Como combinar gráficos e tabelas no PowerPoint

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Ajustar suas apresentações ao nível certo é um fator essencial para que seus insights sejam bem recebidos. Alguns públicos precisam de uma visão geral, enquanto outros querem se aprofundar nos detalhes. Muitas vezes, você fará uma apresentação para uma sala que precisa de um pouco dos dois. Neste mês, vamos mostrar como destacar suas principais conclusões sem abrir mão do contexto necessário para sustentar suas análises.

Boa leitura!

Comece pela visão geral, comece com um gráfico

Imagine que pediram a você uma análise dos volumes de vendas dos últimos anos. Você quer mostrar a visão geral, então usa um gráfico de colunas empilhadas para se concentrar nas vendas totais, incluindo as contribuições de diferentes tipos de loja.

O gráfico revela uma mudança evidente na trajetória de crescimento a partir de 2024. Você pode destacar isso muito bem com algumas setas de taxa de crescimento anual composta (CAGR).

Uma mudança de -2% para +12% é uma história e tanto, e sua apresentação será uma oportunidade para explicar o que causou a virada notável em 2024 e discutir como isso pode orientar as operações atuais e futuras.

Acrescente detalhes, não poluição visual

Algo que não fica imediatamente óbvio no gráfico é a tendência das taxas de crescimento ano a ano. O destaque de 12% de crescimento anual de 2024 a 2027 esconde parte dos detalhes. Mas adicionar mais setas ou anotações deixaria o gráfico poluído e desviaria a atenção da mensagem principal.

Você pode obter um resultado muito mais claro com uma tabela simples.

Ao alinhar a tabela com as colunas do gráfico, os rótulos do eixo funcionam, na prática, como uma linha de cabeçalho. Você não precisa repetir informações e pode comunicar detalhes adicionais sem poluir o gráfico.

Evite sobrecarregar com dados tabulares em excesso

Outro aspecto dos dados são as diferentes tendências entre os tipos de loja. O segmento de supermercados apresentou crescimento positivo mesmo durante o período de queda geral, e a principal contração ocorreu no segmento de lojas de conveniência.

Sua apresentação é uma oportunidade de ajudar o público a entender as tendências específicas de segmentos individuais, mas qual é a melhor forma de visualizá-las? Você poderia tentar expandir a tabela para adicionar as taxas de crescimento anuais de cada série de dados, mas veja o que acontece quando faz isso:

Agora, o problema é que você adicionou tantos detalhes que vai sobrecarregar seu público. Seu papel é selecionar os dados que importam para a sua apresentação. E isso não significa todos os pontos de dados, mas sim as métricas-chave que sustentam suas conclusões.

Mostre ao público o que realmente importa

Você não ajudará seu público oferecendo tabelas de dados densas que eles precisem interpretar por conta própria. Você vai ajudá-los ao fornecer dados relevantes que se conectam de forma intuitiva ao que eles já viram.

Você já identificou 2024 como o ano-chave da sua análise e dividiu a CAGR geral nos períodos antes e depois. Isso oferece ao público um ponto de referência claro; portanto, aproveite isso mostrando o crescimento por segmento nos mesmos dois períodos: 2020-2024 e 2024-2027.

Você pode trazer esses valores de CAGR para uma tabela e mover os rótulos das séries para a direita do gráfico, para que eles sirvam como cabeçalhos de linha da tabela. Assim, você adiciona insights valiosos de forma concisa, sem diluir a narrativa principal. Um benefício adicional é que, como o público naturalmente visualiza o slide da esquerda para a direita, ele acompanhará sua história, da visão geral aos detalhes mais granulares.

Dê atenção extra à consistência do layout

Combinar o poder comunicativo de um gráfico com a precisão de uma tabela pode ajudar você a contar histórias de dados mais impactantes.

As vantagens são evidentes, mas há riscos. Ao usar vários elementos em uma única visualização de dados, você precisa dar atenção extra a princípios de layout limpo:

• Alinhamento: Mesmo um pequeno desalinhamento entre a tabela e os rótulos do gráfico pode causar uma desconexão, deixando pouco claro como os elementos do gráfico e da tabela se relacionam entre si e gerando confusão.
• Excesso de poluição visual: Só porque você pode mostrar muitos dados com uma tabela em um espaço compacto, não significa que deve fazer isso. Pense em quais dados oferecem valor real para o seu público e mostre apenas o necessário.
• Cor: A formatação condicional pode ser uma ferramenta poderosa para destacar valores em tabelas, mas, se você já tem um gráfico no slide, cores adicionais podem distrair. Limite o uso de cores aos pontos em que você realmente precisa destacar algo e garanta que não haja conflitos entre as cores usadas no gráfico e na tabela.
• Formatação de números: Garanta consistência em toda a formatação numérica de todos os elementos de dados no slide. Se as setas de CAGR do seu gráfico estiverem arredondadas para o ponto percentual mais próximo, manter as porcentagens nas tabelas no mesmo nível de precisão ajudará na comparabilidade.

Combine gráficos e tabelas com thinkcell

Se você usa thinkcell, pode criar facilmente slides que combinam gráficos e tabelas. Suas tabelas ficarão perfeitamente alinhadas às séries ou categorias do gráfico e serão controladas pelo mesmo conjunto de dados, eliminando o risco de erros e mantendo sua visualização precisa, mesmo quando você atualizar seus dados.

Antes de começar, habilite Tabelas de dados para novos gráficos. Selecione Habilitar Tabelas de dados para novos gráficos no menu Ferramentas, na guia thinkcell.

Com a configuração ativada, você pode selecionar séries de dados para movê-las do gráfico para uma tabela:

1. Insira um novo gráfico; gráficos de barras, colunas ou linhas são as opções mais comuns.
2. Clique com o botão direito nos dados do gráfico que você deseja exibir em uma tabela.
3. Selecione Move to Table Row ou Move to Table Column.

Você pode encontrar mais informações sobre como usar tabelas de dados em gráficos no nosso manual do usuário.

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