Qué hacer y qué evitar al usar IA para presentaciones

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Los lugares de trabajo están adoptando cada vez más la IA, lo que genera tanto oportunidades como desafíos para mejorar la comunicación en las presentaciones.

Una encuesta interna sobre cómo los empleados de thinkcell usan herramientas de IA de terceros para presentaciones muestra que algunas tareas —como crear resúmenes ejecutivos y generar ideas— ahorran una cantidad significativa de tiempo. Esa misma encuesta reveló que las tareas específicas de texto dentro de las presentaciones tuvieron el mayor nivel de satisfacción, lo que demuestra oportunidades para usar la IA con el fin de mejorar la comunicación.

Sin embargo, usar la IA de forma eficaz para mejorar tus diapositivas requiere cierta atención al detalle. Esto es lo que debes hacer —y lo que no— al usar IA como parte de tu flujo de trabajo para crear presentaciones.

Conoce bien a tu audiencia

Uses IA o no, tu presentación debe adaptarse al público adecuado. Lo que funciona para una reunión interna de equipo probablemente no encaje en una presentación para la alta dirección o para clientes externos.

Los prompts genéricos generan resultados genéricos. Modifica tus prompts según corresponda para aportar detalles importantes sobre la audiencia prevista. Incluye en el prompt el sector, el nivel de seniority y el objetivo de la presentación para mejorar los resultados.

Try it out: Compare the results from two prompts, one with a generic prompt and the other with audience context. For the generic prompt, just ask, 'Rewrite this slide text to make it clearer.” For the audience-focused prompt, try something that closely matches the content of the slide, such as “Rewrite this slide for a CFO and executive-level audience. The goal is to help them quickly understand the financial situation. Keep the tone direct, professional, and concise.'

No caigas en los halagos

Un uso habitual de la IA en presentaciones es revisar y perfeccionar lo que aparece en la diapositiva. La IA puede ser un compañero de debate productivo para poner a prueba ideas. Sin embargo, algunas herramientas de IA, especialmente cuando no reciben instrucciones claras, tienden a estar de acuerdo con las sugerencias del usuario en lugar de cuestionarlas.

Si tu herramienta de IA menciona constantemente lo buenas que son tus ideas y lo notables que son tus aportaciones, asegúrate de tomar distancia, escuchar tu intuición y considerar si los halagos de la IA te están llevando por mal camino. Algunas herramientas están diseñadas para ofrecer respuestas más equilibradas de forma natural, y puedes usar instrucciones en tu prompt para pedirle a la IA que sea más crítica en sus comentarios.

Try it out: Try this prompt the next time you get an overly-positive response: 'Review this slide as if you were a skeptical executive. Identify weak logic, hidden assumptions, and likely objections. Then suggest how to improve the framing while keeping the recommendation intact.' This helps shift the AI to a useful reviewer.

Prioriza tu voz y la de tu organización

Las personas ante las que presentas, ya sean externas o internas, esperan un tono de voz coherente a lo largo de la presentación. Algo que suene poco auténtico u obviamente generado por IA, sin ningún toque personal, reduce el impacto de tu presentación.

Al generar texto con IA, conviene proporcionar contexto sobre el tono de voz que debe adoptar. Compartir las directrices de tu marca, por ejemplo, puede ayudar a garantizar que el resultado siga el tono de la empresa. Explicar quién eres y cuál es tu función (por ejemplo, un consultor especializado en fabricación) también resulta útil.

Try it out: Provide background information next time you prompt. 'Rewrite the following slide text in our organization’s voice. We are a marketing agency speaking to potential clients. The tone should be clear and analytical, similar to the attached brand guidelines.' Compare the output to how your team would speak in a meeting and adjust the prompt accordingly.

No te saltes el proceso de revisión

Por muy perfectos que sean tus prompts, el proceso de revisión y corrección debe empezar y terminar contigo, no con la IA. Revisar detenidamente el resultado es fundamental, ya que solo tú tienes la idea más clara de lo que necesita la presentación para tener éxito.

En última instancia, eres responsable de lo que presentas, así que cada resultado debe revisarse con atención y modificarse cuando sea necesario.

Try it out: You own the final output, but AI can help with grammar, spelling, and a professional tone. Try this prompt: 'Check this slide for grammar and spelling (US English) and flag any terms or phrases that an audience might consider too colloquial for a business context.' Check the output and use what fits best for your presentation.

Sé claro y conciso

La IA puede generar una enorme cantidad de texto casi al instante. Los grandes bloques de texto aportan poco a una presentación eficaz, ya que la concisión y la claridad son ingredientes esenciales.

¿Se entiende cada insight? ¿El texto sigue el principio MECE (mutuamente excluyente, colectivamente exhaustivo) para agrupar la información? ¿Funcionarán mejor las viñetas que las frases completas? La IA puede revisar la coherencia de tu narrativa y ayudarte a responder estas preguntas, pero tu experiencia humana puede aportar mucho para dar claridad a cada diapositiva.

Try it out: If you’re dealing with a large block of text, try this prompt: 'Turn this text into three bullet points. Each bullet should start with a strong verb, avoid repetition, and support the slide’s main takeaway.' Be sure to check the output closely to ensure nothing critical was lost when the text was shortened.

No dejes que la IA dicte la narrativa de tu presentación

Las herramientas de IA pueden hacer un trabajo excelente al revelar insights importantes e identificar patrones en los datos. Tu papel como comunicador es saber qué hallazgos son más importantes, qué detalles pueden omitirse y, en última instancia, qué acciones recomendar basándote en esos insights.

La IA puede ayudarte a elevar el nivel del mensaje de tu presentación, pero tu criterio, experiencia y comprensión del contexto empresarial deben guiar la historia que quieres contar.

Try it out: When your presentation is nearing completion, try the prompt, “Review this slide sequence and tell me whether the story flows logically from context to insight to recommendation. Flag any slide that feels out of order, repetitive or unnecessary.” Such prompts allow AI to help you refine the narrative but not choose it for you.

Crea diapositivas y gana credibilidad con thinkcell AI Suite

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