Rifinisci le tue slide padroneggiando l’allineamento in PowerPoint

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Vediamo come applicare il concetto di guadagni marginali alle tue presentazioni PowerPoint. Quali piccoli miglioramenti puoi fare per ottenere un grande impatto sulla qualità delle tue slide?

Abbiamo preparato un intero elenco dalla A alla Z dei controlli essenziali per le slide, che trovi sul nostro blog. Qui non tratteremo tutta la lista, ma iniziamo dalla A di allineamento, che approfondiamo nella newsletter Behind the slides di questo mese.

Buona lettura!

A come allineamento

L’allineamento è un esempio perfetto di come piccole modifiche possano avere un grande impatto. Gli allineamenti curati non si notano molto, ma quelli storti possono distrarre parecchio. Ecco sei consigli da esperti che ti aiuteranno ad allineare le forme in modo più efficiente e a creare layout perfettamente bilanciati con facilità.

Dai una mano al mouse con le guide intelligenti

L’allineamento è un’operazione di precisione. Purtroppo, in PowerPoint non esistono scorciatoie da tastiera per l’allineamento, e i mouse non sono famosi per i loro movimenti attenti e misurati. Puoi però semplificarti un po’ la vita attivando le guide intelligenti. Fai clic con il tasto destro su uno spazio vuoto della slide, seleziona Gid and Guides > Smart Guides, e avrai linee sottili che ti aiuteranno ad agganciare le forme nella posizione giusta e a tenere il mouse un po’ più sotto controllo.

Consiglio: Anche senza scorciatoie da tastiera specifiche, puoi comunque velocizzare il processo di allineamento imparando a selezionare più oggetti in modo efficiente. Se hai bisogno di un ripasso sulle opzioni e sulle scorciatoie per rendere più precise le selezioni, puoi leggere la nostra newsletter precedente.

Accedi più rapidamente agli strumenti di allineamento

Gli strumenti di allineamento di PowerPoint sono nascosti nella scheda Home, nel menu Disponi, poi Allinea, e una volta lì devi comunque selezionare lo strumento specifico che ti serve. Sono almeno tre clic per un’unica azione che probabilmente devi ripetere più volte ogni volta che modifichi il layout di una slide.

Se usi thinkcell, hai tutti gli strumenti di allineamento e distribuzione accessibili dalla scheda thinkcell. E anche se non lo usi, puoi aggiungerli alla barra di accesso rapido, dove sono tutti disponibili con un clic e con molto meno movimento del mouse. È subito un miglioramento di 3 volte e, se ami usare la tastiera, puoi anche usare i comandi della barra di accesso rapido con Alt e i relativi codici numerici.

Consiglio: Ricordare quali strumenti sono assegnati a quali numeri nella barra di accesso rapido è difficile, e affidarsi a tentativi ed errori ti rallenta. Una soluzione intelligente è ordinare gli strumenti principali di allineamento in modo che corrispondano alla disposizione del tastierino numerico. Se hai Allinea in alto sull’8 (freccia su), in basso sul 2, a sinistra sul 4 e a destra sul 6, potrai allineare gli elementi in modo rapido e intuitivo.

Allinea gli oggetti tra le slide

Oltre all’allineamento degli oggetti all’interno di una slide, è importante garantire un posizionamento coerente in tutta la presentazione. Non vuoi che i titoli saltino su e giù mentre scorri il tuo deck.

Un modo per mantenere coerente il posizionamento è lavorare con modelli e schemi diapositiva. Oppure, se stai aggiungendo una forma che non è nello schema diapositiva, copiala da una slide all’altra. Quando la incolli, andrà automaticamente nella stessa posizione. È rapido, semplice e preciso.

Consiglio: Puoi aggiungere singole guide con il tasto destro del mouse > Grid and Guides > Add Horizontal/Vertical Guide. Dopo aver aggiunto una guida, puoi trascinarla con il mouse nella posizione corretta e avrai una linea da usare per un allineamento coerente su tutte le slide della presentazione. Se vuoi nascondere/mostrare le guide esistenti, usa Alt+F9.

Disattiva l’allineamento alla slide

A volte selezioni due oggetti e premi uno dei pulsanti di allineamento, ma entrambi saltano inaspettatamente verso il lato della slide. Non stai impazzendo. In PowerPoint, sotto Home > Arrange > Align, c’è un’opzione che a volte è impostata su Align to Slide invece che su Align to Selected Objects. Modifica questa impostazione e i tuoi oggetti dovrebbero tornare ad allinearsi normalmente.

Consiglio: Se stai cercando di modificare il comportamento dell’allineamento ma Align to Selected Objects è disattivato, probabilmente è perché devi prima selezionare almeno due oggetti. Seleziona due forme insieme e l’opzione diventerà accessibile.

Non usare l’adattamento automatico

Un’impostazione che può creare scompiglio nell’allineamento è quella delle caselle di testo con l’opzione “Ridimensiona forma in base al testo”. Il modo migliore per mantenere il controllo del layout è assicurarti che tutte le forme siano impostate su “Non adattare”. Così, se un testo è troppo lungo, te ne accorgerai subito e non verrai sorpreso da trasformazioni silenziose delle forme.

Consiglio: Per assicurarti che tutte le nuove forme abbiano l’impostazione desiderata, puoi semplicemente fare clic con il tasto destro su una forma impostata su “Non adattare” e scegliere Imposta come forma predefinita dal menu contestuale.

Fai attenzione all’allineamento del testo all’interno delle forme

Anche se i bordi di due forme sono allineati in alto, il testo al loro interno può comunque sembrare disallineato se uno è più lungo dell’altro. Per risolvere il problema, devi regolare anche l’allineamento del testo nelle forme. Per esempio, il testo dei titoli della presentazione dovrebbe essere allineato a sinistra e in alto. In questo modo, i titoli su una o due righe resteranno comunque ancorati alla stessa posizione.

Consiglio: Di solito conviene applicare al testo un allineamento verticale equivalente all’allineamento delle forme stesse. Se le forme sono allineate in basso, imposta l’allineamento verticale del testo in basso e vedrai il testo agganciato al bordo della forma più rilevante per il layout complessivo della slide.

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