Configura tu PowerPoint para un 2026 productivo

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Feliz año nuevo y bienvenidos al primer Behind the slides de 2026.

Empezamos el año viendo cómo puedes prepararte para el éxito con algo tan sencillo como… configurar tu entorno de PowerPoint para ser más productivo. Repasaremos tres acciones que solo llevan unos minutos, pero que se traducirán en horas ahorradas cada semana.

¡Que disfrutes la lectura!

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1. Añade a tu Barra de herramientas de acceso rápido los comandos para los que no usas el teclado.
2. Personaliza las pestañas de la cinta de PowerPoint para adaptarlas a tu flujo de trabajo.
3. Añade tus carpetas a tu thinkcell Library para ahorrar tiempo en cada presentación: Échale un vistazo

1. Configura tu Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) aparece encima de la cinta de PowerPoint y mantiene los comandos disponibles en todo momento. Pero si siempre usas CTRL+S para guardar y CTRL+Z para deshacer, ¿realmente necesitas dedicar un espacio valioso de la pantalla a botones en los que nunca vas a hacer clic?

Tómate un minuto para pensar qué comandos usas con frecuencia, pero que no puedes ejecutar fácilmente con un atajo de teclado. Normalmente, esto incluye comandos de alineación y distribución que, de otro modo, quedan escondidos en los menús, aunque también puede haber otras herramientas que uses una y otra vez.

Para configurar tu QAT, puedes hacer clic con el botón derecho sobre ella y seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual. Aquí puedes elegir qué comandos incluir, en qué orden, y si quieres mostrar la Barra de herramientas de acceso rápido encima o debajo de la cinta.

Si colocas la QAT debajo de la cinta, PowerPoint también puede mostrar las etiquetas de los comandos. Las etiquetas ocupan espacio, pero pueden ayudarte a reconocer más fácilmente qué es cada cosa.

Prueba qué posición te funciona mejor y recuerda que también puedes usar Alt seguido de las teclas numéricas para ejecutar aún más rápido los comandos de tu Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Personaliza la cinta de PowerPoint

La Barra de herramientas de acceso rápido tiene un espacio limitado, pero la cinta de PowerPoint puede tener tantas pestañas y grupos de comandos como quieras. La cinta predeterminada está pensada para todo tipo de usuarios de PowerPoint, así que merece mucho la pena optimizarla para que las herramientas que necesitas para presentaciones empresariales sean más accesibles.

Haz clic con el botón derecho en la cinta y elige Personalizar la cinta. Esto abre el menú donde puedes añadir y quitar comandos, ordenar todo como lo necesites e incluso crear tus propias pestañas o grupos.

Si tienes thinkcell, te ofrecemos la pestaña thinkcell, que incluye todos los comandos más importantes para crear presentaciones empresariales. Es un excelente punto de partida, pero, por supuesto, también puedes personalizar tu pestaña thinkcell.

3. Añade tus carpetas a tu thinkcell Library

Usar bien la QAT y la cinta te ayudará a trabajar más rápido cuando empieces a crear tus diapositivas, pero también puedes configurar tu entorno de PowerPoint para llegar antes a la fase de creación.

Si usas thinkcell, añadir tus propias carpetas a tu Library te ahorrará tiempo en cada presentación. Puedes añadir diapositivas, imágenes y plantillas desde carpetas locales y compartidas, para tener acceso instantáneo a tus recursos, ya sea solo para ti o para todo tu equipo.

Para ayudarte a empezar, hemos creado una demo interactiva que te muestra cómo añadir tus carpetas a la Library en menos de 5 minutos. Hazlo una vez y tus carpetas quedarán indexadas y se actualizarán automáticamente cada vez que haya un cambio en un archivo, para que siempre puedas encontrar las diapositivas y los recursos de presentación que necesitas.

Pruébalo ahora

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