Comment les outils de présentation IA aident à préserver la cohérence de marque et la conformité

De nombreux outils d’IA peuvent générer en quelques minutes des diapositives qui semblent professionnelles et conformes à la marque au premier coup d’œil.

Cependant, à y regarder de plus près, les failles commencent à apparaître. Des polices différentes. Des couleurs légèrement décalées. Des mises en page qui ne correspondent pas tout à fait aux autres diapositives. Des titres qui changent de position d’une diapositive à l’autre. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même diaporama, les problèmes s’aggravent encore.

Une présentation destinée à un client qui ne respecte pas la cohérence de marque paraît inachevée et donne une impression négative, même lorsque le contenu des diapositives est par ailleurs solide.

Cet article vous montre comment utiliser les outils de présentation IA pour créer à chaque fois des diapositives conformes à votre marque.

Pourquoi les présentations générées par l’IA s’éloignent de la marque

Si vous avez déjà créé des diapositives avec des outils de présentation IA, vous avez peut-être remarqué des incohérences de marque, grandes ou petites, quelles que soient les invites utilisées.

Les outils de présentation IA sont probabilistes par nature et ne produisent pas toujours le même résultat à partir de la même invite. Même lorsque vous précisez vos directives de marque, les diapositives générées peuvent varier.

Un autre problème est que les ressources de référence de votre présentation peuvent ne pas être prises en compte par l’IA. Si votre outil de présentation IA ignore vos modèles, fichiers de style et autres diapositives, chaque nouvelle diapositive sera hors marque.

Automatiser la mise en forme et l’identité de marque des diapositives avec l’IA

Avoir accès à des modèles PowerPoint d’entreprise approuvés n’est que la première étape. L’outil de présentation IA que vous utilisez doit suivre ces modèles lors de la génération des diapositives. Les modèles standardisent les polices, les couleurs, les mises en page et les autres éléments de conception d’une présentation. Ils constituent la base de présentations conformes à la marque.

La génération de diapositives basée sur des modèles est plus fiable que le fait de fournir à l’IA des instructions de mise en forme détaillées dans une invite. Une IA qui s’appuie sur les modèles représente un gain de temps considérable et évite d’avoir à reformuler les invites ou à rédiger des invites longues.

De même, votre outil de présentation IA doit s’appuyer non seulement sur les modèles sous-jacents, mais aussi sur le reste de la présentation. Si vous disposez déjà d’une douzaine de diapositives parfaites, la treizième diapositive que vous demandez doit utiliser les diapositives précédentes comme base. Sinon, vous vous retrouvez à devoir remanier le résultat.   

Comment thinkcell vous aide : Votre organisation vient de publier le dernier modèle d’entreprise. Désormais, lorsque vous utilisez l’IA pour rédiger quelques diapositives destinées à une présentation client, vous ne voulez pas perdre de temps à gérer des incohérences de marque.

Avec thinkcell AI Suite, le masque de diapositives de votre présentation et les diapositives existantes servent par défaut de base à toute nouvelle diapositive. Les mises en page et les formes existantes sont utilisées dans les nouvelles diapositives afin de renforcer la conformité. La création de nouvelles diapositives sera conforme à la marque, tout comme la refonte des anciennes diapositives dans le nouveau modèle avec l’IA. Vous pouvez consacrer moins de temps à corriger la mise en forme des diapositives et davantage à affiner le récit qui accompagne vos données.

Créer des diapositives à partir des bonnes pratiques

Les outils d’IA étant probabilistes, vous ne savez jamais exactement quel sera le résultat. Si vous demandez un certain type de diapositive, comme un flux de processus, un tableau comparatif ou une matrice, le résultat sera différent à chaque fois, quelle que soit l’invite.

Cela complique le maintien de la cohérence, en particulier s’il existe déjà dans votre organisation des diapositives individuelles largement utilisées qui doivent simplement être personnalisées pour votre présentation.

Pour éviter les incohérences, utilisez un outil de présentation IA capable de s’appuyer facilement sur ces diapositives existantes plutôt que de les réinventer.

Comment thinkcell vous aide : Votre présentation a besoin d’un organigramme pour représenter les parties prenantes du projet. Vous savez qui faire figurer sur la diapositive et où les placer, mais vous n’êtes simplement pas certain de l’apparence que la diapositive doit avoir.

Avec thinkcell AI Suite, vous pouvez générer des diapositives personnalisées à partir de plus de 450 modèles de diapositives et éléments créés par des professionnels. Ces modèles couvrant tous les scénarios courants de présentation professionnelle, vous pouvez générer rapidement des diapositives cohérentes pour chaque situation. 

Maintenir la cohérence de marque lors de la modification de présentations générées par l’IA

Les diapositives générées par l’IA doivent rester entièrement modifiables. Sinon, même de petites modifications apportées aux graphiques, au texte ou aux mises en page peuvent devenir inutilement chronophages.

De même, utiliser l’IA pour l’édition peut entraîner des problèmes de cohérence de marque si votre invite finit par régénérer toute la diapositive au lieu de simplement modifier ce que vous avez précisé. Lorsqu’une diapositive est régénérée avec l’IA, de nouvelles incohérences peuvent apparaître.

Comment thinkcell vous aide : Un collègue a relu votre présentation client et demandé des modifications sur un graphique et plusieurs sections de texte.

Avec les résultats entièrement modifiables de thinkcell AI Suite, ces changements sont faciles à effectuer. La présentation est déjà conforme à la marque, les capacités d’IA de thinkcell ayant suivi le modèle avec précision. Désormais, toutes les modifications futures préservent cette cohérence. Les modifications affinent le contenu de la diapositive au lieu de la reconstruire entièrement, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la conformité à la marque.

Au lieu de modifier à la main, vous décidez de demander les changements visuels nécessaires, notamment l’ajout de flèches de TCAC et la modification de la couleur de certaines zones de texte. Les modifications de texte assistées par l’IA, y compris la reformulation, le raccourcissement et l’application d’une formulation parallèle, conservent toutes la mise en forme.

Contrôles de cohérence de marque avec l’IA

Pour garantir la cohérence de marque et la conformité dans les présentations générées par l’IA, il est utile de vérifier les éléments suivants.

• Polices, couleurs et mises en page.
• Logos, images et ressources visuelles.
• Styles et mise en forme des graphiques.
• Ton de voix et terminologie.
• Exactitude et modifiabilité.

L’approbation finale d’une présentation reste une responsabilité humaine, mais certains outils d’IA peuvent aider à vérifier vos diapositives et à signaler les éventuels problèmes.

Comment thinkcell vous aide : Votre présentation est presque terminée et vous avez besoin d’un dernier contrôle de bon sens pour garantir la cohérence de marque et la conformité. Avec thinkcell AI Suite, vous pouvez lui demander de vérifier les incohérences, comme des tailles de police mélangées, une mise en forme des nombres incohérente, des couleurs qui ne figurent pas dans votre thème, des formes mal alignées ou des espacements irréguliers.

Tout problème signalé par l’IA peut être modifié automatiquement ou laissé tel quel avec un commentaire sur la diapositive indiquant le problème à examiner. Grâce à ce contrôle, votre présentation est désormais prête à être partagée.

Créer des présentations d’entreprise conformes à la marque avec l’IA

L’IA promet de réduire le travail manuel. Toutefois, cela ne se produit que lorsque l’IA n’exige pas de corrections de mise en forme sur chaque diapositive générée.

Pour garantir la cohérence de marque, vérifiez si votre outil de présentation IA utilise vos modèles existants, préserve la modifiabilité dans PowerPoint et peut identifier les incohérences de mise en forme avant le partage d’un diaporama.

FAQ

Questions fréquentes sur la conformité à la marque.