管理数据链接

要打开 Data Links 对话框，请执行以下任一操作：

• 在 PowerPoint 功能区中，转到 Insert > thinkcell Data，然后选择 Data Links 。
• 在 PowerPoint 功能区中，选择 Insert > thinkcell > Tools > Data Links 。
• 选择一个链接元素，然后选择其上方的数据源信息。或者，在迷你工具栏上选择 Open Data Links Dialog 。

对话框左侧按如下方式显示演示文稿中的链接元素：

• 包含链接元素的幻灯片会显示为幻灯片缩略图。
• 在每个幻灯片缩略图中，链接元素会显示为灰色占位符。
• 有待处理更新的元素，其占位符上会显示绿色更新图标（请参阅 手动更新已链接元素）。
  

  

对话框右侧按如下方式列出链接元素的数据源：

• 每个数据源都会显示在第一个包含与其链接的元素的幻灯片旁边。
• Excel 数据源按工作簿分组。首先显示工作簿文件名和路径，然后显示包含链接元素数据的工作表。
• Tableau 数据源显示为 URL（请参阅 Tableau 数据链接）。

将鼠标悬停在元素占位符上时，thinkcell 会突出显示该元素的数据源。工具提示会显示工作表名称、工作簿文件路径以及元素的当前更新状态。

在 Data Links 对话框中，你可以一次性更新、还原更新或开启多个元素的自动更新。编辑幻灯片和链接数据时，可以保持该对话框打开。

1. 在 Data Links 对话框中，选择要管理更新的元素。 阅读更多

   要选择多个已链接元素，请执行以下任一操作：

   • 选择链接到某个数据源的所有元素：在右列中选择该数据源。
   • 选择某张幻灯片上的所有链接元素：选择该幻灯片缩略图。
   • 多选：按住 Ctrl，然后选择多个元素占位符、幻灯片缩略图或数据源。
   • 相邻选择：按住 Shift，然后选择一系列元素占位符、幻灯片缩略图或数据源。
   • 选择演示文稿中的所有链接元素：选择 Ctrl+A，或选择 Select All Linked Elements。
2. 如有需要，可按更新状态或元素是否链接到 Tableau 来筛选所选内容。为此，请使用 Filter Selection 复选框： 阅读更多
   • Updates Available ：不包含最新 Excel 数据的元素，以及其数据源尚未加载的元素（请参阅 重新加载数据源（ ））
   • Updated ：已启用手动更新且包含最新 Excel 数据的元素
   • Automatically Updating ：已启用自动更新的元素
   • Tableau Data Links ：链接到 Tableau 的元素（请参阅 Tableau 数据链接）

   

3. 在对话框右侧的浮动工具栏上，选择所需的更新选项：
   • Update Once （请参阅 手动更新已链接元素）
   • Revert （请参阅 还原对已链接元素的更新）
   • Update Automatically （请参阅 自动更新已链接元素）

在 Data Links 对话框中，您可以在演示文稿中高亮显示并跳转到链接元素，也可以从该对话框打开链接的 Excel 区域。

• 要高亮显示演示文稿中的所有链接元素，请选择 Highlight Linked Elements on Slides。所有链接元素上会显示绿色高亮，直到您关闭演示文稿。
• 要在关闭并重新打开 PowerPoint 后仍保持某个元素高亮显示，请选择该元素占位符，然后在浮动工具栏上选择 Keep Highlighted on Slides。
• 要跳转到演示文稿中的链接元素，请选择该元素占位符。在幻灯片上，thinkcell 会选择该元素。在 Data Links 对话框中，thinkcell 会高亮显示该数据源。
• 要在 Excel 中打开某个元素的链接区域，请双击该元素占位符。

当已链接元素的数据源尚未在当前 Office 会话中加载时，以下位置会显示橙色问号（ ）：

• 选择元素时显示在元素上方。工具提示包含消息“Not yet loaded.”
• 在 Update Available 或 Automatic Updates Enabled 按钮上
• 在 Data Links 对话框中，位于已链接元素的数据源旁边（请参阅 使用 Data Links 对话框管理多个链接元素）。工具提示包含消息“Not yet loaded.”

要加载数据源并恢复数据链接，请按以下步骤操作：

1. 选择该元素。
2. 执行以下任一操作：
   • 选择显示在元素上方的数据源。
   • 在迷你工具栏上，选择 Update Once 或 Update Automatically 。
   • 打开包含已链接数据的 Excel 工作簿。例如，双击该元素，或使用文件资源管理器打开工作簿。

如果 thinkcell 能找到已链接的 Excel 范围，它会恢复数据链接，橙色问号也会消失。

如果 thinkcell 无法打开已链接元素的数据源，以下位置会出现红色感叹号（ ）：

• 选择元素时显示在元素上方。工具提示包含消息“File cannot be opened.”
• 在 Update Available 、Update Once 或 Automatic Updates Enabled 按钮上
• 在 Data Links 对话框中，位于该元素的数据源旁边（请参阅 使用 Data Links 对话框管理多个链接元素）。工具提示包含消息“File cannot be opened.”

数据链接断开的常见原因包括移动或重命名数据源。

要恢复断开的数据链接，请更改已链接元素的数据源（请参阅 将元素链接到备用数据源）。

编辑数据链接断开的元素的数据表

当无法恢复数据链接时，thinkcell 会在元素的数据表中存储一份来自已链接数据源的最近使用数据副本（请参阅 元素数据表）。

如果你打开并编辑数据表，之后再将该元素链接到某个 Excel 范围，thinkcell 不会立即更新该元素。这有助于确保你不会意外覆盖元素数据表中的数据。将元素链接到新的 Excel 范围后，你可以手动使用新数据更新该元素，或开启自动更新。

要从 PowerPoint 中的元素移除数据链接，请执行以下任一操作：

• 选择一个或多个要移除数据链接的元素（请参阅 选择对象）。右键单击所选内容打开上下文菜单，然后选择 Break Excel Link 或 Break Tableau Link 。
  

  

• 在 Data Links 对话框中，选择要移除链接的元素占位符（请参阅 管理多个链接元素的更新）。然后按 Delete，或在浮动工具栏上选择 Break Excel Link 或 Break Tableau Link 。
• 要移除指向特定 Excel 源的所有数据链接，请在 Data Links 对话框中选择要移除的工作簿或工作表。然后按 Delete。

要从 Excel 范围移除数据链接，请执行以下任一操作：

• 选择范围周围的数据链接框，然后按 Delete。
• 右键单击范围周围的数据链接框。在上下文菜单中，选择 Delete 。

在 Excel 中移除断开的数据链接

要识别断开的数据链接，请同时打开 Excel 工作簿以及该工作簿链接到的所有 PowerPoint 文件。当已链接的 PowerPoint 文件关闭时，所有已链接的 Excel 范围都会显示红色框。如果打开其 PowerPoint 文件后，某个数据链接框仍为红色，则该链接已断开。

要移除工作簿中所有断开的数据链接，请执行以下任一操作：

• 右键单击断开数据链接的红色框。在上下文菜单中，选择 Delete Disconnected Links 。
• 在 Excel 功能区上，选择 Insert > thinkcell > Tools > Delete Disconnected Links 。

复制已链接元素时，原始元素和副本都会链接到同一个 Excel 范围（请参阅 手动更新已链接元素）。

删除已链接元素时，也会移除其指向 Excel 的数据链接。如果打开的演示文稿中没有其他元素链接到同一个 Excel 范围，该范围周围的框会变为红色。除此之外，已链接范围不会受到任何影响。要了解更多信息，请参阅 移除数据链接。

已链接范围周围的红色框表示当前没有打开的演示文稿包含指向该已链接范围的数据链接。数据链接框显示红色的可能原因包括：

• 已链接元素位于尚未打开的演示文稿中。
• 已链接元素或包含这些元素的演示文稿已被删除。
• 已链接元素现在使用另一个已链接的 Excel 范围作为数据源。

要了解有关数据链接框颜色编码的更多信息，请参阅 在 Excel 中管理链接区域。要了解如何在 Excel 中移除数据链接，请参阅 在 Excel 中移除数据链接。

即使是 Excel 数据中的细微变化，例如小数分隔符或货币符号的变化，也会被已链接元素识别为新数据。

如果您确信链接的 Excel 区域中没有新数据，但仍看到某个链接元素有待处理更新，请检查该元素的数据表。待处理更新可能表示该元素曾经链接断开，并且您在将其数据链接恢复到 Excel 之前，曾在元素数据表中编辑过其数据（请参阅 管理断开的数据链接（ ））。

Excel 的自动错误检查过程会影响性能。您可以通过禁用自动错误检查来提升 Excel 性能。

1. 在 Excel 功能区中，转到 File > Excel Options。
2. 在 Excel Options 对话框中，选择 Formulas 选项卡。
3. 在 Error Checking 部分，取消 Enable background error checking。

是的，thinkcell 提供相关功能，可通过编程方式使用 Excel 范围中的数据更新图表，并基于模板创建完整演示文稿。要了解更多信息，请参阅 使用 Excel 数据实现自动化。

Microsoft Office 支持对象链接与嵌入 (OLE)，可在 PowerPoint 中链接或嵌入 Excel 表格和图表。与 thinkcell 的数据链接一样，当源数据发生变化时，你可以更新已链接的 OLE 对象。

thinkcell 的数据链接专为数据驱动型演示元素设计，相比 Microsoft OLE 具有以下优势：

• 该元素仍是 thinkcell 元素。将其链接到 Excel 不会把它替换为 Excel 对象。你可以像处理任何其他 thinkcell 元素一样，在 PowerPoint 中设置已链接 thinkcell 元素的格式并进行编辑。
• 即使没有 Excel 数据源，该元素仍可编辑。thinkcell 会将元素的最新数据存储在元素的数据表中，因此即使工作簿不可用，你仍可以查看和编辑数据。
• 你可以将现有 thinkcell 元素链接到 Excel，而无需根据 Excel 内容重新创建。
• 你可以更灵活地控制更新。你可以手动更新元素，在 Excel 数据变化时自动更新元素，或还原你在当前 PowerPoint 会话中执行的最新更新。
• 你可以在一个位置管理演示文稿中的所有链接。Data Links 对话框可让你查看所有已链接元素，按更新状态筛选链接，并按幻灯片、工作簿或工作表选择或更新多个元素。
• 你可以将多个元素切换到其他源。如果已链接的工作簿或工作表被移动、重命名或复制，thinkcell 可以将其识别为备用源。你可以一次性将多个元素切换到更新后的备用源。

相比之下，已链接的 OLE 对象仍会绑定到其源应用程序和外部文件。PowerPoint 可以更新 OLE 对象、更改其源或断开链接，但 OLE 对象不提供 thinkcell 的演示文稿级链接管理、更新还原、数据映射或备用源工作流。