Simplifique edições em apresentações do PowerPoint em escala

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Uma apresentação de negócios bem elaborada pode fazer toda a diferença — seja para conquistar um cliente ou comunicar claramente atualizações de projeto à sua equipe. Mas sejamos sinceros: criar slides profissionais e envolventes pode consumir muito tempo.

Esta newsletter mensal no LinkedIn foi criada para profissionais que querem criar apresentações de destaque e trabalhar de forma mais inteligente com PowerPoint e thinkcell. Seja você um usuário experiente do PowerPoint ou alguém que está apenas começando no mundo das apresentações de negócios, esta newsletter vai ajudar você a criar slides que cativam seu público e influenciam a tomada de decisões.

Todos os meses, compartilharemos insights e dicas que você pode incorporar facilmente ao seu trabalho diário e começar a criar apresentações de negócios mais impactantes.

Nesta edição, analisamos mais de perto como editar slides em escala, com eficiência tanto no uso do seu tempo quanto do seu esforço.

Boa leitura!

Edição mais rápida de apresentações com atalhos

Quem já criou apresentações no PowerPoint sabe que velocidade é uma virtude quando se trata de entregar apresentações claras e relevantes dentro do prazo. Ao trabalhar com slides densos em dados, muitas vezes são os pequenos ajustes e as tarefas de formatação que consomem seu tempo. Embora essas pequenas tarefas de formatação não possam ser deixadas de lado, você sempre pode fazer essas edições com mais eficiência e em escala.

Cada edição pode parecer apenas uma pequena gota d’água isoladamente, mas, quando você precisa fazer as mesmas alterações repetidamente, é fácil sentir que está se afogando. Para ajudar você a se manter à tona, reunimos algumas dicas para trabalhar mais rápido e tornar as pequenas tarefas de formatação um pouco menos desagradáveis.

Dominar determinados atalhos para formatar elementos dos seus gráficos em lote não só reduz o atrito nos seus fluxos de trabalho, como também mantém seus slides com aparência profissional.

Seleção múltipla de objetos e slides no PowerPoint

Você provavelmente sabe que o PowerPoint oferece suporte a atalhos conhecidos como Ctrl+C, Ctrl+V e o importantíssimo Ctrl+Z. Eles são bastante simples, mas os atalhos de seleção múltipla são mais interessantes, porque seu comportamento depende de como e onde são aplicados no ambiente do PowerPoint.

Os atalhos de seleção múltipla não são complicados, mas têm suas nuances. Dominar as diferentes formas de selecionar vários objetos aumentará sua proficiência e permitirá criar slides com mais rapidez e precisão.

Selecionar tudo

O clássico Ctrl+A para "selecionar tudo" funciona no PowerPoint, mas o significado de "tudo" depende de qual parte da interface de usuário do PowerPoint você está usando:

Se você estiver trabalhando no painel de miniaturas de slides, pressionar Ctrl+A seleciona todos os slides da sua apresentação. Isso pode ser útil para edições em massa, como alterar a cor de fundo de todos os slides de uma só vez.
Se você estiver trabalhando em algum ponto de um slide propriamente dito, Ctrl+A seleciona todos os objetos desse slide. Você provavelmente não vai querer alterar a cor de tudo de uma só vez com frequência, mas selecionar tudo e depois usar Ctrl+clique para desmarcar o que não quiser pode ser mais rápido do que clicar em cada objeto individualmente.
Se você estiver editando texto dentro de uma forma ou caixa de texto, Ctrl+A selecionará todo o texto apenas nesse objeto, permitindo ajustar a formatação do texto. Para manter seus slides consistentes, normalmente você vai querer selecionar várias formas e caixas de texto juntas e fazer edições em massa, para evitar fontes e tamanhos de fonte variados.

Embora seja possível selecionar todos os objetos pela faixa de opções do PowerPoint, na guia Página Inicial, no grupo Edição, selecionando Selecionar > Selecionar Tudo, atalhos simples de teclado são sempre mais eficientes do que navegar por menus e clicar repetidamente com o mouse.

Selecionar slides específicos

Na maioria das vezes, você vai querer fazer alterações em alguns slides da sua apresentação, mas não em todos. Isso significa que precisará selecionar slides específicos para editar. Você tem algumas opções aqui:

No painel de miniaturas de slides, você pode usar Ctrl+clique para selecionar vários slides ou Shift+clique para selecionar um intervalo contíguo de slides.
Se você tiver selecionado um slide no painel de miniaturas de slides, poderá usar Shift+teclas de seta para adicionar rapidamente slides adjacentes à sua seleção.
Se sua apresentação tiver seções, você também terá a opção de selecionar o nome da seção para selecionar e editar todos os slides dessa seção.
Para apresentações maiores, você pode usar o Classificador de Slides, que pode ser acessado na faixa de opções do PowerPoint, na guia Exibir. Na visualização Classificador de Slides, você pode usar exatamente os mesmos atalhos do painel de miniaturas de slides, mas ela oferece uma visão geral muito mais clara de todos os seus slides. Essa visão geral ajuda você a selecionar facilmente vários slides, mesmo que eles não estejam próximos uns dos outros no fluxo da apresentação.

Selecionar objetos específicos em um slide

Selecionar vários objetos é extremamente comum ao ajustar formatação e alinhamento para criar layouts de slides consistentes e profissionais. Há algumas maneiras de selecionar vários objetos:

Clique e arraste para desenhar uma moldura ao redor dos objetos e selecioná-los juntos. Para incluir um objeto na sua seleção, certifique-se de que ele esteja completamente dentro da moldura de seleção.
Para selecionar vários objetos individuais, mantenha Ctrl pressionado e clique nos objetos desejados. Se você tiver vários objetos selecionados, também poderá usar Ctrl+clique para remover um objeto da seleção. Observe que, para fazer edições, você precisa soltar Ctrl antes de clicar com o botão direito para abrir o menu de atalho. Caso contrário, sua seleção múltipla será perdida. Nesse contexto específico, Shift+clique funciona exatamente da mesma forma.
Se você trabalha com o painel Seleção, que pode ser acessado pela faixa de opções do PowerPoint ao selecionar Página Inicial > Edição > Selecionar, pode manter Ctrl pressionado e clicar nos nomes dos objetos para selecioná-los. Isso pode ser útil se você estiver editando um slide carregado, com muitos objetos sobrepostos difíceis de selecionar com o mouse. Sempre que usar o painel Seleção, facilite sua vida dando nomes significativos aos objetos, para que você possa identificá-los rapidamente.

Seleção múltipla de elementos com thinkcell

O thinkcell ajuda você a selecionar vários elementos dos seus gráficos e atualizá-los todos de uma só vez. Isso não apenas reduz as chances de erros, como também garante que as alterações em lote sejam consistentes em estilo e formatação.

Shift + Clique

Uma forma de usar a seleção múltipla lógica de elementos é clicar no primeiro elemento, manter a tecla Shift pressionada e clicar no último elemento do intervalo que você deseja selecionar. Assim, é possível selecionar um intervalo completo de elementos, como a série inteira.

Ctrl + A

Outra forma de selecionar um grupo de elementos múltiplos é clicar com o botão esquerdo em um dos elementos, por exemplo, rótulos de segmento em um gráfico de colunas, e selecionar Ctrl+A para expandir sua seleção para todos os elementos do mesmo tipo. Ao fazer isso, todos os rótulos dessa série são selecionados. Ao clicar em Ctrl+A mais uma vez, você pode expandir sua seleção para todos os rótulos em todas as séries.

Pressionar Ctrl+A novamente seleciona também todas as séries e os rótulos de categoria, basicamente expandindo a seleção para todos os rótulos do gráfico.

Ctrl + Clique

Se você quiser selecionar alguns elementos no gráfico que não estejam relacionados, por exemplo, um rótulo de série e um rótulo de total, o thinkcell também ajuda você a selecionar esses elementos com facilidade. Para isso, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os elementos específicos que deseja escolher. Independentemente de formarem ou não um intervalo contíguo, o thinkcell ajuda você a selecionar facilmente esses elementos não relacionados.

Ctrl + Alt + Shift + Teclas de seta

Você pode estender a seleção existente para incluir elementos adjacentes usando o atalho Ctrl+Alt+Shift e movendo a tecla de seta na direção que preferir.

O caminho a seguir

Nas próximas edições, vamos nos aprofundar em técnicas avançadas do PowerPoint para otimizar suas apresentações e compartilhar tutoriais detalhados do thinkcell para ajudar você a criar apresentações de negócios que fazem a diferença.

Comente abaixo e conte para nós o que você gostaria de ver nas próximas edições de Behind the slides by thinkcell.

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