで要素を手動で更新するか、自動更新をオンにできます。

PowerPoint の要素からデータ リンクを削除するには、次のいずれかを実行します。

• データ リンクを削除する要素を 1 つ以上選択します（オブジェクトを選択する を参照）。選択範囲を右クリックしてコンテキスト メニューを開き、Break Excel Link または Break Tableau Link を選択します。
  

  

• Data Links ダイアログで、リンクを削除する要素のプレースホルダーを選択します（リンクされた複数の要素の更新を管理する を参照）。次に Delete を選択するか、フローティング ツールバーで Break Excel Link または Break Tableau Link を選択します。
• 特定の Excel ソースへのすべてのデータ リンクを削除するには、Data Links ダイアログで、削除するワークブックまたはワークシートを選択します。次に Delete を選択します。

Excel 範囲からデータ リンクを削除するには、次のいずれかを実行します。

• 範囲の周囲にあるデータ リンク フレームを選択し、Delete を選択します。
• 範囲の周囲にあるデータ リンク フレームを右クリックします。コンテキスト メニューで Delete を選択します。

Excel で壊れたデータ リンクを削除する

壊れたデータ リンクを特定するには、Excel ワークブックと、そのワークブックがリンクしているすべての PowerPoint ファイルを開きます。リンク済みの Excel 範囲は、リンク先の PowerPoint ファイルが閉じていると赤いフレームで表示されます。PowerPoint ファイルを開いた後でもデータ リンク フレームが赤い場合、そのリンクは壊れています。

ワークブック内の壊れたデータ リンクをすべて削除するには、次のいずれかを実行します。

• 壊れたデータ リンクの赤いフレームを右クリックします。コンテキスト メニューで Delete Disconnected Links を選択します。
• Excel リボンで Insert > thinkcell > Tools > Delete Disconnected Links を選択します。

リンク済み要素をコピーすると、元の要素とコピーの両方が同じ Excel 範囲にリンクされます（リンク要素を手動で更新する を参照）。

リンク済み要素を削除すると、Excel へのデータ リンクも削除されます。開いているプレゼンテーション内に、同じ Excel 範囲にリンクしている他の要素がない場合、その範囲の周囲のフレームは赤に変わります。リンク済み範囲自体には、その他の影響はありません。詳細については、データ リンクを削除する を参照してください。

リンク済み範囲の周囲に赤いフレームが表示されている場合、そのリンク済み範囲へのデータ リンクを含むプレゼンテーションが開かれていないことを示します。データ リンク フレームが赤くなる理由としては、次のようなものがあります。

• リンク済み要素が、開いていないプレゼンテーション内にあります。
• リンク済み要素、またはそれらを含んでいたプレゼンテーションが削除されました。
• リンク済み要素が現在、別のリンク済み Excel 範囲をデータ ソースとして使用しています。

データ リンク フレームの色分けについて詳しくは、Excel でリンク範囲を管理する を参照してください。Excel でデータ リンクを削除する方法については、Excel でデータ リンクを削除する を参照してください。

小数点記号や通貨記号の変更など、Excel データのわずかな変更でも、リンクされた要素にとっては新しいデータとして登録されます。

リンクされた Excel 範囲に新しいデータがないことが確かなのに、リンクされた要素に保留中の更新が表示される場合は、その要素のデータシートを確認してください。保留中の更新は、その要素のリンクが切れており、Excel へのデータ リンクを復元する前に要素のデータシートでデータを編集したことを示している可能性があります (壊れたデータリンクを管理する（ ） を参照)。

Excel の自動エラー チェック処理はパフォーマンスに影響します。自動エラー チェックを無効にすることで、Excel のパフォーマンスを向上させることができます。

1. Excel リボンで File > Excel Options に移動します。
2. Excel Options ダイアログで、Formulas タブを選択します。
3. Error Checking セクションで、 Enable background error checking を解除します。

はい。thinkcell には、Excel 範囲のデータを使用してプログラムからグラフを更新したり、テンプレートからプレゼンテーション全体を作成したりする機能があります。詳しくは、Excel データによる自動化 を参照してください。

Microsoft Office は Object Linking and Embedding（OLE）をサポートしており、Excel の表やグラフを PowerPoint にリンクまたは埋め込むことができます。thinkcell のデータ リンクと同様に、ソース データが変更されたときにリンク済み OLE オブジェクトを更新できます。

thinkcell のデータ リンクは、データ駆動型のプレゼンテーション要素向けに特別に設計されており、Microsoft OLE に比べて次の利点があります。

• 要素は thinkcell 要素のままです。Excel にリンクしても、Excel オブジェクトに置き換えられることはありません。リンク済みの thinkcell 要素は、他の thinkcell 要素と同じように PowerPoint で書式設定および編集できます。
• Excel データ ソースがなくても、要素は編集可能なままです。thinkcell は要素の最新データを要素のデータシートに保存するため、ワークブックが利用できない場合でもデータを表示および編集できます。
• 既存の thinkcell 要素を、Excel コンテンツから作り直すことなく Excel にリンクできます。
• 更新をより柔軟に制御できます。要素を手動で更新したり、Excel データの変更時に自動的に更新したり、現在の PowerPoint セッション内で行った最新の更新を元に戻したりできます。
• プレゼンテーション内のすべてのリンクを 1 か所で管理できます。Data Links ダイアログでは、すべてのリンク済み要素を表示し、更新ステータスでリンクをフィルターし、スライド、ワークブック、またはワークシートごとに複数の要素を選択または更新できます。
• 複数の要素を別のソースに切り替えることができます。リンク済みのワークブックまたはワークシートが移動、名前変更、またはコピーされた場合、thinkcell はそれを代替ソースとして認識できます。複数の要素を、更新された代替ソースへ同時に切り替えることができます。

これに対して、リンク済み OLE オブジェクトは、そのソース アプリケーションおよび外部ファイルに結び付いたままです。PowerPoint では OLE オブジェクトの更新、ソースの変更、リンクの解除ができますが、OLE オブジェクトには thinkcell のようなプレゼンテーション全体でのリンク管理、更新の取り消し、データ マッピング、代替ソースのワークフローはありません。