Wie KI-Präsentationstools dabei helfen, Markenkonsistenz und Compliance zu wahren

Viele KI-Tools können in wenigen Minuten Folien erstellen, die auf den ersten Blick professionell und markenkonform wirken.

Bei genauerem Hinsehen zeigen sich jedoch erste Schwächen. Unterschiedliche Schriftarten. Farben, die nicht ganz stimmen. Layouts, die nicht so recht zu anderen Folien passen. Überschriften, die von Folie zu Folie verrutschen. Wenn mehrere Personen an derselben Präsentation arbeiten, werden die Probleme noch größer.

Eine kundenorientierte Präsentation, die keine Markenkonsistenz wahrt, wirkt unfertig und hinterlässt einen negativen Eindruck – selbst wenn der Inhalt der Folien ansonsten überzeugend ist.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie KI-Präsentationstools nutzen, um jedes Mal markenkonforme Folien zu erstellen.

Warum KI-generierte Präsentationen von der Marke abweichen

Wenn Sie schon einmal Folien mit KI-Präsentationstools erstellt haben, sind Ihnen möglicherweise größere und kleinere Markeninkonsistenzen aufgefallen – ganz gleich, welche Prompts Sie verwendet haben.

KI-Präsentationstools sind ihrem Wesen nach probabilistisch und liefern nicht immer dasselbe Ergebnis bei demselben Prompt. Selbst wenn Sie Ihre Markenrichtlinien angeben, können die generierten Folien variieren.

Ein weiteres Problem besteht darin, dass Referenzmaterialien in Ihrer Präsentation von der KI möglicherweise nicht berücksichtigt werden. Wenn Ihr KI-Präsentationstool Ihre Vorlagen, Stildateien und andere Folien übersieht, ist jede neue Folie nicht markenkonform.

Folienformatierung und Branding mit KI automatisieren

Der Zugriff auf freigegebene PowerPoint-Unternehmensvorlagen ist nur der erste Schritt. Das von Ihnen verwendete KI-Präsentationstool muss diese Vorlagen beim Generieren von Folien befolgen. Vorlagen standardisieren die Schriftarten, Farben, Layouts und anderen Designelemente einer Präsentation. Sie bilden die Grundlage für markenkonforme Präsentationen.

Die vorlagenbasierte Folienerstellung ist zuverlässiger, als der KI detaillierte Formatierungsanweisungen per Prompt zu geben. KI, die auf den Vorlagen aufbaut, spart enorm viel Zeit und macht erneutes Prompten oder lange Prompts überflüssig.

Ebenso sollte Ihr KI-Präsentationstool nicht nur auf die zugrunde liegenden Vorlagen zurückgreifen, sondern auch auf den Rest der Präsentation. Wenn Sie bereits ein Dutzend perfekter Folien haben, sollte die dreizehnte Folie, die Sie per Prompt anfordern, die vorherigen Folien als Grundlage nutzen. Andernfalls müssen Sie das Ergebnis neu gestalten.   

So hilft thinkcell: Ihr Unternehmen hat gerade die neueste Unternehmensvorlage veröffentlicht. Wenn Sie nun KI nutzen, um einige Folien für eine kundenorientierte Präsentation zu entwerfen, möchten Sie keine Zeit mit Markeninkonsistenzen verschwenden.

Mit der thinkcell AI Suite dienen der Folienmaster und die vorhandenen Folien Ihrer Präsentation standardmäßig als Grundlage für alle neuen Folien. Bestehende Layouts und Formen werden in neuen Folien verwendet, um die Compliance weiter sicherzustellen. Neue Folien zu erstellen ist damit markenkonform – ebenso wie das Neuerstellen alter Folien in der neuen Vorlage mit KI. So verbringen Sie weniger Zeit damit, Folienformatierungen zu korrigieren, und mehr Zeit damit, die Geschichte hinter Ihren Daten zu verfeinern.

Folien auf Basis bewährter Methoden erstellen

Da KI-Tools probabilistisch arbeiten, wissen Sie nie ganz genau, wie das Ergebnis aussehen wird. Wenn Sie einen bestimmten Folientyp per Prompt anfordern, etwa einen Prozessablauf, eine Vergleichstabelle oder eine Matrix, fällt das Ergebnis unabhängig vom Prompt jedes Mal anders aus.

Das erschwert die Wahrung der Konsistenz – besonders dann, wenn es in Ihrem Unternehmen bereits breit genutzte einzelne Folien gibt, die lediglich für Ihre Präsentation angepasst werden müssen.

Um Inkonsistenzen zu vermeiden, verwenden Sie ein KI-Präsentationstool, das problemlos auf diesen vorhandenen Folien aufbauen kann, statt sie neu zu erfinden.

So hilft thinkcell: Ihre Präsentation benötigt ein Organigramm, um die Stakeholder des Projekts darzustellen. Sie wissen, wer auf der Folie erscheinen und wo die Personen platziert werden sollen, sind sich aber nicht sicher, wie die Folie aussehen sollte.

Mit der thinkcell AI Suite können Sie maßgeschneiderte Folien auf Grundlage von über 450 professionell erstellten Folienvorlagen und Elementen generieren. Da diese Vorlagen alle gängigen Szenarien für Business-Präsentationen abdecken, können Sie schnell konsistente Folien für jede Situation erstellen. 

Markenkonsistenz beim Bearbeiten KI-generierter Präsentationen wahren

KI-generierte Folien müssen vollständig bearbeitbar bleiben. Andernfalls können selbst kleine Änderungen an Diagrammen, Texten oder Layouts unnötig zeitaufwendig werden.

Ebenso kann der Einsatz von KI zur Bearbeitung zu Problemen mit der Markenkonsistenz führen, wenn Ihr Prompt am Ende die gesamte Folie neu generiert, statt nur das zu bearbeiten, was Sie angegeben haben. Wenn eine Folie mit KI neu generiert wird, besteht die Möglichkeit, dass neue Inkonsistenzen entstehen.

So hilft thinkcell: Ein Kollege hat Ihre Kundenpräsentation geprüft und Änderungen an einem Diagramm sowie an mehreren Textabschnitten angefordert.

Mit den vollständig bearbeitbaren Ergebnissen der thinkcell AI Suite lassen sich diese Änderungen einfach vornehmen. Die Präsentation ist bereits markenkonform, da die KI-Funktionen von thinkcell die Vorlage sorgfältig befolgt haben. Alle zukünftigen Bearbeitungen wahren nun diese Konsistenz. Die Änderungen verfeinern den Folieninhalt, statt ihn komplett neu aufzubauen, sparen Zeit und stellen die Markenkonformität sicher.

Statt manuell zu bearbeiten, entscheiden Sie sich, die benötigten visuellen Änderungen per Prompt anzufordern – einschließlich des Hinzufügens von CAGR-Pfeilen und der Änderung der Farbe einiger Textfelder. KI-gestützte Textänderungen, darunter Umformulieren, Kürzen und das Anwenden paralleler Formulierungen, behalten die Formatierung bei.

Prüfung der Markenkonsistenz mit KI

Um Markenkonsistenz und Compliance in KI-generierten Präsentationen sicherzustellen, ist es hilfreich, die folgenden Elemente zu prüfen.

• Schriftarten, Farben und Layouts.
• Logos, Bildmaterial und visuelle Assets.
• Diagrammstile und Formatierung.
• Tonalität und Terminologie.
• Genauigkeit und Bearbeitbarkeit.

Die finale Freigabe einer Präsentation bleibt in der Verantwortung eines Menschen, aber einige KI-Tools können dabei helfen, Ihre Folien zu prüfen und auf Probleme hinzuweisen.

So hilft thinkcell: Ihre Präsentation ist fast fertig, und Sie benötigen eine letzte Plausibilitätsprüfung, um Markenkonsistenz und Compliance sicherzustellen. Mit der thinkcell AI Suite können Sie die Präsentation auf Inkonsistenzen prüfen lassen, etwa gemischte Schriftgrößen, uneinheitliche Zahlenformate, Farben außerhalb Ihres Designs, falsch ausgerichtete Formen oder ungleichmäßige Abstände.

Alle von der KI markierten Probleme können entweder automatisch geändert oder unverändert belassen werden – mit einem Kommentar auf der Folie, der Sie auf das Problem zur Prüfung hinweist. Nach dieser Prüfung ist Ihre Präsentation bereit zur Weitergabe.

Markenkonforme Unternehmenspräsentationen mit KI erstellen

KI verspricht, manuelle Arbeit zu reduzieren. Das gelingt jedoch nur, wenn die KI nicht bei jeder generierten Folie Formatierungskorrekturen erforderlich macht.

Um Markenkonsistenz sicherzustellen, prüfen Sie, ob Ihr KI-Präsentationstool Ihre vorhandenen Vorlagen nutzt, die Bearbeitbarkeit in PowerPoint bewahrt und Formatierungsinkonsistenzen erkennen kann, bevor eine Präsentation geteilt wird.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Markenkonformität.