Comment combiner des graphiques et des tableaux dans PowerPoint

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Adapter vos présentations au bon niveau de détail est un facteur clé pour faire passer efficacement vos analyses. Certains publics ont besoin d’une vue d’ensemble, tandis que d’autres veulent approfondir les détails. Souvent, vous vous adresserez à une salle qui a besoin des deux. Ce mois-ci, nous vous montrons comment mettre en avant vos messages clés sans sacrifier le contexte nécessaire pour étayer vos conclusions.

Bonne lecture !

Commencez par la vue d’ensemble, commencez par un graphique

Imaginons que l’on vous demande d’analyser les volumes de ventes des dernières années. Vous voulez montrer la vue d’ensemble : vous utilisez donc un graphique en colonnes empilées pour mettre l’accent sur les ventes totales, tout en incluant les contributions des différents types de magasins.

Le graphique révèle un changement évident de trajectoire de croissance à partir de 2024. Vous pouvez très bien le faire ressortir avec quelques flèches de taux de croissance annuel composé (TCAC).

Un passage de -2 % à +12 % est un signal fort, et votre présentation sera l’occasion d’expliquer ce qui a provoqué le retournement remarquable de 2024, puis d’examiner comment ces enseignements peuvent guider les opérations actuelles et futures.

Ajoutez du détail, pas de la surcharge

Un élément qui n’apparaît pas immédiatement dans le graphique est la tendance des taux de croissance d’une année sur l’autre. Le chiffre phare de 12 % de croissance annuelle entre 2024 et 2027 masque une partie des détails. Mais ajouter davantage de flèches ou d’annotations encombrerait le graphique et détournerait l’attention du message principal.

Vous pouvez obtenir un résultat beaucoup plus clair avec un simple tableau.

En alignant le tableau sur les colonnes du graphique, les libellés de l’axe font effectivement office de ligne d’en-tête. Vous n’avez pas besoin de répéter l’information et vous pouvez communiquer des détails supplémentaires sans encombrer le graphique.

Évitez de submerger votre public avec trop de données tabulaires

Une autre caractéristique des données est la différence de tendances selon les types de magasins. Le segment des supermarchés a enregistré une croissance positive même pendant la période de recul global, tandis que la principale contraction est venue du segment des magasins de proximité.

Votre présentation est l’occasion d’aider votre public à comprendre les tendances propres à chaque segment, mais quelle est la meilleure façon de les visualiser ? Vous pourriez essayer d’étendre le tableau pour ajouter les taux de croissance annuels de chaque série de données, mais voici ce qui se passe lorsque vous le faites :

Votre problème, désormais, est que vous avez ajouté tellement de détails que vous risquez de submerger votre public. Votre rôle est de sélectionner les données qui comptent pour votre présentation. Et il ne s’agit pas de chaque point de données, mais des indicateurs clés qui soutiennent vos messages.

Montrez à votre public ce qui compte vraiment

Vous n’aiderez pas votre public en lui fournissant des tableaux de données denses qu’il devra parcourir lui-même. Vous l’aiderez en lui présentant des données pertinentes, reliées de manière intuitive à ce qu’il a déjà vu.

Vous avez déjà identifié 2024 comme l’année clé de votre analyse et séparé le TCAC global entre les périodes avant et après. Cela donne à votre public un point de repère clair : tirez-en parti en montrant la croissance des segments pour ces deux mêmes périodes, 2020-2024 et 2024-2027.

Vous pouvez intégrer ces valeurs de TCAC dans un tableau et déplacer les libellés des séries à droite du graphique afin qu’ils servent d’en-têtes de ligne pour le tableau. Vous ajoutez ainsi, de façon concise, un éclairage précieux sans diluer le fil narratif principal. Autre avantage : comme le public parcourt naturellement la diapositive de gauche à droite, il suivra votre histoire, de la vue d’ensemble vers un niveau de détail plus fin.

Accordez une attention particulière à la cohérence de la mise en page

Associer la puissance de communication d’un graphique à la précision d’un tableau peut vous aider à raconter des histoires de données plus percutantes.

Les avantages sont évidents, mais il existe des risques. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments dans une même visualisation de données, vous devez accorder une attention particulière aux principes d’une mise en page claire :

• Alignement : Même un léger décalage entre le tableau et les libellés du graphique peut créer une rupture, rendre moins claire la relation entre les éléments du graphique et du tableau, et générer de la confusion.
• Surcharge : Ce n’est pas parce qu’un tableau permet d’afficher beaucoup de données dans un espace réduit que vous devez le faire. Réfléchissez aux données qui apportent une réelle valeur à votre public et n’affichez que ce dont vous avez besoin.
• Couleur : La mise en forme conditionnelle peut être un outil puissant pour mettre en évidence des valeurs dans les tableaux, mais si votre diapositive contient déjà un graphique, des couleurs supplémentaires peuvent distraire. Limitez l’utilisation de la couleur aux cas où vous devez vraiment attirer l’attention sur un élément, et assurez-vous qu’il n’existe aucun conflit entre les couleurs utilisées dans le graphique et dans le tableau.
• Format des nombres : Assurez la cohérence du format des nombres pour tous les éléments de données de la diapositive. Si les flèches de TCAC de votre graphique sont arrondies au point de pourcentage le plus proche, conserver le même niveau de précision pour les pourcentages de vos tableaux facilitera la comparaison.

Combinez graphiques et tableaux avec thinkcell

Si vous utilisez thinkcell, vous pouvez facilement créer des diapositives qui combinent graphiques et tableaux. Vos tableaux seront parfaitement alignés sur les séries ou les catégories du graphique et seront contrôlés par le même jeu de données, ce qui élimine le risque d’erreurs et garantit l’exactitude de votre visualisation, même lorsque vous mettez vos données à jour.

Avant de commencer, activez les tableaux de données pour les nouveaux graphiques. Sélectionnez Activer les tableaux de données pour les nouveaux graphiques dans le menu Outils de l’onglet thinkcell.

Une fois le paramètre activé, vous pouvez sélectionner les séries de données à déplacer de votre graphique vers un tableau :

1. Insérez un nouveau graphique, les options les plus courantes étant un graphique à barres, en colonnes ou en courbes.
2. Faites un clic droit sur les données du graphique que vous souhaitez afficher dans un tableau.
3. Sélectionnez Move to Table Row ou Move to Table Column.

Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des tableaux de données pour les graphiques dans notre manuel utilisateur.

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