5 Prompts für PowerPoint-Folien auf Consulting-Niveau

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Unternehmensberater sind dafür bekannt, anspruchsvolle geschäftliche Herausforderungen mit hohem Einsatz zu meistern. Und sie sind ebenso bekannt für ihre Foliendecks.

Folien auf Consulting-Niveau zu erstellen, lässt sich lernen. Und jeder, ob Berater oder nicht, profitiert davon, präzisere und wirkungsvollere Folien in ein Business-Meeting einzubringen.

Berater nutzen eine Reihe von Frameworks, um zu prüfen, welche Aussage eine Folie trifft, ob die Belege diese Aussage stützen und ob Leser die wichtigsten Erkenntnisse ohne zusätzliche Erläuterung verstehen.

KI-Schreibtools können Fachkräften die Möglichkeit geben, Folien zu erstellen, die auch einer Management-Prüfung in einer Top-Beratung standhalten würden. Mit den benutzerdefinierten Prompts von thinkcell, die vollständig in PowerPoint integriert sind, können Sie Ihre bevorzugten Frameworks speichern, einen konsistenten Stil entwickeln und jede Präsentation mit einem Klick aufwerten.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Prompt in thinkcell

Öffnen Sie den Seitenbereich von thinkcell Assist über die thinkcell-Registerkarte. thinkcell Assist enthält

1. Klicken Sie auf „Text bearbeiten“ und anschließend auf die Zahnrad-Schaltfläche, um zur Prompt-Konfiguration zu gelangen.
2. Unten finden Sie Ihre benutzerdefinierten Prompts. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen benutzerdefinierten Prompt hinzuzufügen.
3. Geben Sie einen Namen für die Schaltfläche ein und schreiben oder fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Prompt klar formuliert ein.

Denken Sie daran: Ein Framework, das Sie nur anwenden, wenn es Ihnen gerade einfällt, wird nicht zur gewohnten Denkweise. Speichern Sie diese benutzerdefinierten Prompts, damit sie neben den Standardschaltflächen „Umschreiben“ und „Kürzen“ von thinkcell Assist verfügbar sind und Sie sie konsequent in Ihren Präsentations-Workflow integrieren können.

Hier sind fünf benutzerdefinierte Prompts, mit denen Sie Ihre Foliendecks wie ein Unternehmensberater aufwerten können.

1. Das Pyramid Principle anwenden

Restructure the selected text using the Pyramid Principle. Lead with the single governing conclusion. Support it with no more than three arguments at the same level of abstraction. Place supporting detail beneath each argument. Keep all original facts and do not add new ones.

Beim Zusammenstellen eines Foliendecks ist die Versuchung groß, zuerst alle Fakten und Erkenntnisse zu präsentieren und das Publikum Schritt für Schritt bis zur großen Schlussfolgerung zu führen.

Das Pyramid Principle kehrt diese Konvention um: Es zwingt Sie, die Schlussfolgerung zuerst zu präsentieren und anschließend mit Ihren Fakten, Erkenntnissen und zentralen Einsichten ins Detail zu gehen.

Der Vorteil des Pyramid Principle: Ihr Publikum kennt die wichtigste Botschaft Ihrer Präsentation sofort, und die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass Sie im Verlauf der Präsentation den roten Faden verlieren.

2. MECE herstellen

Restructure to conform to the MECE principle (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive). Ensure that all points are mutually exclusive (no overlaps) and are collectively exhaustive (covering all relevant aspects of the topic). Make sure that topics that belong together are in one point and not in several places or appearing more than once, and make sure that headlines and the content below them fit each other.

Dieser Prompt prüft Ihre Inhalte anhand des MECE-Frameworks: mutually exclusive, collectively exhaustive.

Berater nutzen MECE, um Überschneidungen zwischen Punkten und Lücken in der Logik einer Argumentation zu erkennen. Indem Sie sicherstellen, dass sich keine zwei Punkte überschneiden und nichts Wichtiges fehlt, erhalten Sie eine objektive Methode, um zu prüfen, ob die Struktur einer Folie trägt.

Wenn Sie diesen Prompt ausführen, bereinigen Sie die Logik Ihrer Folie, bevor sie jemand anderes sieht. Und genau darum geht es. Strukturelle Probleme lassen sich beim Erstellen Ihres Decks leicht beheben, sind aber deutlich schwieriger zu handhaben, wenn jemand Sie während der Präsentation darauf anspricht.

3. Für ein Publikum auf Vorstandsebene optimieren

Make this text fit for the target audience of board-level executives. Change any wording but keep the content and importance of points exactly the same.

Wenn Führungskräften auf Vorstandsebene eine Folie präsentiert wird, suchen sie meist nach dem „Und was bedeutet das?“. Dieser Prompt stellt genau diese Relevanz nach vorn, damit die Folie ihre Zeit respektiert und Ihre Aussage schnell auf den Punkt bringt.

Sofern Sie keine Detailfolien vor einem Fachpublikum präsentieren, ist es für jede Präsentation und jedes Publikum wertvoll, direkt auf den Punkt zu kommen.

4. Positiv formulieren

Rewrite the following text in a more positive and constructive tone, while preserving its original meaning and intent. Ensure the writing is polished, professional, and suitable for an executive audience. Use clear, concise, and confident language with the quality expected in board-level communications.

Stellen Sie sich vor, Ihr Team hat mehrere wichtige Risiken identifiziert, mit denen sich die Unternehmensleitung befassen muss. Sie möchten Ihr Publikum für die Lösung gewinnen, statt sich auf das Problem zu fixieren.

Dieser Prompt hilft Ihnen, den richtigen Ton zu treffen, indem er kritische Botschaften in konstruktive, zukunftsorientierte Kommunikation verwandelt, bei der die Fakten klar bleiben.

5. Um 50 % kürzen

Make the text 50% shorter without losing the original meaning

Kürze ist die Seele des Consultings. Wie sonst ließe sich eine Kosten-Nutzen-Analyse für eine große Übernahme auf nur wenigen Folien unterbringen?

Sie könnten darum bitten, den Text „prägnant zu machen“. Wenn Sie jedoch die genaue Zahl in den Prompt aufnehmen, hat das Modell keinen Spielraum. Dieser Prompt eignet sich hervorragend, nachdem Sie einen der vorherigen benutzerdefinierten Prompts ausgeführt haben und befürchten, dass Ihre Texte zu ausführlich geworden sind.

KI-Prompts auf Consulting-Niveau für Folien auf Consulting-Niveau

thinkcell Assist enthält bereits mehrere vorinstallierte Schaltflächen, die Ihre Decks gemäß professionellen Best Practices aufwerten, darunter Action Titles, parallele Formulierungen und die Umwandlung von Text in Stichpunkte. Wenn Sie Ihre eigenen Experten-Prompts hinzufügen, erhalten Sie das vollständige Toolkit, um Ihre Folien von gut zu großartig zu machen.

Zum Schluss: Top-Berater nutzen KI, aber Top-Berater verlassen sich nicht blind auf KI. Denken Sie daran, die Ausgabe zu prüfen und sicherzustellen, dass Sie die Änderungen verstehen und verifizieren, die Ihre benutzerdefinierten Prompts vornehmen. Es liegt an Ihnen, effektiv mit KI zu arbeiten, um ein klares, korrektes und wirkungsvolles Deck zu erstellen. Ein Deck, hinter dem Sie stehen können, und ein Deck, das Sie mit dem Selbstvertrauen eines Top-Beraters präsentieren können.