Cómo las herramientas de presentación con IA ayudan a mantener la coherencia de marca y el cumplimiento

Muchas herramientas de IA pueden generar en minutos diapositivas que, a primera vista, parecen profesionales y cumplen con la marca.

Sin embargo, al revisarlas con más detalle, empiezan a aparecer las grietas. Tipografías distintas. Colores que no son exactamente los correctos. Diseños que no encajan del todo con otras diapositivas. Titulares que cambian de posición de una diapositiva a otra. Cuando varias personas trabajan en la misma presentación, los problemas se agravan aún más.

Una presentación para clientes que no mantiene la coherencia de marca parece inacabada y crea una impresión negativa, incluso cuando el contenido de las diapositivas es sólido.

En este artículo te mostramos cómo usar herramientas de presentación con IA para crear diapositivas alineadas con la marca en todo momento.

Por qué las presentaciones generadas con IA se alejan de la marca

Si alguna vez has creado diapositivas con herramientas de presentación con IA, quizá hayas notado incoherencias de marca, grandes y pequeñas, sin importar qué prompts hayas usado.

Las herramientas de presentación con IA son probabilísticas por naturaleza y no siempre producirán el mismo resultado a partir del mismo prompt. Incluso cuando especificas tus directrices de marca, las diapositivas generadas pueden variar.

Otro problema es que la IA podría no tener en cuenta los activos de referencia de tu presentación. Si tu herramienta de presentación con IA pasa por alto tus plantillas, archivos de estilo y otras diapositivas, cada nueva diapositiva se alejará de la marca.

Automatiza el formato y la identidad de marca de tus diapositivas con IA

Tener acceso a plantillas corporativas de PowerPoint aprobadas es solo el primer paso. La herramienta de presentación con IA que uses debe seguir esas plantillas al generar diapositivas. Las plantillas estandarizan las tipografías, los colores, los diseños y otros elementos visuales de una presentación. Son la base de las presentaciones que cumplen con la marca.

La generación de diapositivas basada en plantillas es más fiable que pedirle a la IA instrucciones de formato detalladas mediante prompts. Una IA que construye a partir de las plantillas ahorra muchísimo tiempo y evita tener que repetir prompts o crear prompts demasiado largos.

Del mismo modo, tu herramienta de presentación con IA debería basarse no solo en las plantillas subyacentes, sino también en el resto de la presentación. Si ya tienes una docena de diapositivas perfectas, la decimotercera diapositiva que pidas debería usar las anteriores como base. De lo contrario, tendrás que rediseñar el resultado.   

Cómo ayuda thinkcell: Tu organización acaba de publicar la última plantilla corporativa. Ahora, mientras usas la IA para preparar algunas diapositivas para una presentación dirigida a un cliente, no quieres perder tiempo lidiando con incoherencias de marca.

Con thinkcell AI Suite, el patrón de diapositivas y las diapositivas existentes de tu presentación sirven por defecto como base para cualquier diapositiva nueva. Los diseños y las formas existentes se utilizan en las nuevas diapositivas para garantizar un mayor cumplimiento. Crear diapositivas nuevas será coherente con la marca, y también lo será rehacer con IA las diapositivas antiguas en la nueva plantilla. Puedes dedicar menos tiempo a corregir el formato de las diapositivas y más a perfeccionar la historia que cuentan tus datos.

Crea diapositivas basadas en buenas prácticas

Como las herramientas de IA son probabilísticas, nunca sabes exactamente cuál será el resultado. Si pides un tipo concreto de diapositiva, como un flujo de procesos, una tabla comparativa o una matriz, el resultado será diferente cada vez, independientemente del prompt.

Esto supone un reto para mantener la coherencia, especialmente si en tu organización ya hay diapositivas individuales muy utilizadas que solo necesitan adaptarse a tu presentación.

Para evitar incoherencias, utiliza una herramienta de presentación con IA que pueda basarse fácilmente en esas diapositivas existentes en lugar de reinventarlas.

Cómo ayuda thinkcell: Tu presentación necesita un organigrama para representar a las partes interesadas del proyecto. Sabes a quién incluir en la diapositiva y dónde ubicarlo, pero no tienes claro qué aspecto debería tener la diapositiva.

Con thinkcell AI Suite, puedes generar diapositivas personalizadas basadas en más de 450 plantillas y elementos de diapositiva creados por profesionales. Como estas plantillas cubren todos los escenarios habituales de las presentaciones empresariales, puedes generar rápidamente diapositivas coherentes para cualquier situación. 

Mantén la coherencia de marca al editar presentaciones generadas con IA

Las diapositivas generadas con IA deben seguir siendo totalmente editables. De lo contrario, incluso pequeños cambios en gráficos, texto o diseños pueden llevar más tiempo del necesario.

Del mismo modo, usar IA para editar puede generar problemas de coherencia de marca si tu prompt acaba regenerando toda la diapositiva en lugar de editar únicamente lo que especificaste. Cuando una diapositiva se regenera con IA, existe la posibilidad de introducir nuevas incoherencias.

Cómo ayuda thinkcell: Un compañero ha revisado tu presentación para el cliente y ha solicitado cambios en un gráfico y en varias secciones de texto.

Con los resultados totalmente editables de thinkcell AI Suite, hacer estos cambios es sencillo. La presentación ya cumple con la marca, porque las capacidades de IA de thinkcell han seguido la plantilla con precisión. Ahora, cualquier edición futura mantiene esa coherencia. Las ediciones refinan el contenido de la diapositiva en lugar de reconstruirla por completo, lo que ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de la marca.

En lugar de editar a mano, decides pedir los cambios visuales necesarios mediante un prompt, incluida la adición de flechas de CAGR y el cambio de color de algunos cuadros de texto. Los cambios de texto con IA, como reescribir, acortar y aplicar formulaciones paralelas, mantienen siempre el formato.

Comprobaciones de coherencia de marca con IA

Para garantizar la coherencia de marca y el cumplimiento en las presentaciones generadas con IA, conviene revisar los siguientes elementos.

• Tipografías, colores y diseños.
• Logotipos, imágenes y activos visuales.
• Estilos y formato de gráficos.
• Tono de voz y terminología.
• Precisión y editabilidad.

La aprobación final de una presentación sigue siendo responsabilidad humana, pero algunas herramientas de IA pueden ayudarte a revisar tus diapositivas y señalar cualquier problema.

Cómo ayuda thinkcell: Con tu presentación prácticamente terminada, necesitas una revisión final para asegurarte de que mantiene la coherencia de marca y el cumplimiento. Con thinkcell AI Suite, puedes pedirle que compruebe si hay incoherencias, como tamaños de fuente mezclados, formatos de número incoherentes, colores que no pertenecen a tu tema, formas desalineadas o espaciados irregulares.

Cualquier problema detectado por la IA puede modificarse automáticamente o dejarse tal cual, con un comentario en la diapositiva que señale el problema para que lo revises. Con esta comprobación, tu presentación ya está lista para compartirse.

Crear presentaciones corporativas alineadas con la marca con IA

La IA promete reducir el trabajo manual. Sin embargo, eso solo ocurre cuando la IA no requiere correcciones de formato en cada diapositiva generada.

Para garantizar la coherencia de marca, comprueba si tu herramienta de presentación con IA utiliza tus plantillas existentes, conserva la editabilidad en PowerPoint y puede identificar incoherencias de formato antes de compartir una presentación.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de marca.