5 prompts para crear diapositivas de PowerPoint con calidad de consultoría

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Los consultores de gestión son conocidos por abordar retos empresariales de alto riesgo. También lo son por sus presentaciones.

Crear diapositivas con calidad de consultoría es algo que se puede aprender, y cualquier persona, sea consultora o no, puede beneficiarse de llevar diapositivas más claras e impactantes a una reunión de negocios.

Los consultores cuentan con diversos marcos que aplican para evaluar qué afirma la diapositiva, si la evidencia lo respalda y si el lector entiende las conclusiones clave sin ayuda.

Las herramientas de redacción con IA pueden dar a cualquier profesional la capacidad de crear diapositivas capaces de superar una revisión de dirección en una consultora de primer nivel. Con los prompts personalizados de thinkcell, totalmente integrados en PowerPoint, puedes guardar tus marcos preferidos para desarrollar un estilo coherente y mejorar cualquier presentación con un clic.

Cómo crear un prompt personalizado en thinkcell

Abre el panel lateral de thinkcell Assist desde la pestaña de thinkcell. thinkcell Assist viene include

1. Haz clic en “Edit Text” y luego en el botón del engranaje para ir a la configuración de prompts.
2. En la parte inferior encontrarás tus prompts personalizados. Haz clic en el botón con el signo más para añadir un nuevo prompt personalizado.
3. Introduce un nombre para el botón y escribe o pega claramente tu prompt personalizado.

Recuerda: un marco que solo aplicas cuando te acuerdas no se convertirá en una forma habitual de pensar. Guarda estos prompts personalizados y estarán disponibles junto a los botones estándar Rewrite y Shorten de thinkcell Assist, para ayudarte a aplicarlos de forma constante como parte de tu flujo de trabajo de presentaciones.

Aquí tienes cinco prompts personalizados que puedes usar para mejorar tus presentaciones como un consultor de gestión.

1. Aplica el Principio de la Pirámide

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

Cuando estás preparando una presentación, la tentación es presentar primero todos los datos y hallazgos, guiando a tu audiencia hasta terminar con la gran conclusión.

El Principio de la Pirámide invierte esta convención: te obliga a presentar primero la conclusión y después profundizar con tus datos, hallazgos y grandes ideas.

La ventaja de usar el Principio de la Pirámide es que tu audiencia conoce desde el principio el mensaje más importante de tu presentación, y tú tienes menos probabilidades de perder el hilo de la historia a medida que avanzas.

2. Hazlo MECE

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

Este prompt revisa tu contenido según el marco MECE: mutuamente excluyente, colectivamente exhaustivo.

Los consultores usan MECE para detectar solapamientos entre puntos y lagunas en la lógica de un argumento. Al asegurarte de que no haya dos puntos que se solapen y de que no falte nada importante, tienes una forma objetiva de comprobar si la estructura de una diapositiva se sostiene.

Ejecutar este prompt depura la lógica de tu diapositiva antes de que nadie más la vea. Y esa es la idea. Los problemas estructurales son fáciles de corregir mientras construyes tu presentación, pero mucho más difíciles de gestionar si alguien te los señala mientras presentas.

3. Refina el texto para una audiencia de alta dirección

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

Cuando a un ejecutivo de alta dirección se le presenta una diapositiva, normalmente busca responder al “¿y qué?”. Este prompt pondrá ese “¿y qué?” al principio, para que la diapositiva respete su tiempo y comunique tu punto rápidamente.

A menos que estés presentando diapositivas detalladas a una audiencia especializada, ir directo al punto es una cualidad valiosa en cualquier presentación, para cualquier público.

4. Escribe en positivo

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

Imagina que tu equipo ha identificado varios riesgos importantes que la alta dirección debe abordar. Te convendrá captar la atención de tu audiencia con la solución, en lugar de centrarte en el problema.

Este prompt te ayuda a encontrar el tono adecuado, convirtiendo mensajes críticos en una comunicación constructiva y orientada al futuro, sin perder claridad en los hechos.

5. Reduce un 50%

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

La brevedad es el alma de la consultoría. ¿De qué otra forma podrías encajar un análisis coste-beneficio de una gran adquisición en apenas unas diapositivas?

Podrías pedir que lo haga “más conciso”, pero incluir una cifra precisa en el prompt garantiza que el modelo no tenga margen de maniobra. Es un prompt muy útil para ejecutar después de cualquiera de los prompts personalizados anteriores si te preocupa que tus textos se hayan vuelto demasiado largos.

Prompts de IA con calidad de consultoría para diapositivas con calidad de consultoría

thinkcell Assist ya incluye varios botones precargados que mejoran tus presentaciones siguiendo buenas prácticas profesionales, como títulos de acción, formulaciones paralelas y la conversión de texto en viñetas. Añadir tus propios prompts personalizados de experto te dará el kit completo para llevar tus diapositivas de buenas a excelentes.

Como nota final, los mejores consultores usan IA, pero no confían en ella a ciegas. Recuerda revisar el resultado y asegurarte de entender y verificar los cambios que hacen tus prompts personalizados. Depende de ti trabajar con la IA de forma eficaz para producir una presentación clara, precisa e impactante. Esa es una presentación que puedes defender y presentar con la confianza de un consultor de primer nivel.