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経営コンサルタントは、企業の重要課題に取り組むことで知られています。同時に、スライドデッキの質の高さでも知られています。
コンサルティング品質のスライド作成は習得可能です。コンサルタントであるかどうかにかかわらず、より鋭く、よりインパクトのあるスライドをビジネス会議に持ち込むことは、誰にとっても有益です。
コンサルタントは、スライドが何を主張しているのか、その根拠が主張を裏付けているのか、読み手が補足なしで重要なポイントを理解できるのかを評価するために、さまざまなフレームワークを活用しています。
AIライティングツールを使えば、あらゆるビジネスパーソンが、一流コンサルティング会社のマネジメントレビューにも耐えうるスライドを作成できるようになります。PowerPointに完全統合されたthinkcellのカスタムプロンプトを使えば、好みのフレームワークを保存して一貫したスタイルを作り、クリックひとつであらゆるプレゼンテーションを強化できます。
thinkcellでカスタムプロンプトを作成する方法
thinkcellタブからthinkcell Assistのサイドパネルを開きます。thinkcell Assistには以下が含まれています
- 「Edit Text」をクリックし、次に歯車ボタンをクリックしてプロンプト設定に移動します。
- 下部にカスタムプロンプトが表示されます。プラスボタンをクリックして、新しいカスタムプロンプトを追加します。
- ボタン名を入力し、カスタムプロンプトを明確に記入または貼り付けます。
覚えているときだけ使うフレームワークは、習慣的な思考法にはなりません。これらのカスタムプロンプトを保存しておけば、thinkcell Assistの標準のRewriteボタンやShortenボタンと並んで利用でき、プレゼンテーション作成のワークフローの一部として一貫して適用できるようになります。
ここでは、経営コンサルタントのようにスライドデッキを強化するために使える5つのカスタムプロンプトをご紹介します。
1. ピラミッド原則を適用する
Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.
スライドデッキを組み立てていると、まず事実や分析結果をすべて提示し、聴衆を導きながら最後に大きな結論へ到達させたくなるものです。
ピラミッド原則はこの慣習を逆転させ、最初に結論を示し、その後に事実、分析結果、重要な知見をより詳しく説明することを促します。
ピラミッド原則を使う利点は、聴衆がプレゼンテーションの最も重要なメッセージをすぐに理解できることです。また、プレゼンテーションが深まるにつれて話の筋を見失いにくくなります。
2. MECEにする
Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.
このプロンプトは、コンテンツをMECEフレームワーク（相互に排他的、全体として網羅的）に照らしてチェックします。
コンサルタントはMECEを使って、論点同士の重複や議論のロジックの抜け漏れを特定します。2つの論点が重複せず、重要な要素が漏れていないことを確認することで、スライドの構造が成立しているかを客観的に検証できます。
このプロンプトを実行すると、誰かに見せる前にスライドのロジックを整理できます。そこが重要です。構造上の問題は、デッキ作成中なら簡単に修正できますが、プレゼン中に指摘されると対処がはるかに難しくなります。
3. 取締役会レベルの聴衆向けに洗練する
Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.
取締役会レベルの経営幹部にスライドを提示すると、たいてい「それで何が重要なのか？」を探しながら目を通します。このプロンプトは、その「それで何が重要なのか？」を冒頭に置くことで、相手の時間を尊重し、要点を素早く伝えられるようにします。
専門家向けに詳細なスライドを提示する場合を除き、すぐに要点に入ることは、どのような聴衆に対するプレゼンテーションでも価値のある特性です。
4. 前向きに書く
Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.
チームが、経営幹部が対応すべき重要なリスクをいくつか特定したとします。問題に固執するのではなく、解決策に聴衆の関心を向けたいはずです。
このプロンプトは、事実を明確に保ちながら、重要なメッセージを建設的で将来志向のコミュニケーションへと変え、適切なトーンを作るのに役立ちます。
5. 50%短くする
Make the text 50% shorter without losing the original meaning
簡潔さはコンサルティングの要です。そうでなければ、大型買収の費用対効果分析を、どうやってわずか数枚のスライドに収められるでしょうか。
「簡潔にして」と依頼することもできますが、プロンプトに正確な数値を入れることで、モデルに曖昧な余地を残しません。これは、前述のカスタムプロンプトのいずれかを実行した後、テキストが長くなりすぎたかもしれないと感じたときに実行するのに最適なプロンプトです。
コンサルティング品質のスライドのための、コンサルティング品質のAIプロンプト
thinkcell Assistにはすでに、Action Titles、並列表現、テキストの箇条書き化など、プロフェッショナルなベストプラクティスに沿ってデッキを強化するためのボタンがいくつか事前搭載されています。独自の専門的なカスタムプロンプトを追加することで、スライドを「良い」から「優れた」へ引き上げるための完全なツールキットが手に入ります。
最後に、一流のコンサルタントはAIを使いますが、AIに盲目的に頼ることはありません。出力を確認し、カスタムプロンプトによる変更を理解し、検証することを忘れないでください。明確で正確、かつインパクトのあるデッキを作成するために、AIを効果的に活用する責任は自分自身にあります。それこそが、自分のものとして語ることができ、一流コンサルタントのような自信を持って提示できるデッキです。