Come gli strumenti di presentazione con IA aiutano a mantenere coerenza del brand e conformità

Molti strumenti di IA possono generare in pochi minuti slide che, a prima vista, sembrano professionali e conformi al brand.

A un esame più attento, però, iniziano a emergere le crepe. Font diversi. Colori appena fuori tono. Layout che non corrispondono del tutto alle altre slide. Titoli che cambiano posizione da una slide all’altra. Quando più persone lavorano sulla stessa presentazione, i problemi peggiorano ulteriormente.

Una presentazione destinata ai clienti che non mantiene la coerenza del brand sembra incompleta e crea un’impressione negativa, anche quando il contenuto delle slide è comunque valido.

Questo articolo mostra come usare gli strumenti di presentazione con IA per creare ogni volta slide in linea con il brand.

Perché le presentazioni generate con l’IA non rispettano il brand

Se hai mai creato slide con strumenti di presentazione con IA, potresti aver notato incoerenze di brand, grandi e piccole, indipendentemente dai prompt utilizzati.

Gli strumenti di presentazione con IA sono per natura probabilistici e non producono sempre lo stesso risultato a partire dallo stesso prompt. Anche quando specifichi le linee guida del brand, le slide generate possono variare.

Un altro problema è che le risorse di riferimento nella presentazione potrebbero non essere prese in considerazione dall’IA. Se il tuo strumento di presentazione con IA ignora template, file di stile e altre slide, ogni nuova slide risulterà non in linea con il brand.

Automatizzare formattazione e branding delle slide con l’IA

Avere accesso ai template PowerPoint aziendali approvati è solo il primo passo. Lo strumento di presentazione con IA che usi deve seguire quei template quando genera le slide. I template standardizzano font, colori, layout e altri elementi di design di una presentazione. Sono la base per presentazioni conformi al brand.

La generazione di slide basata su template è più affidabile che fornire all’IA istruzioni dettagliate sulla formattazione tramite prompt. Un’IA che parte dai template fa risparmiare moltissimo tempo ed evita di dover ripetere i prompt o crearne di molto lunghi.

Allo stesso modo, il tuo strumento di presentazione con IA dovrebbe attingere non solo ai template sottostanti, ma anche al resto della presentazione. Se hai già una dozzina di slide perfette, la tredicesima slide richiesta con un prompt dovrebbe usare le slide precedenti come base. Altrimenti, ti ritrovi a dover riprogettare il risultato.   

Come aiuta thinkcell: La tua organizzazione ha appena rilasciato l’ultimo template aziendale. Ora, mentre usi l’IA per preparare alcune slide per una presentazione destinata a un cliente, non vuoi perdere tempo a gestire incoerenze di branding.

Con thinkcell AI Suite, lo schema diapositiva e le slide esistenti della presentazione sono per impostazione predefinita la base per qualsiasi nuova slide. I layout e le forme esistenti vengono usati nelle nuove slide per garantire un’ulteriore conformità. La creazione di nuove slide sarà conforme al brand, così come la ricreazione delle vecchie slide nel nuovo template con l’IA. Puoi dedicare meno tempo a correggere la formattazione delle slide e più tempo a perfezionare la storia dietro i tuoi dati.

Creare slide basate sulle best practice

Poiché gli strumenti di IA sono probabilistici, non sai mai con certezza quale sarà il risultato. Se chiedi con un prompt un certo tipo di slide, come un flusso di processo, una tabella comparativa o una matrice, il risultato sarà diverso ogni volta, indipendentemente dal prompt.

Questo rende difficile mantenere la coerenza, soprattutto se nella tua organizzazione esistono già singole slide ampiamente utilizzate che devono solo essere personalizzate per la tua presentazione.

Per evitare incoerenze, usa uno strumento di presentazione con IA che possa partire facilmente da quelle slide esistenti invece di reinventarle.

Come aiuta thinkcell: La tua presentazione ha bisogno di un organigramma per rappresentare gli stakeholder del progetto. Sai chi inserire nella slide e dove posizionarlo, ma non sei sicuro dell’aspetto che dovrebbe avere la slide.

Con thinkcell AI Suite, puoi generare slide personalizzate basate su oltre 450 template ed elementi di slide creati da professionisti. Poiché questi template coprono tutti gli scenari più comuni delle presentazioni aziendali, puoi generare rapidamente slide coerenti per ogni situazione. 

Mantenere la coerenza del brand quando si modificano presentazioni generate con l’IA

Le slide generate con l’IA devono rimanere completamente modificabili. Altrimenti, anche piccole modifiche a grafici, testo o layout possono richiedere inutilmente molto tempo.

Allo stesso modo, usare l’IA per le modifiche può causare problemi di coerenza del brand se il prompt finisce per rigenerare l’intera slide invece di modificare semplicemente ciò che hai specificato. Quando una slide viene rigenerata con l’IA, c’è il rischio di introdurre nuove incoerenze.

Come aiuta thinkcell: Un collega ha rivisto la tua presentazione per il cliente e ha richiesto modifiche a un grafico e a diverse sezioni di testo.

Con gli output completamente modificabili di thinkcell AI Suite, apportare queste modifiche è semplice. La presentazione è già conforme al brand, grazie alle funzionalità di IA di thinkcell che hanno seguito meticolosamente il template. Ora, qualsiasi modifica futura mantiene quella coerenza. Le modifiche perfezionano il contenuto della slide invece di ricostruirla completamente, facendo risparmiare tempo e garantendo la conformità al brand.

Invece di modificare manualmente, decidi di usare un prompt per apportare le modifiche visive necessarie, inclusi l’inserimento di frecce CAGR e il cambio di colore di alcune caselle di testo. Le modifiche al testo basate sull’IA, tra cui riscrittura, accorciamento e applicazione di formulazioni parallele, mantengono tutte la formattazione.

Controlli di coerenza del brand con l’IA

Per garantire coerenza del brand e conformità nelle presentazioni generate con l’IA, è utile controllare i seguenti elementi.

• Font, colori e layout.
• Loghi, immagini e risorse visive.
• Stili e formattazione dei grafici.
• Tono di voce e terminologia.
• Accuratezza e modificabilità.

L’approvazione finale di una presentazione resta una responsabilità umana, ma alcuni strumenti di IA possono aiutare a controllare le slide e segnalare eventuali problemi.

Come aiuta thinkcell: La tua presentazione è quasi finita e ti serve un controllo finale per garantire coerenza del brand e conformità. Con thinkcell AI Suite, puoi chiedere di verificare eventuali incoerenze, come dimensioni dei font miste, formattazione dei numeri incoerente, colori non presenti nel tema, forme non allineate o spaziature irregolari.

Qualsiasi problema segnalato dall’IA può essere modificato automaticamente oppure lasciato così com’è con un commento sulla slide che evidenzia il problema da rivedere. Con questo controllo, la presentazione è ora pronta per essere condivisa.

Creare presentazioni aziendali in linea con il brand con l’IA

L’IA promette di ridurre il lavoro manuale. Tuttavia, questo accade solo quando l’IA non richiede correzioni di formattazione su ogni slide generata.

Per garantire la coerenza del brand, verifica se il tuo strumento di presentazione con IA usa i template esistenti, preserva la modificabilità in PowerPoint e può individuare incoerenze di formattazione prima che una presentazione venga condivisa.

FAQ

Domande frequenti sulla conformità al brand.