5 prompts pour des diapositives PowerPoint dignes d’un cabinet de conseil

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Les consultants en management sont réputés pour traiter des enjeux d’entreprise à fort impact. Ils le sont aussi pour leurs présentations.

Créer des diapositives dignes d’un cabinet de conseil, cela s’apprend, et chacun, consultant ou non, peut tirer parti de diapositives plus claires et plus percutantes lors d’une réunion professionnelle.

Les consultants disposent de différents cadres qu’ils appliquent pour évaluer ce qu’affirme une diapositive, déterminer si les éléments présentés l’étayent et vérifier si un lecteur comprend les messages clés sans aide.

Les outils de rédaction fondés sur l’IA peuvent donner à tout professionnel la capacité de créer des diapositives capables de passer l’examen de la direction dans un grand cabinet de conseil. Avec les prompts personnalisés de thinkcell, entièrement intégrés à PowerPoint, vous pouvez enregistrer vos cadres préférés afin de développer un style cohérent et de renforcer n’importe quelle présentation en un clic.

Comment créer un prompt personnalisé dans thinkcell

Ouvrez le panneau latéral thinkcell Assist via l’onglet thinkcell. thinkcell Assist comes include

1. Cliquez sur « Edit Text », puis sur le bouton en forme d’engrenage pour accéder à la configuration des prompts.
2. En bas, vous trouverez vos prompts personnalisés. Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouveau prompt personnalisé.
3. Saisissez un nom pour le bouton et rédigez clairement ou collez votre prompt personnalisé.

N’oubliez pas qu’un cadre que vous n’appliquez que lorsque vous y pensez ne deviendra pas une habitude de réflexion. Enregistrez ces prompts personnalisés : ils seront disponibles aux côtés des boutons standard Rewrite et Shorten de thinkcell Assist, afin de vous aider à les appliquer systématiquement dans votre processus de création de présentations.

Voici cinq prompts personnalisés que vous pouvez utiliser pour renforcer vos présentations comme un consultant en management.

1. Appliquer le Pyramid Principle

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

Lorsque vous préparez une présentation, la tentation consiste à présenter d’abord tous vos faits et constats, en guidant votre audience jusqu’à votre grande conclusion finale.

Le Pyramid Principle renverse cette convention, en vous obligeant à présenter d’abord la conclusion, puis à entrer davantage dans le détail avec vos faits, vos constats et vos idées clés.

L’avantage du Pyramid Principle est que votre audience connaît immédiatement le message le plus important de votre présentation, et vous risquez moins de perdre le fil de l’histoire à mesure que vous approfondissez votre propos.

2. Rendez le contenu MECE

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

Ce prompt vérifie votre contenu à l’aune du cadre MECE : mutuellement exclusif, collectivement exhaustif.

Les consultants utilisent MECE pour repérer les chevauchements entre les points et les lacunes dans la logique d’un argument. En veillant à ce qu’aucun point ne se recoupe et qu’aucun élément important ne soit omis, vous disposez d’un moyen objectif de tester la solidité de la structure d’une diapositive.

Exécuter ce prompt permet de clarifier la logique de votre diapositive avant que quiconque ne la voie. Et c’est bien l’objectif. Les problèmes de structure sont faciles à corriger lorsque vous construisez votre présentation, mais bien plus difficiles à gérer si quelqu’un vous les signale pendant que vous présentez.

3. Adapter au niveau d’un conseil d’administration

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

Lorsqu’une diapositive est présentée à un membre de conseil d’administration, il recherche généralement le « et alors ? ». Ce prompt mettra le « et alors ? » en avant, afin que la diapositive respecte son temps et transmette rapidement votre message.

À moins de présenter des diapositives détaillées à un public spécialisé, aller droit au but est une qualité précieuse pour toute présentation, quel que soit le public.

4. Formuler de manière positive

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

Imaginez que votre équipe ait identifié plusieurs risques importants que la direction générale doit traiter. Vous voudrez mobiliser votre audience autour de la solution, plutôt que de vous focaliser sur le problème.

Ce prompt vous aide à adopter le bon ton, en transformant des messages critiques en une communication constructive et tournée vers l’avenir, tout en conservant la clarté des faits.

5. Réduire de 50 %

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

La concision est l’âme du conseil. Comment, sinon, faire tenir une analyse coûts-bénéfices sur une acquisition majeure en seulement quelques diapositives ?

Vous pourriez demander de « rendre le texte concis », mais le fait d’indiquer un chiffre précis dans le prompt garantit que le modèle n’a aucune marge d’interprétation. C’est un excellent prompt à exécuter après avoir utilisé l’un des prompts personnalisés précédents, si vous craignez que vos textes soient devenus trop longs.

Prompts d’IA dignes d’un cabinet de conseil pour des diapositives dignes d’un cabinet de conseil

thinkcell Assist inclut déjà plusieurs boutons préchargés qui renforceront vos présentations conformément aux meilleures pratiques professionnelles, notamment les titres d’action, les formulations parallèles et la transformation du texte en puces. En ajoutant vos propres prompts personnalisés d’expert, vous disposerez de la boîte à outils complète pour faire passer vos diapositives de bonnes à excellentes.

Pour conclure, les meilleurs consultants utilisent l’IA, mais ils ne s’y fient pas aveuglément. Pensez à vérifier le résultat et assurez-vous de comprendre et de valider les changements apportés par vos prompts personnalisés. Il vous appartient de travailler efficacement avec l’IA pour produire une présentation claire, précise et percutante. C’est une présentation que vous pourrez assumer et présenter avec la confiance d’un consultant de haut niveau.