5 prompt per slide PowerPoint di livello consulenziale

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I consulenti di management sono noti per gestire sfide aziendali ad alta posta in gioco. E sono altrettanto noti per le loro presentazioni.

Creare slide di livello consulenziale è una competenza che si può imparare, e chiunque, consulente o meno, può trarre vantaggio dal portare in una riunione di lavoro slide più chiare e d’impatto.

I consulenti usano diversi framework per valutare cosa sostiene una slide, se le prove lo supportano e se chi legge comprende i messaggi chiave senza aiuto.

Gli strumenti di scrittura basati sull’IA possono dare a qualsiasi professionista la possibilità di creare slide che supererebbero la revisione del management in una società di consulenza di primo livello. Con i prompt personalizzati di thinkcell, completamente integrati in PowerPoint, puoi salvare i tuoi framework preferiti per sviluppare uno stile coerente e rendere qualsiasi presentazione più efficace con un clic.

Come creare un prompt personalizzato in thinkcell

Apri il pannello laterale di thinkcell Assist dalla scheda thinkcell. thinkcell Assist include

1. Fai clic su “Modifica testo”, poi sul pulsante con l’ingranaggio per accedere alla configurazione dei prompt.
2. In basso troverai i tuoi prompt personalizzati. Fai clic sul pulsante più per aggiungere un nuovo prompt personalizzato.
3. Inserisci un nome per il pulsante e scrivi o incolla chiaramente il tuo prompt personalizzato.

Ricorda: un framework che applichi solo quando te ne ricordi non diventerà mai un’abitudine mentale. Salva questi prompt personalizzati e saranno disponibili accanto ai pulsanti standard Riscrivi e Accorcia di thinkcell Assist, aiutandoti ad applicarli con costanza nel tuo flusso di lavoro per le presentazioni.

Ecco cinque prompt personalizzati che puoi usare per rendere le tue presentazioni più incisive, come farebbe un consulente di management.

1. Applica il Principio della Piramide

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

Quando costruisci una presentazione, la tentazione è presentare prima tutti i fatti e i risultati, accompagnando il pubblico fino alla grande conclusione finale.

Il Principio della Piramide ribalta questa convenzione, costringendoti a presentare prima la conclusione e poi ad approfondire con fatti, risultati e intuizioni ad alto impatto.

Il vantaggio di usare il Principio della Piramide è che il pubblico capisce subito il messaggio più importante della presentazione, e tu hai meno probabilità di perdere il filo della storia man mano che entri nei dettagli.

2. Rendilo MECE

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

Questo prompt verifica i tuoi contenuti rispetto al framework MECE: mutually exclusive, collectively exhaustive.

I consulenti usano MECE per individuare eventuali sovrapposizioni tra i punti e lacune nella logica di un’argomentazione. Assicurandoti che due punti non si sovrappongano e che nulla di importante venga tralasciato, hai un modo oggettivo per verificare se la struttura di una slide regge.

Eseguire questo prompt ripulisce la logica della tua slide prima che qualcun altro la veda. Ed è proprio questo il punto. I problemi strutturali sono facili da correggere mentre costruisci la presentazione, ma molto più difficili da gestire se qualcuno te li fa notare mentre presenti.

3. Affinalo per un pubblico da consiglio di amministrazione

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

Quando un dirigente a livello di consiglio di amministrazione vede una slide, di solito cerca subito il “quindi?”. Questo prompt porta il “quindi?” in primo piano, così la slide rispetta il suo tempo e comunica rapidamente il punto.

A meno che tu non stia presentando slide dettagliate a un pubblico specialistico, andare dritto al punto è una qualità preziosa per qualsiasi presentazione, davanti a qualsiasi pubblico.

4. Scrivi in positivo

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

Immagina che il tuo team abbia individuato diversi rischi importanti che la leadership deve affrontare. Vorrai coinvolgere il pubblico sulla soluzione, invece di fissarti sul problema.

Questo prompt ti aiuta a trovare il tono giusto, trasformando messaggi critici in una comunicazione costruttiva e orientata al futuro, mantenendo i fatti chiari.

5. Accorcia del 50%

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

La brevità è l’anima della consulenza. In quale altro modo potresti condensare un’analisi costi-benefici su una grande acquisizione in poche slide?

Potresti chiedere di “renderlo conciso”, ma inserire un numero preciso nel prompt assicura che il modello non abbia margine di manovra. È un ottimo prompt da eseguire dopo aver usato uno dei prompt personalizzati precedenti, se temi che i tuoi testi siano diventati troppo prolissi.

Prompt IA di livello consulenziale per slide di livello consulenziale

thinkcell Assist include già diversi pulsanti precaricati che rendono le tue presentazioni più efficaci in linea con le best practice professionali, tra cui Action Titles, formulazioni parallele e trasformazione del testo in elenchi puntati. Aggiungere i tuoi prompt personalizzati da esperto ti darà il toolkit completo per portare le tue slide da buone a eccellenti.

Un’ultima nota: i migliori consulenti usano l’IA, ma non si affidano all’IA alla cieca. Ricorda di controllare l’output e di assicurarti di comprendere e verificare le modifiche apportate dai tuoi prompt personalizzati. Sta a te lavorare con l’IA in modo efficace per produrre una presentazione chiara, accurata e d’impatto. Una presentazione che puoi sentire tua e presentare con la sicurezza di un consulente di primo livello.