Richten Sie PowerPoint für ein produktives Jahr 2026 ein

Behind the slides ist die zentrale Ressource, die Ihnen hilft, intelligenter mit PowerPoint zu arbeiten. Melden Sie sich auf LinkedIn an, um jede Ausgabe direkt in Ihr Postfach zu erhalten.

Frohes neues Jahr und willkommen zur ersten Ausgabe von Behind the slides im Jahr 2026.

Wir starten ins Jahr mit einem Blick darauf, wie Sie die Weichen für Ihren Erfolg stellen können, indem Sie … Ihre PowerPoint-Umgebung für mehr Produktivität einrichten. Wir zeigen Ihnen drei Dinge, die nur wenige Minuten dauern, Ihnen aber Woche für Woche viele Stunden sparen.

Viel Spaß beim Lesen!

Kurzfassung

1. Fügen Sie Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu, für die Sie nicht die Tastatur verwenden.
2. Passen Sie die Registerkarten im PowerPoint-Menüband an Ihren Workflow an.
3. Fügen Sie Ihre Ordner zu Ihrer thinkcell Library hinzu, um bei jeder Präsentation Zeit zu sparen: Jetzt ansehen

1. Richten Sie Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff ein

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) wird über dem PowerPoint-Menüband angezeigt und macht Befehle jederzeit verfügbar. Wenn Sie aber zum Speichern immer STRG+S und zum Rückgängigmachen STRG+Z verwenden, müssen Sie dann wirklich wertvollen Platz auf dem Bildschirm für Schaltflächen reservieren, auf die Sie nie klicken werden?

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und überlegen Sie, welche Befehle Sie häufig verwenden, die sich aber nicht einfach per Tastenkombination ausführen lassen. Typischerweise gehören dazu Befehle zum Ausrichten und Verteilen, die sonst in Menüs versteckt sind. Es kann aber auch andere Tools geben, die Sie immer wieder verwenden.

Um Ihre QAT einzurichten, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ auswählen. Hier können Sie festlegen, welche Befehle aufgenommen werden sollen, in welcher Reihenfolge sie erscheinen und ob die Symbolleiste für den Schnellzugriff über oder unter dem Menüband angezeigt werden soll.

Wenn Sie die QAT unter dem Menüband platzieren, kann PowerPoint außerdem die Befehlsbeschriftungen anzeigen. Die Beschriftungen benötigen Platz, können Ihnen aber helfen, schneller zu erkennen, was was ist.

Probieren Sie aus, welche Position für Sie am besten funktioniert. Und vergessen Sie nicht: Sie können auch die Alt-Taste gefolgt von Zahlentasten verwenden, um die Befehle in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff noch schneller auszuführen.

2. Passen Sie Ihr PowerPoint-Menüband an

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet nur begrenzt Platz, doch Ihr PowerPoint-Menüband kann so viele Registerkarten und Befehlsgruppen enthalten, wie Sie möchten. Das Standardmenüband ist für alle Arten von PowerPoint-Nutzern konzipiert. Es lohnt sich daher auf jeden Fall, es so zu optimieren, dass die Tools, die Sie für Geschäftspräsentationen benötigen, leichter zugänglich sind.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“. Dadurch wird das Menü geöffnet, in dem Sie Befehle hinzufügen und entfernen, alles nach Bedarf sortieren und sogar eigene Registerkarten oder Gruppen erstellen können.

Wenn Sie thinkcell verwenden, stellen wir Ihnen die thinkcell-Registerkarte bereit, die alle wichtigen Befehle für Geschäftspräsentationen enthält. Das ist ein guter Ausgangspunkt, aber natürlich können Sie auch Ihre thinkcell-Registerkarte anpassen.

3. Fügen Sie Ihre Ordner zu Ihrer thinkcell Library hinzu

Eine durchdachte Nutzung der QAT und des Menübands hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, sobald Sie mit der Erstellung Ihrer Folien beginnen. Sie können Ihre PowerPoint-Umgebung aber auch so einrichten, dass Sie diese Erstellungsphase schneller erreichen.

Wenn Sie thinkcell nutzen, sparen Sie bei jeder Präsentation Zeit, indem Sie Ihre eigenen Ordner zu Ihrer Library hinzufügen. Sie können Folien, Bilder und Vorlagen aus lokalen und freigegebenen Ordnern hinzufügen und erhalten so sofortigen Zugriff auf Ihre Assets – entweder nur für sich selbst oder für Ihr gesamtes Team.

Damit Sie schnell loslegen können, haben wir eine interaktive Demo erstellt, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihre Ordner in weniger als 5 Minuten zur Library hinzufügen. Einmal eingerichtet, werden Ihre Ordner indexiert und bei jeder Dateiänderung automatisch aktualisiert, sodass Sie die benötigten Folien und Präsentationsassets jederzeit finden.

Jetzt ausprobieren

---

Auf einen erfolgreichen Start ins Jahr 2026. Vergessen Sie nicht, unseren Newsletter zu abonnieren, damit Sie kein Update verpassen. Außerdem können Sie, falls Sie es noch nicht tun, unserer LinkedIn-Seite folgen, um weitere Neuigkeiten, Unternehmensupdates und PowerPoint-Tipps zu erhalten.