Perfecciona tus diapositivas dominando la alineación en PowerPoint

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Vamos a ver cómo puedes aplicar el concepto de mejoras marginales a tus presentaciones de PowerPoint. ¿Qué pequeños cambios puedes hacer para conseguir un gran impacto en la calidad de tus diapositivas?

Hemos preparado un A-Z completo de comprobaciones esenciales para diapositivas, que encontrarás en nuestro blog. No cubriremos la lista completa aquí, pero empezamos con la A de alineación, que exploramos en profundidad en la newsletter Behind the slides de este mes.

¡Que disfrutes la lectura!

A de alineación

La alineación es un ejemplo perfecto de cómo los cambios mínimos pueden tener un gran impacto. Las alineaciones bien pulidas no llaman tanto la atención, pero las que quedan torcidas pueden distraer mucho. Aquí tienes seis consejos de expertos que te ayudarán a alinear formas de manera más eficiente y a crear diseños perfectamente equilibrados con facilidad.

Dale una oportunidad a tu ratón con las guías inteligentes

La alineación es una operación de precisión. Por desgracia, no hay atajos de teclado para alinear en PowerPoint, y los ratones no son precisamente famosos por sus movimientos cuidadosos y medidos. Sin embargo, puedes hacerlo un poco más fácil activando las guías inteligentes. Haz clic derecho en un espacio vacío de la diapositiva, selecciona Cuadrícula y guías > Guías inteligentes, y tendrás líneas finas que te ayudarán a encajar las formas en su sitio y a mantener el ratón algo más bajo control.

Consejo: Incluso sin atajos de teclado específicos, puedes acelerar tu proceso de alineación si aprendes a seleccionar varios objetos de forma eficiente. Si necesitas repasar tus opciones y atajos para afinar tus selecciones, puedes consultar nuestra newsletter anterior.

Accede más rápido a las herramientas de alineación

Encontrarás las herramientas de alineación de PowerPoint algo escondidas en la pestaña Inicio, dentro del menú Organizar y luego en Alinear; y, una vez allí, todavía tienes que seleccionar la herramienta concreta que necesitas. Son al menos tres clics para una acción que probablemente tengas que repetir varias veces cada vez que ajustes el diseño de una diapositiva.

Si usas thinkcell, tienes todas las herramientas de alineación y distribución accesibles desde la pestaña de thinkcell. E incluso si no lo usas, puedes añadirlas a la barra de herramientas de acceso rápido, donde estarán disponibles con un solo clic y mucho menos movimiento del ratón. Eso supone una mejora inmediata de 3 veces y, si te encantan los atajos de teclado, también puedes usar los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido con Alt y los códigos numéricos correspondientes.

Consejo: Recordar qué herramientas están asignadas a qué números en la barra de herramientas de acceso rápido es difícil, y depender del ensayo y error te hará ir más lento. Una solución inteligente es ordenar las herramientas principales de alineación para que coincidan con la disposición del teclado numérico. Si tienes Alinear arriba en el 8 (flecha arriba), abajo en el 2, izquierda en el 4 y derecha en el 6, podrás alinear elementos de forma rápida e intuitiva.

Alinea objetos entre diapositivas

Además de alinear objetos dentro de una diapositiva, también conviene garantizar una posición coherente en toda la presentación. No querrás que tus titulares salten arriba y abajo mientras avanzas por tu presentación.

Una forma de mantener una posición coherente es trabajar con plantillas y patrones de diapositivas. O, si vas a añadir una forma que no está en el patrón de diapositivas, cópiala de una diapositiva a otra. Al pegarla, se colocará automáticamente en la misma posición. Es rápido, fácil y preciso.

Consejo: Puedes añadir guías individuales con el botón derecho del ratón > Cuadrícula y guías > Agregar guía horizontal/vertical. Una vez añadida la guía, puedes arrastrarla con el ratón hasta la posición correcta y tendrás una línea que podrás usar para mantener una alineación coherente en todas las diapositivas de la presentación. Si quieres ocultar/mostrar las guías existentes, usa Alt+F9.

Desactiva Alinear a la diapositiva

A veces seleccionas dos objetos y pulsas uno de los botones de alineación, pero ambos saltan inesperadamente hacia un lado de la diapositiva. No te estás volviendo loco. En PowerPoint hay una opción en Inicio > Organizar > Alinear que a veces está configurada como Alinear a la diapositiva en lugar de Alinear objetos seleccionados. Cambia esta configuración y tus objetos deberían volver a alinearse con normalidad.

Consejo: Si intentas cambiar el comportamiento de alineación pero la opción Alinear objetos seleccionados aparece atenuada, probablemente sea porque primero necesitas tener seleccionados al menos dos objetos. Selecciona dos formas a la vez y entonces la opción estará disponible.

No uses el autoajuste

Una configuración que puede desbaratar tu alineación es la de los cuadros de texto con la opción “Cambiar tamaño de la forma para ajustar el texto”. La mejor forma de mantener el control del diseño es asegurarte de que todas las formas estén configuradas como “No autoajustar”. Así, si un texto es demasiado largo, lo verás enseguida y no te sorprenderá ningún cambio de forma silencioso.

Consejo: Para asegurarte de que todas las formas nuevas tengan la configuración deseada, puedes hacer clic derecho en una forma que esté configurada como “No autoajustar” y elegir Establecer como forma predeterminada en el menú contextual.

Presta atención a la alineación del texto dentro de las formas

Aunque los bordes de dos formas estén alineados arriba, el texto dentro de ellas puede seguir viéndose desajustado si uno es más largo que el otro. Para solucionarlo, también debes ajustar la alineación del texto de las formas. Por ejemplo, el texto de los encabezados de tu presentación debería estar alineado a la izquierda y arriba. Así te aseguras de que los encabezados de una y dos líneas sigan anclados en la misma posición.

Consejo: Normalmente conviene aplicar una alineación vertical del texto equivalente a la alineación de las propias formas. Si las formas están alineadas abajo, establece la alineación vertical del texto abajo y verás que el texto queda anclado al borde de la forma que más importa para el diseño general de tu diapositiva.

Y con esto cerramos esta edición de Behind the slides. No olvides suscribirte para no perderte ninguna actualización y, si aún no lo haces, también puedes seguirnos en LinkedIn para recibir más noticias, novedades de la empresa y consejos de PowerPoint.