Perfektionieren Sie Ihre Folien, indem Sie die Ausrichtung in PowerPoint meistern

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Wir schauen uns an, wie Sie das Konzept der Grenzgewinne auf Ihre PowerPoint-Präsentationen anwenden können. Welche kleinen Verbesserungen können Sie vornehmen, um die Qualität Ihrer Folien deutlich zu steigern?

Wir haben ein vollständiges A–Z der wichtigsten Folien-Checks zusammengestellt, das Sie in unserem Blog finden. Die komplette Liste behandeln wir hier nicht, aber den Anfang macht A wie Ausrichtung – ein Thema, das wir in der diesmonatigen Ausgabe des Behind the slides-Newsletters ausführlich beleuchten.

Viel Spaß beim Lesen!

A wie Ausrichtung

Ausrichtung ist ein perfektes Beispiel dafür, wie winzige Änderungen eine große Wirkung haben können. Saubere Ausrichtungen fallen kaum auf, schiefe dagegen können stark ablenken. Hier sind sechs Expertentipps, mit denen Sie Formen effizienter ausrichten und mühelos perfekt ausbalancierte Layouts erstellen.

Geben Sie Ihrer Maus mit intelligenten Führungslinien eine Chance

Ausrichtung ist Präzisionsarbeit. Leider gibt es in PowerPoint keine Tastenkombinationen für die Ausrichtung, und Mäuse sind nicht gerade für besonders bedachte, präzise Bewegungen bekannt. Sie können es sich jedoch etwas leichter machen, indem Sie intelligente Führungslinien aktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Folie, wählen Sie Raster und Führungslinien > Intelligente Führungslinien, und schon unterstützen Sie dünne Linien dabei, Formen einrasten zu lassen und Ihre Maus zumindest etwas unter Kontrolle zu bringen.

Tipp: Auch ohne spezielle Tastenkombinationen können Sie Ihren Ausrichtungsprozess beschleunigen, indem Sie lernen, Objekte effizient mehrfach auszuwählen. Wenn Sie eine Auffrischung zu Ihren Optionen und Tastenkombinationen für punktgenaue Auswahlen benötigen, lesen Sie unseren früheren Newsletter.

Schneller auf Ausrichtungstools zugreifen

Die Ausrichtungstools von PowerPoint finden Sie etwas versteckt auf der Registerkarte Start unter dem Menü Anordnen und dann Ausrichten. Und selbst dort müssen Sie noch das konkrete Tool auswählen, das Sie benötigen. Das sind mindestens drei Klicks für eine Aktion, die Sie vermutlich jedes Mal mehrfach ausführen müssen, wenn Sie ein Folienlayout anpassen.

Wenn Sie thinkcell verwenden, haben Sie alle Ausrichtungs- und Verteilungstools direkt über die thinkcell-Registerkarte verfügbar. Und selbst wenn nicht, können Sie sie Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, wo sie alle mit nur einem Klick und deutlich weniger Mausbewegung erreichbar sind. Das ist sofort eine 3-fache Verbesserung – und wenn Sie gerne mit der Tastatur arbeiten, können Sie die Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff auch mit Alt und den entsprechenden Zahlencodes verwenden.

Tipp: Sich zu merken, welchen Zahlen welche Tools in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zugewiesen sind, ist schwierig, und Ausprobieren kostet Zeit. Eine clevere Lösung besteht darin, die wichtigsten Ausrichtungstools entsprechend dem Layout des Ziffernblocks anzuordnen. Wenn Oben ausrichten auf 8 liegt (Pfeil nach oben), Unten auf 2, Links auf 4 und Rechts auf 6, können Sie Elemente schnell und intuitiv ausrichten.

Objekte über mehrere Folien hinweg ausrichten

Neben der Ausrichtung von Objekten innerhalb einer Folie sollten Sie auch für eine konsistente Positionierung in der gesamten Präsentation sorgen. Schließlich sollen Ihre Überschriften nicht nach oben und unten springen, während Sie durch Ihr Foliendeck klicken.

Eine Möglichkeit, die Positionierung konsistent zu halten, ist die Arbeit mit Vorlagen und Folienmastern. Oder wenn Sie eine Form hinzufügen, die nicht im Folienmaster enthalten ist, kopieren Sie sie von einer Folie auf die andere. Beim Einfügen wird sie automatisch an derselben Position platziert. Das ist schnell, einfach und präzise.

Tipp: Sie können einzelne Führungslinien über die rechte Maustaste > Raster und Führungslinien > Horizontale/Vertikale Führungslinie hinzufügen einfügen. Nachdem Sie eine Führungslinie hinzugefügt haben, können Sie sie mit der Maus an die richtige Position ziehen. So erhalten Sie eine Linie, die Sie für eine konsistente Ausrichtung über alle Folien Ihrer Präsentation hinweg verwenden können. Wenn Sie vorhandene Führungslinien ausblenden/einblenden möchten, nutzen Sie Alt+F9.

Ausrichten an Folie deaktivieren

Manchmal wählen Sie zwei Objekte aus und klicken auf eine der Ausrichtungsschaltflächen, doch beide springen unerwartet an den Rand der Folie. Keine Sorge, Sie bilden sich das nicht ein. In PowerPoint gibt es unter Start > Anordnen > Ausrichten eine Umschaltoption, die manchmal auf An Folie ausrichten statt auf An ausgewählten Objekten ausrichten eingestellt ist. Ändern Sie diese Einstellung, und Ihre Objekte sollten sich wieder wie gewohnt ausrichten lassen.

Tipp: Wenn Sie das Ausrichtungsverhalten ändern möchten, die Option An ausgewählten Objekten ausrichten jedoch ausgegraut ist, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie zuerst mindestens zwei Objekte auswählen müssen. Wählen Sie zwei Formen gemeinsam aus, dann ist die Option verfügbar.

Keine automatische Anpassung verwenden

Eine Einstellung, die Ihre Ausrichtung durcheinanderbringen kann, sind Textfelder mit der Option „Form der Textmenge anpassen“. Am besten behalten Sie die Kontrolle über Ihr Layout, indem Sie sicherstellen, dass alle Formen auf „Nicht automatisch anpassen“ eingestellt sind. Wenn ein Text zu lang ist, erkennen Sie das sofort und werden nicht von einer unbemerkten Formänderung überrascht.

Tipp: Um sicherzustellen, dass alle neuen Formen die gewünschte Einstellung haben, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Form klicken, die auf „Nicht automatisch anpassen“ eingestellt ist, und im Kontextmenü Als Standardform festlegen wählen.

Achten Sie auf die Textausrichtung innerhalb von Formen

Selbst wenn die Ränder zweier Formen oben ausgerichtet sind, kann der Text darin dennoch versetzt wirken, wenn einer länger ist als der andere. Um das zu lösen, sollten Sie auch die Textausrichtung der Formen anpassen. Der Text in Ihren Präsentationsüberschriften sollte beispielsweise links und oben ausgerichtet sein. So stellen Sie sicher, dass ein- und zweizeilige Überschriften weiterhin an derselben Position verankert sind.

Tipp: In der Regel sollten Sie die entsprechende vertikale Textausrichtung auf die Ausrichtung der Formen selbst abstimmen. Wenn die Formen unten ausgerichtet sind, stellen Sie die vertikale Textausrichtung auf unten ein. Dann sehen Sie, dass der Text an der Kante Ihrer Form ausgerichtet ist, die für das Gesamtlayout Ihrer Folie am wichtigsten ist.

Das war’s für diese Ausgabe von Behind the slides. Vergessen Sie nicht, zu abonnieren, damit Sie kein Update verpassen. Und falls Sie es noch nicht tun, können Sie uns auch auf LinkedIn folgen, um weitere Neuigkeiten, Unternehmensupdates und PowerPoint-Tipps zu erhalten.