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Behind the slides

打造咨询级 PowerPoint 幻灯片的 5 个提示词

2026年9月24日 - 阅读约 5 分钟

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管理咨询顾问以处理高风险的企业挑战而闻名,也同样以他们的幻灯片而闻名。

打造咨询级幻灯片是一项可以习得的能力。无论是不是咨询顾问,任何人都能通过在商务会议中呈现更清晰、更有影响力的幻灯片而受益。

咨询顾问会运用一系列框架来评估幻灯片想表达什么、证据是否支持该观点,以及读者能否在无人讲解的情况下理解关键结论。

AI 写作工具能让任何专业人士都具备制作出经得起顶级咨询公司管理层评审的幻灯片的能力。借助 thinkcell 完全集成到 PowerPoint 中的自定义提示词,你可以保存偏好的框架,形成一致风格,并一键提升任何演示文稿的效果。

如何在 thinkcell 中创建自定义提示词

通过 thinkcell 选项卡打开 thinkcell Assist 侧边栏。thinkcell Assist 随附包含

  1. 点击“Edit Text”,然后点击齿轮按钮进入提示词配置。
  2. 在底部,你会看到自定义提示词。点击加号按钮添加新的自定义提示词。
  3. 输入按钮名称,并清晰地写入或粘贴你的自定义提示词。

请记住,如果一个框架只有在你想起来时才使用,它就不会成为一种习惯性的思考方式。保存这些自定义提示词后,它们会与 thinkcell Assist 的标准 Rewrite 和 Shorten 按钮并列显示,帮助你在演示文稿工作流中持续应用。

以下是五个自定义提示词,可帮助你像管理咨询顾问一样提升幻灯片质量。

1. 运用金字塔原理

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

在制作幻灯片时,你很容易想先呈现所有事实和发现,带着观众一步步往前,最后再抛出你的重要结论。

金字塔原理则颠覆了这种惯例,要求你先呈现结论,然后再展开事实、发现和关键洞察等更多细节。

使用金字塔原理的好处是,观众从一开始就能知道演示中最重要的信息;随着演示深入,你也更不容易偏离叙事主线。

2. 让内容符合 MECE

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

这个提示词会根据 MECE 框架来检查你的内容:相互独立,完全穷尽。

咨询顾问使用 MECE 来识别要点之间的重叠,以及论证逻辑中的缺口。通过确保任意两个要点不重叠,且没有遗漏重要内容,你就有了一种客观方法来检验幻灯片结构是否站得住脚。

运行这个提示词,可以在别人看到之前先梳理清楚幻灯片的逻辑。这正是关键所在。结构性问题在制作演示文稿时很容易修正,但如果是在演示时被人指出,就要难处理得多。

3. 面向董事会级受众优化

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

当董事会级高管看到一页幻灯片时,他们通常会快速寻找“所以呢?”这个提示词会把“所以呢?”放在前面,让幻灯片尊重他们的时间,并快速传达你的观点。

除非你是在向专业受众展示详细幻灯片,否则开门见山对任何受众、任何演示来说都是一种宝贵品质。

4. 用积极语气表达

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

想象你的团队已经识别出几项需要高层领导处理的重要风险。你会希望用解决方案吸引受众,而不是让他们只盯着问题本身。

这个提示词可帮助你把握合适语气,将批判性信息转化为建设性、面向未来的沟通,同时保持事实清晰。

5. 缩短 50%

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

简洁是咨询的精髓。否则,你怎么能把一项重大收购的成本效益分析压缩到短短几页幻灯片里?

你可以要求“让它更简洁”,但在提示词中写明精确数字,可以确保模型没有任何发挥余地。在运行前面任何一个自定义提示词之后,如果担心文本变得过于冗长,这会是一个非常适合继续使用的提示词。

用于咨询级幻灯片的咨询级 AI 提示词

thinkcell Assist 已经内置了多个预设按钮,可按照专业最佳实践提升你的演示文稿,包括行动标题、平行表述,以及将文本转换为项目符号。添加你自己的专家级自定义提示词后,你将拥有一套完整工具,把幻灯片从优秀提升到卓越。

最后提醒一点,顶级咨询顾问会使用 AI,但不会盲目依赖 AI。请记得检查输出结果,并确保你理解并验证自定义提示词所做的更改。你需要有效地与 AI 协作,产出清晰、准确、有影响力的演示文稿。这样的演示文稿才真正属于你,也能让你以顶级咨询顾问般的自信进行呈现。