5 prompts para slides de PowerPoint com qualidade de consultoria

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Consultores de gestão são conhecidos por lidar com desafios corporativos de alto risco. E também são conhecidos por seus conjuntos de slides.

Criar slides com qualidade de consultoria é algo que se aprende, e qualquer pessoa, consultora ou não, pode se beneficiar ao levar slides mais objetivos e impactantes para uma reunião de negócios.

Consultores contam com uma série de frameworks que aplicam para avaliar o que o slide afirma, se as evidências sustentam essa afirmação e se o leitor entende as principais conclusões sem ajuda.

Ferramentas de escrita com IA podem dar a qualquer profissional a capacidade de criar slides que passariam pela revisão da liderança em uma consultoria de ponta. Com os prompts personalizados do thinkcell, totalmente integrados ao PowerPoint, você pode salvar seus frameworks preferidos para desenvolver um estilo consistente e melhorar qualquer apresentação com um clique.

Como criar um prompt personalizado no thinkcell

Abra o painel lateral do thinkcell Assist pela guia thinkcell. O thinkcell Assist vem include

1. Clique em “Editar texto” e depois no botão de engrenagem para acessar a configuração de prompts.
2. Na parte inferior, você encontrará seus prompts personalizados. Clique no botão de adição para adicionar um novo prompt personalizado.
3. Digite um nome para o botão e escreva ou cole claramente o seu prompt personalizado.

Lembre-se: um framework que você só aplica quando se lembra dele não se tornará uma forma habitual de pensar. Salve estes prompts personalizados e eles ficarão disponíveis junto aos botões padrão de Reescrever e Encurtar do thinkcell Assist, ajudando você a aplicá-los de forma consistente como parte do seu fluxo de trabalho de apresentações.

Aqui estão cinco prompts personalizados que você pode usar para melhorar seus conjuntos de slides como um consultor de gestão.

1. Aplique o Princípio da Pirâmide

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

A tentação ao montar um conjunto de slides é apresentar primeiro todos os fatos e descobertas, conduzindo o público até chegar à grande conclusão no final.

O Princípio da Pirâmide inverte essa convenção, forçando você a apresentar a conclusão primeiro e depois aprofundar com seus fatos, descobertas e insights poderosos.

A vantagem de usar o Princípio da Pirâmide é que seu público conhece imediatamente a mensagem mais importante da apresentação, e você tem menos chance de perder o fio da narrativa à medida que aprofunda a apresentação.

2. Torne-o MECE

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

Este prompt verifica seu conteúdo com base no framework MECE: mutuamente exclusivo, coletivamente exaustivo.

Consultores usam MECE para identificar qualquer sobreposição entre pontos e lacunas na lógica de um argumento. Ao garantir que dois pontos não se sobreponham e que nada importante fique de fora, você tem uma forma objetiva de testar se a estrutura de um slide se sustenta.

Executar este prompt organiza a lógica do seu slide antes que qualquer outra pessoa o veja. E esse é o ponto. Problemas estruturais são fáceis de corrigir enquanto você está montando o deck, mas muito mais difíceis de lidar se alguém apontar isso durante a apresentação.

3. Refine para um público de conselho executivo

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

Quando um executivo em nível de conselho vê um slide, normalmente está procurando o “e daí?”. Este prompt coloca o “e daí?” logo no início, para que o slide respeite o tempo dele e transmita sua mensagem rapidamente.

A menos que você esteja apresentando slides detalhados para um público especialista, ir direto ao ponto é uma qualidade valiosa em qualquer apresentação, para qualquer público.

4. Escreva de forma positiva

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

Imagine que sua equipe identificou vários riscos importantes que a alta liderança precisa enfrentar. Você vai querer engajar seu público com a solução, em vez de se prender ao problema.

Este prompt ajuda você a encontrar o tom certo, transformando mensagens críticas em uma comunicação construtiva e voltada para o futuro, mantendo os fatos claros.

5. Encurte 50%

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

A brevidade é a alma da consultoria. De que outra forma você conseguiria colocar uma análise de custo-benefício sobre uma grande aquisição em apenas alguns slides?

Você poderia pedir para “deixar mais conciso”, mas incluir o número exato no prompt garante que o modelo não tenha margem para manobra. Este é um ótimo prompt para executar depois de usar qualquer um dos prompts personalizados anteriores e perceber que seus textos podem ter ficado longos demais.

Prompts de IA com qualidade de consultoria para slides com qualidade de consultoria

O thinkcell Assist já inclui vários botões pré-carregados que melhoram seus decks de acordo com as melhores práticas profissionais, incluindo títulos de ação, formulações paralelas e transformação de texto em marcadores. Adicionar seus próprios prompts personalizados de especialista dará a você o kit completo de ferramentas para levar seus slides de bons a excelentes.

Como observação final, consultores de ponta usam IA, mas não dependem dela cegamente. Lembre-se de revisar o resultado e garantir que você entende e verifica as mudanças feitas pelos seus prompts personalizados. Cabe a você trabalhar com IA de forma eficaz para produzir um deck claro, preciso e impactante. Esse é um deck que você pode assumir como seu e apresentar com a confiança de um consultor de ponta.