Aperfeiçoe seus slides dominando o alinhamento no PowerPoint

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Vamos ver como aplicar o conceito de ganhos marginais às suas apresentações do PowerPoint. Quais pequenas melhorias você pode fazer para gerar um grande impacto na qualidade dos seus slides?

Reunimos um A-Z completo de verificações essenciais para slides, que você encontra em nosso blog. Não vamos cobrir a lista inteira aqui, mas começamos com A de alinhamento, tema que exploramos em detalhes na newsletter Behind the slides deste mês.

Boa leitura!

A de alinhamento

O alinhamento é um exemplo perfeito de como pequenas mudanças podem causar um grande impacto. Alinhamentos bem feitos não chamam tanta atenção, mas os desalinhados podem distrair bastante. Aqui estão seis dicas de especialistas para ajudar você a alinhar formas com mais eficiência e criar layouts perfeitamente equilibrados com facilidade.

Dê uma chance ao seu mouse com as guias inteligentes

Alinhamento é uma operação de precisão. Infelizmente, não há atalhos de teclado para alinhamento no PowerPoint, e mouses não são conhecidos por movimentos cuidadosos e precisos. No entanto, você pode facilitar um pouco ativando as guias inteligentes. Clique com o botão direito em um espaço vazio do slide, selecione Grade e Guias > Guias Inteligentes, e você terá linhas finas para ajudar a encaixar as formas no lugar e manter seu mouse sob algum controle.

Dica: Mesmo sem atalhos de teclado específicos, você ainda pode acelerar seu processo de alinhamento aprendendo a selecionar vários objetos com eficiência. Se precisar relembrar suas opções e atalhos para selecionar com precisão, confira nossa newsletter anterior.

Acesse as ferramentas de alinhamento mais rapidamente

Você encontrará as ferramentas de alinhamento do PowerPoint escondidas na guia Página Inicial, no menu Organizar, depois em Alinhar, e, quando chegar lá, ainda precisará selecionar a ferramenta específica de que precisa. São pelo menos três cliques para uma ação que você provavelmente precisa fazer várias vezes sempre que ajusta o layout de um slide.

Se você usa thinkcell, tem todas as ferramentas de alinhamento e distribuição acessíveis pela guia thinkcell. E, mesmo se não usar, pode adicioná-las à sua barra de ferramentas de acesso rápido, onde todas ficam disponíveis com um clique e exigem muito menos movimento do mouse. Isso já representa uma melhoria de 3x imediatamente e, se você é fã de teclado, também pode usar os comandos da barra de ferramentas de acesso rápido com Alt e os códigos numéricos correspondentes.

Dica: Lembrar quais ferramentas estão atribuídas a quais números na sua barra de ferramentas de acesso rápido é difícil, e depender de tentativa e erro vai deixar você mais lento. Uma solução inteligente é ordenar as principais ferramentas de alinhamento de acordo com o layout do teclado numérico. Se você tiver Alinhar Acima no 8 (seta para cima), abaixo no 2, à esquerda no 4 e à direita no 6, conseguirá alinhar elementos de forma rápida e intuitiva.

Alinhe objetos entre slides

Além do alinhamento de objetos dentro de um slide, você também deve garantir um posicionamento consistente ao longo de toda a apresentação. Você não quer que seus títulos fiquem pulando para cima e para baixo conforme avança pelos slides.

Uma forma de manter o posicionamento consistente é trabalhar com modelos e slides mestres. Ou, se você estiver adicionando uma forma que não está no slide mestre, copie-a de um slide para o outro. Ao colá-la, ela irá automaticamente para a mesma posição. É rápido, fácil e preciso.

Dica: Você pode adicionar guias individuais pelo botão direito do mouse > Grade e Guias > Adicionar Guia Horizontal/Vertical. Depois de adicionar uma guia, você pode arrastá-la com o mouse para a posição correta e terá uma linha para usar como referência de alinhamento consistente em todos os slides da apresentação. Se quiser ocultar/mostrar guias existentes, use Alt+F9.

Desative o alinhamento ao slide

Às vezes, você seleciona dois objetos e clica em um dos botões de alinhamento, mas os dois saltam inesperadamente para a lateral do slide. Você não está ficando louco. Existe uma opção no PowerPoint em Página Inicial > Organizar > Alinhar que às vezes está definida como Alinhar ao Slide em vez de Alinhar aos Objetos Selecionados. Altere essa configuração e seus objetos deverão voltar a se alinhar normalmente.

Dica: Se você estiver tentando mudar o comportamento do alinhamento, mas a opção Alinhar aos Objetos Selecionados estiver esmaecida, provavelmente é porque você precisa selecionar pelo menos dois objetos primeiro. Selecione duas formas juntas e então a opção ficará disponível.

Não use ajuste automático

Uma configuração que pode causar estragos no seu alinhamento são caixas de texto com a opção “Redimensionar forma para ajustar texto”. A melhor forma de manter o controle do layout é garantir que todas as formas estejam definidas como “Não ajustar automaticamente”. Assim, se um texto for longo demais, você perceberá imediatamente e não será pego de surpresa por nenhuma mudança silenciosa de forma.

Dica: Para garantir que todas as novas formas tenham a configuração desejada, basta clicar com o botão direito em uma forma definida como “Não ajustar automaticamente” e escolher Definir como Forma Padrão no menu de contexto.

Fique atento ao alinhamento do texto dentro das formas

Mesmo que as bordas de duas formas estejam alinhadas pelo topo, o texto dentro delas ainda pode parecer desalinhado se um for mais longo que o outro. Para resolver isso, você também deve ajustar o alinhamento do texto das formas. Por exemplo, o texto dos títulos da sua apresentação deve ficar alinhado à esquerda e ao topo. Isso garantirá que títulos de uma ou duas linhas continuem ancorados na mesma posição.

Dica: Normalmente, você deve aplicar ao texto o alinhamento vertical equivalente ao alinhamento das próprias formas. Se as formas estiverem alinhadas pela parte inferior, defina o alinhamento vertical do texto como inferior e você verá o texto preso à borda da forma mais relevante para o layout geral do seu slide.

Encerramos por aqui esta edição do Behind the slides. Não se esqueça de se inscrever para não perder nenhuma atualização e, se ainda não faz isso, você também pode nos seguir no LinkedIn para receber mais notícias, atualizações da empresa e dicas de PowerPoint.