Peaufinez vos diapositives en maîtrisant l’alignement dans PowerPoint

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Nous nous intéressons à la manière dont vous pouvez appliquer le concept des gains marginaux à vos présentations PowerPoint. Quelles petites améliorations pouvez-vous apporter pour avoir un impact important sur la qualité de vos diapositives ?

Nous avons préparé un abécédaire complet des vérifications essentielles à effectuer sur vos diapositives, que vous trouverez sur notre blog. Nous ne couvrirons pas toute la liste ici, mais nous commençons par A comme alignement, un sujet que nous explorons en détail dans l’édition de ce mois-ci de la newsletter Behind the slides.

Bonne lecture !

A comme alignement

L’alignement est un parfait exemple de domaine où de tout petits changements peuvent avoir un impact majeur. Des alignements soignés ne se remarquent pas forcément, mais des alignements bancals peuvent fortement distraire. Voici six conseils d’experts qui vous aideront à aligner les formes plus efficacement et à créer facilement des mises en page parfaitement équilibrées.

Donnez sa chance à votre souris grâce aux repères intelligents

L’alignement est une opération de précision. Malheureusement, il n’existe pas de raccourcis clavier pour l’alignement dans PowerPoint, et les souris ne sont pas réputées pour leurs mouvements mesurés et précis. Vous pouvez toutefois vous faciliter un peu la tâche en activant les repères intelligents. Faites un clic droit sur un espace vide de la diapositive, sélectionnez Grille et repères > Repères intelligents, et de fines lignes vous aideront à positionner les formes au bon endroit et à garder votre souris sous un certain contrôle.

Conseil : Même sans raccourcis clavier spécifiques, vous pouvez tout de même accélérer votre processus d’alignement en apprenant à sélectionner efficacement plusieurs objets. Si vous avez besoin d’un rappel sur les options et raccourcis permettant de cibler précisément vos sélections, consultez notre précédente newsletter.

Accédez plus rapidement aux outils d’alignement

Vous trouverez les outils d’alignement de PowerPoint dissimulés dans l’onglet Accueil, sous le menu Organiser, puis Aligner ; une fois arrivé là, vous devez encore sélectionner l’outil précis dont vous avez besoin. Cela représente au moins trois clics pour une action que vous devez probablement effectuer plusieurs fois dès que vous ajustez la mise en page d’une diapositive.

Si vous utilisez thinkcell, tous les outils d’alignement et de distribution sont accessibles depuis l’onglet thinkcell. Et même si ce n’est pas le cas, vous pouvez les ajouter à votre barre d’outils Accès rapide, où ils sont tous disponibles en un clic avec beaucoup moins de déplacements de souris. C’est une amélioration immédiate d’un facteur 3, et si vous aimez utiliser le clavier, vous pouvez également utiliser les commandes de la barre d’outils Accès rapide avec Alt et les codes numériques correspondants.

Conseil : Il est difficile de se rappeler quels outils sont associés à quels chiffres dans votre barre d’outils Accès rapide, et procéder par tâtonnements vous fera perdre du temps. Une solution astucieuse consiste à ordonner les principaux outils d’alignement de manière à correspondre à la disposition du pavé numérique. Si Aligner en haut est sur 8 (flèche vers le haut), Aligner en bas sur 2, Aligner à gauche sur 4 et Aligner à droite sur 6, vous pourrez aligner les éléments rapidement et intuitivement.

Alignez les objets d’une diapositive à l’autre

En plus de l’alignement des objets au sein d’une diapositive, vous devez également garantir un positionnement cohérent dans toute la présentation. Vous ne voulez pas que vos titres montent et descendent lorsque vous parcourez votre diaporama.

Une façon de maintenir un positionnement cohérent consiste à travailler avec des modèles et des masques de diapositives. Ou, si vous ajoutez une forme qui ne figure pas dans le masque, copiez-la d’une diapositive à l’autre. Lorsque vous la collerez, elle se placera automatiquement au même endroit. C’est rapide, simple et précis.

Conseil : Vous pouvez ajouter des repères individuels via le bouton droit de la souris > Grille et repères > Ajouter un repère horizontal/vertical. Une fois le repère ajouté, vous pouvez le faire glisser avec la souris jusqu’à la bonne position, et vous disposerez d’une ligne à utiliser pour un alignement cohérent sur toutes les diapositives de votre présentation. Si vous souhaitez masquer/afficher les repères existants, utilisez Alt+F9.

Désactivez l’alignement sur la diapositive

Il arrive que vous sélectionniez deux objets et que vous cliquiez sur l’un des boutons d’alignement, mais qu’ils se déplacent tous les deux de façon inattendue vers le bord de la diapositive. Vous ne perdez pas la tête. Dans PowerPoint, sous Accueil > Organiser > Aligner, un paramètre est parfois défini sur Aligner sur la diapositive au lieu de Aligner sur les objets sélectionnés. Modifiez ce réglage et vos objets devraient de nouveau s’aligner normalement.

Conseil : Si vous essayez de modifier le comportement de l’alignement mais que l’option Aligner sur les objets sélectionnés est grisée, c’est probablement parce que vous devez d’abord sélectionner au moins deux objets. Sélectionnez deux formes ensemble, puis l’option sera accessible.

N’utilisez pas l’ajustement automatique

Un paramètre qui peut mettre à mal votre alignement concerne les zones de texte avec l’option « Redimensionner la forme pour l’adapter au texte ». La meilleure façon de garder le contrôle de votre mise en page est de vous assurer que toutes les formes sont définies sur « Ne pas ajuster automatiquement ». Ainsi, si un texte est trop long, vous le repérerez immédiatement et vous ne serez pas piégé par une forme qui change discrètement de taille.

Conseil : Pour vous assurer que toutes les nouvelles formes utilisent le réglage souhaité, vous pouvez simplement faire un clic droit sur une forme définie sur « Ne pas ajuster automatiquement » et choisir Définir comme forme par défaut dans le menu contextuel.

Surveillez l’alignement du texte dans les formes

Même si les bordures de deux formes sont alignées en haut, le texte qu’elles contiennent peut tout de même sembler décalé si l’un est plus long que l’autre. Pour résoudre ce problème, vous devez également ajuster l’alignement du texte des formes. Par exemple, le texte des titres de votre présentation doit être aligné à gauche et en haut. Ainsi, les titres d’une ou deux lignes resteront ancrés à la même position.

Conseil : En général, vous devez appliquer au texte un alignement vertical équivalent à celui des formes elles-mêmes. Si les formes sont alignées en bas, définissez l’alignement vertical du texte sur le bas : vous verrez alors le texte rattaché au bord de votre forme le plus pertinent pour la mise en page globale de votre diapositive.

C’est tout pour cette édition de Behind the slides. N’oubliez pas de vous abonner pour ne manquer aucune nouveauté, et si ce n’est pas encore le cas, vous pouvez aussi nous suivre sur LinkedIn pour plus d’actualités, de nouvelles de l’entreprise et de conseils PowerPoint.