如何让 Excel 和 PowerPoint 表格保持同步

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如果你正在阅读这篇文章，很可能经常需要在 Excel 中处理数字。如果你在 Excel 中做过分析，应该很清楚为了演示而在 PowerPoint 表格中复现格式需要花多少功夫。

本月，我们将为你详细介绍这一流程的方方面面，以及如何更省时地将 Excel 表格带入 PowerPoint。

祝你阅读愉快！

将表格从 Excel 复制到 PowerPoint

将 Excel 数据放入 PowerPoint 表格有多种方式。不过，每种方法都有一些会影响以下方面的特点：

• PowerPoint 中的格式。
• Excel 与 PowerPoint 之间的连接。
• 你如何在 PowerPoint 中更新任何数字。

使用目标样式

使用目标样式是简单复制粘贴的默认方法。当你在 Excel 中对单元格区域使用 CTRL+C，并在 PowerPoint 中使用 CTRL+V 时，得到的就是这种效果。

表格会按当前 PowerPoint 主题的样式粘贴。之后，你可以像直接在 PowerPoint 中创建表格一样编辑这些单元格。

使用目标样式很方便，但表格很可能还需要一些微调，例如加粗、调整颜色等，才能与你的整体幻灯片版式匹配。

需要注意的是，使用这种方法时，PowerPoint 表格中的数据不会与你的 Excel 相连接。Excel 中的任何数字变化都需要手动更新到幻灯片中。此外，由于使用的是基于演示文稿主题的目标样式，你在 Excel 中已经设置好的格式也会丢失。

保留源格式

如果你已经在 Excel 中设置了特定格式，并且不想在 PowerPoint 演示文稿中丢失这些格式，那么应选择“保留源格式”。

复制后的每个单元格都可以在 PowerPoint 表格中编辑，但颜色、对齐方式，甚至条件格式等格式都会与 Excel 表格保持一致。

与使用目标样式一样，这种方法也不会连接到 Excel。Excel 中的任何更改都需要手动更新到幻灯片中。

嵌入

如果你希望直接在 PowerPoint 中使用 Excel 功能，可以选择嵌入。你的 Excel 表格最初会显示在 PowerPoint 中，效果很像选择保留源格式。不过，在 PowerPoint 中点击该表格后，你可以在 Excel 副本中编辑单元格。

缺点是嵌入式 Excel 界面非常繁琐，在 PowerPoint 中进行更改并不方便。此外，嵌入只是创建原始 Excel 文件的一个副本。因此，与其他选项一样，你对原始文件所做的任何更改都不会反映到 PowerPoint 中。

图片

此选项会将 Excel 表格作为图像粘贴。幻灯片上的数据和格式无法编辑，但你可以像处理其他图片一样移动图像或调整其大小。

如果你想捕捉 Excel 文件在粘贴那一刻的外观，并且不想担心之后发生变化，这种方法会很有用。不过，如果你确实希望反映在 Excel 中所做的更改，就需要再次复制并粘贴图像，因为更新不会自动应用。

仅保留文本

如果选择仅保留文本，PowerPoint 会移除 Excel 表格中的所有格式，只保留文本。

当你复制的是单个文本较多的单元格时，这种方法可能比较实用，但完全不适合数据区域，因为你会丢失表格结构（如上图所示）。

使用选择性粘贴将 Excel 连接到 PowerPoint

使用“选择性粘贴”选项，你可以在 PowerPoint 中插入与 Excel 同步的表格。当你在 Excel 中更新数据和格式时，更改会自动显示在 PowerPoint 中。如果你经常更新数据，这项功能非常方便。

1. 在 Excel 中，复制要粘贴到 PowerPoint 的单元格区域。
2. 在 PowerPoint 的“开始”选项卡上，选择“粘贴”>“选择性粘贴”。
3. 选择“粘贴链接”，然后选择 Microsoft Excel 工作表对象并点击“确定”。

该单元格区域会以表格形式显示在 PowerPoint 中，并保持与 Excel 相同的格式。你对 Excel 中该单元格区域所做的任何更改都会自动显示在 PowerPoint 中。不过，你无法在 PowerPoint 中更改表格格式。若要更改表格格式，请在 Excel 中编辑该单元格区域。

使用 thinkcell 将 Excel 表格添加到 PowerPoint

如果你是 thinkcell 用户，就可以在 Excel 和 PowerPoint 之间使用同步效果大幅提升的选项。

无论你选择保留原始 Excel 格式，还是使用数据图像，都可以在两个来源之间建立实时连接。Excel 中的任何更新都可以轻松反映到 PowerPoint 中。这意味着你可以减少花在格式设置和重新设置格式上的时间。

插入带有 Excel 格式的表格

创建一个与 Excel 中定义的格式相匹配的 thinkcell 表格。该格式仍可在 PowerPoint 中完全编辑，因此你可以像处理任何 thinkcell 表格一样，根据幻灯片需要进行优化。你还可以保留实时同步，并无缝反映你在 Excel 中所做的任何格式更改。

1. 在 Excel 中，高亮显示你想放入 PowerPoint 的单元格。
2. 在 thinkcell 选项卡中选择 Link to PowerPoint。
3. 选择 Table with Formatting，并选择要将表格添加到演示文稿中的位置。

如果你的 Excel 会定期更新，无论是格式还是数字，这种方法都很理想。此外，如果你的公司使用特定格式（例如数字格式或颜色），使用 Excel 格式插入也很有用，因为这些格式会在 PowerPoint 中保留。

插入 Excel 表格的图像

如果你的表格必须与 Excel 完全一致，可以将其作为图像插入，并直接在 Excel 中控制格式。

1. 在 Excel 中，高亮显示你想放入 PowerPoint 的单元格。
2. 点击 thinkcell 选项卡中的 Link to PowerPoint 按钮。
3. 选择 Table as Image，并选择要将表格添加到演示文稿中的位置。

即使这是图像，你也可以将 Excel 中的任何更改自动反映到幻灯片上。这能节省宝贵时间，并避免反复复制粘贴。在处理需要高度确信无误的敏感数字时，这种方法尤其宝贵。

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