Cómo combinar gráficos y tablas en PowerPoint

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Ajustar tus presentaciones al nivel adecuado es clave para que tus insights conecten con la audiencia. Algunos públicos necesitan ver el panorama general, mientras que otros quieren profundizar en los detalles. A menudo, presentarás ante una sala que necesita un poco de ambas cosas. Este mes te mostramos cómo destacar tus conclusiones clave sin sacrificar el contexto que necesitas para respaldarlas.

¡Que disfrutes la lectura!

Empieza por el panorama general, empieza con un gráfico

Imagina que te han pedido analizar los volúmenes de ventas de los últimos años. Quieres mostrar el panorama general, así que usas un gráfico de columnas apiladas para centrarte en las ventas totales, incluyendo a la vez la contribución de los distintos tipos de tiendas.

El gráfico revela un cambio evidente en la trayectoria de crecimiento a partir de 2024. Puedes destacarlo muy bien con un par de flechas de tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR).

Pasar de -2 % a +12 % es un cambio enorme, y tu presentación será una oportunidad para explicar qué provocó el notable giro en 2024 y comentar cómo puede orientar las operaciones actuales y futuras.

Añade detalle, no ruido

Algo que no resulta evidente de inmediato en el gráfico es la tendencia de las tasas de crecimiento interanual. El crecimiento anual destacado del 12 % entre 2024 y 2027 oculta parte del detalle. Pero añadir más flechas o anotaciones recargaría el gráfico y distraería de la historia principal.

Puedes lograr un resultado mucho más limpio con una tabla sencilla.

Al alinear la tabla con las columnas del gráfico, las etiquetas del eje funcionan en la práctica como una fila de encabezado. No necesitas repetir información y puedes comunicar detalles adicionales sin recargar el gráfico.

Evita abrumar con demasiados datos tabulares

Otra característica de los datos son las distintas tendencias según el tipo de tienda. El segmento de supermercados registró crecimiento positivo incluso durante el periodo de caída general, y la principal contracción se produjo en el segmento de tiendas de barrio.

Tu presentación es una oportunidad para ayudar a tu audiencia a entender las tendencias específicas de cada segmento, pero ¿cuál es la mejor forma de visualizarlas? Podrías intentar ampliar la tabla para añadir las tasas de crecimiento anual de cada serie de datos, pero esto es lo que ocurre cuando lo haces:

Ahora el problema es que has añadido tanto detalle que vas a abrumar a tu audiencia. Tu trabajo consiste en seleccionar los datos que importan para tu presentación. Y eso no significa cada punto de datos, sino las métricas clave que respaldan tus conclusiones.

Muestra a tu audiencia lo que de verdad importa

No ayudarás a tu audiencia dándole tablas de datos densas que tenga que interpretar por su cuenta. La ayudarás proporcionando datos relevantes que conecten de forma intuitiva con lo que ya ha visto.

Ya identificaste 2024 como el año clave de tu análisis y dividiste la CAGR total en los periodos anterior y posterior. Esto le da a tu audiencia un punto de referencia claro, así que aprovéchalo mostrando el crecimiento por segmento en esos mismos dos periodos: 2020-2024 y 2024-2027.

Puedes llevar estos valores de CAGR a una tabla y mover las etiquetas de las series a la derecha del gráfico para que sirvan como encabezados de fila de la tabla. Así añades insights valiosos de forma concisa sin diluir la narrativa principal. Una ventaja adicional es que, como la audiencia tiende de forma natural a ver la diapositiva de izquierda a derecha, seguirá tu historia desde el panorama general hasta el detalle más granular.

Presta especial atención a la consistencia del diseño

Combinar la capacidad comunicativa de un gráfico con la precisión de una tabla puede ayudarte a contar historias de datos más potentes.

Las ventajas son evidentes, pero también hay riesgos. Cuando usas varios elementos en una misma visualización de datos, debes prestar especial atención a principios de diseño limpio:

• Alineación: Incluso una pequeña desalineación entre la tabla y las etiquetas del gráfico puede provocar una desconexión, haciendo que no quede claro cómo se relacionan entre sí los elementos del gráfico y de la tabla y generando confusión.
• Sobrecarga: Que puedas mostrar muchos datos con una tabla en un espacio compacto no significa que debas hacerlo. Piensa qué datos aportan valor real a tu audiencia y muestra solo lo necesario.
• Color: El formato condicional puede ser una herramienta potente para resaltar valores en tablas, pero si ya tienes un gráfico en la diapositiva, añadir más colores puede distraer. Limita el uso del color a los casos en los que realmente necesites destacar algo y asegúrate de que no haya conflictos entre los colores usados en el gráfico y en la tabla.
• Formato numérico: Asegura la coherencia en el formato numérico de todos los elementos de datos de la diapositiva. Si las flechas de CAGR de tu gráfico están redondeadas al punto porcentual más cercano, mantener los porcentajes de tus tablas con el mismo nivel de precisión ayudará a compararlos.

Combina gráficos y tablas con thinkcell

Si usas thinkcell, puedes crear fácilmente diapositivas que combinan gráficos y tablas. Tus tablas quedarán perfectamente alineadas con las series o categorías del gráfico y se controlarán desde el mismo conjunto de datos, eliminando el riesgo de errores y manteniendo tu visualización precisa incluso cuando actualices los datos.

Antes de empezar, activa Tablas de datos para nuevos gráficos. Selecciona Activar tablas de datos para nuevos gráficos en el menú Herramientas de la pestaña thinkcell.

Con el ajuste activado, puedes seleccionar series de datos para moverlas del gráfico a una tabla:

1. Inserta un nuevo gráfico; las opciones más comunes son gráficos de barras, columnas o líneas.
2. Haz clic con el botón derecho en los datos del gráfico que quieres mostrar en una tabla.
3. Selecciona Move to Table Row o Move to Table Column.

Puedes encontrar más información sobre cómo usar tablas de datos para gráficos en nuestro manual de usuario.

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