Ce qu’il faut faire et éviter lorsque vous utilisez l’IA pour des présentations

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Les entreprises adoptent de plus en plus l’IA, ce qui crée à la fois des opportunités et des défis pour améliorer la communication dans les présentations.

Une enquête interne sur la manière dont les employés de thinkcell utilisent des outils d’IA tiers pour les présentations montre que certaines tâches, comme la création de synthèses exécutives et le brainstorming d’idées, permettent de gagner beaucoup de temps. Cette même enquête a révélé que les tâches propres au texte dans les présentations affichaient le plus haut niveau de satisfaction, mettant en évidence des opportunités d’utilisation de l’IA pour améliorer la communication.

Cependant, utiliser efficacement l’IA pour améliorer vos diapositives demande une certaine attention aux détails. Voici ce qu’il faut faire — et ne pas faire — lorsque vous utilisez l’IA dans votre processus de création de présentations.

Comprenez bien votre audience

Que vous utilisiez l’IA ou non, votre présentation doit être adaptée à la bonne audience. Ce qui fonctionne pour une réunion d’équipe interne ne conviendra probablement pas à une présentation destinée à la direction générale ou à des clients externes.

Des prompts génériques produisent des résultats génériques. Modifiez donc vos prompts afin de fournir des détails importants sur l’audience visée. Incluez le secteur, le niveau de responsabilité et l’objectif de la présentation dans le prompt afin d’améliorer les résultats.

Try it out: Compare the results from two prompts, one with a generic prompt and the other with audience context. For the generic prompt, just ask, 'Rewrite this slide text to make it clearer.” For the audience-focused prompt, try something that closely matches the content of the slide, such as “Rewrite this slide for a CFO and executive-level audience. The goal is to help them quickly understand the financial situation. Keep the tone direct, professional, and concise.'

Ne vous laissez pas séduire par la flatterie

L’une des utilisations fréquentes de l’IA dans les présentations consiste à relire et affiner le contenu des diapositives. L’IA peut être un partenaire d’échange efficace pour tester des idées. Cependant, certains outils d’IA, surtout lorsqu’ils ne reçoivent pas d’instructions claires, ont tendance à approuver les suggestions de l’utilisateur plutôt qu’à les remettre en question.

Si votre outil d’IA mentionne constamment à quel point vos idées sont excellentes et vos observations remarquables, prenez du recul, faites confiance à votre instinct et demandez-vous si vous n’êtes pas induit en erreur par la flatterie de l’IA. Certains outils sont conçus pour fournir naturellement des réponses plus équilibrées, et vous pouvez utiliser dans votre prompt des instructions demandant à l’IA d’être plus critique dans ses retours.

Try it out: Try this prompt the next time you get an overly-positive response: 'Review this slide as if you were a skeptical executive. Identify weak logic, hidden assumptions, and likely objections. Then suggest how to improve the framing while keeping the recommendation intact.' This helps shift the AI to a useful reviewer.

Privilégiez votre ton et celui de votre organisation

Les personnes auxquelles vous présentez, qu’elles soient externes ou internes, s’attendent à un certain ton tout au long de la présentation. Un contenu qui semble peu authentique ou manifestement généré par l’IA, sans aucune touche personnelle, réduit l’impact de votre présentation.

Lorsque vous générez du texte avec l’IA, il est utile de fournir du contexte sur le ton à adopter. Fournir vos directives de marque, par exemple, peut contribuer à garantir que le résultat respecte le ton de l’entreprise. Expliquer qui vous êtes et votre rôle (par exemple, consultant spécialisé dans l’industrie manufacturière) est également utile.

Try it out: Provide background information next time you prompt. 'Rewrite the following slide text in our organization’s voice. We are a marketing agency speaking to potential clients. The tone should be clear and analytical, similar to the attached brand guidelines.' Compare the output to how your team would speak in a meeting and adjust the prompt accordingly.

Ne négligez pas le processus de révision

Même si vos prompts sont parfaits, le processus de relecture et de révision doit commencer et se terminer avec vous, et non avec l’IA. Examiner attentivement le résultat est essentiel, car vous seul avez l’idée la plus précise de ce dont la présentation a besoin pour réussir.

Vous êtes en définitive responsable de ce que vous présentez ; chaque résultat doit donc être examiné de près et modifié si nécessaire.

Try it out: You own the final output, but AI can help with grammar, spelling, and a professional tone. Try this prompt: 'Check this slide for grammar and spelling (US English) and flag any terms or phrases that an audience might consider too colloquial for a business context.' Check the output and use what fits best for your presentation.

Soyez concis et clair

L’IA peut générer une énorme quantité de texte presque instantanément. De grands blocs de texte ont peu d’utilité dans une présentation efficace, car la concision et la clarté sont des ingrédients essentiels.

Chaque idée est-elle compréhensible ? Le texte respecte-t-il le principe MECE (mutuellement exclusif, collectivement exhaustif) pour regrouper les informations ? Des puces seraient-elles plus efficaces que des phrases complètes ? L’IA peut vérifier la cohérence de votre récit et vous aider à répondre à ces questions, mais votre expertise humaine joue un rôle majeur pour apporter de la clarté à chaque diapositive.

Try it out: If you’re dealing with a large block of text, try this prompt: 'Turn this text into three bullet points. Each bullet should start with a strong verb, avoid repetition, and support the slide’s main takeaway.' Be sure to check the output closely to ensure nothing critical was lost when the text was shortened.

Ne laissez pas l’IA dicter le récit de votre présentation

Les outils d’IA peuvent accomplir un travail remarquable pour faire émerger des informations importantes et identifier des tendances dans les données. Votre rôle de communicant consiste à savoir quels constats sont les plus importants, quels détails peuvent être laissés de côté et, au final, quelles actions recommander à partir des enseignements obtenus.

L’IA peut vous aider à améliorer le message de votre présentation, mais votre jugement, votre expertise et votre compréhension du contexte métier doivent guider l’histoire que vous cherchez à raconter.

Try it out: When your presentation is nearing completion, try the prompt, “Review this slide sequence and tell me whether the story flows logically from context to insight to recommendation. Flag any slide that feels out of order, repetitive or unnecessary.” Such prompts allow AI to help you refine the narrative but not choose it for you.

Créez des diapositives, renforcez votre crédibilité avec thinkcell AI Suite

Depuis plus de 20 ans, thinkcell aide les professionnels à créer des présentations PowerPoint percutantes. En nous appuyant sur notre expérience, nous avons lancé thinkcell AI Suite, qui contient un ensemble d’outils d’IA conçus spécifiquement pour les présentations professionnelles.

Les fonctionnalités d’IA de thinkcell vous aident à élever le niveau de chaque diapositive grâce à des fonctions qui vous permettent de mieux communiquer vos insights.

• Créez des diapositives ou des présentations entières à partir de vos propres prompts, de documents que vous importez ou de données issues de recherches Web.
• Apportez des modifications précises aux objets et aux graphiques thinkcell sans régénérer la diapositive ni modifier sa mise en page.
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