Configura PowerPoint per un 2026 più produttivo

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Buon anno e benvenuti al primo Behind the slides del 2026.

Iniziamo l’anno vedendo come puoi prepararti al successo… configurando il tuo ambiente PowerPoint per aumentare la produttività. Vedremo tre cose che puoi fare in pochi minuti, ma che si tradurranno in ore risparmiate ogni settimana.

Buona lettura!

In breve

1. Aggiungi alla Barra di accesso rapido i comandi per cui non usi la tastiera.
2. Personalizza le schede della barra multifunzione di PowerPoint in base al tuo flusso di lavoro.
3. Aggiungi le tue cartelle alla tua thinkcell Library per risparmiare tempo su ogni presentazione: Scoprila

1. Configura la Barra di accesso rapido

La Barra di accesso rapido (QAT) appare sopra la barra multifunzione di PowerPoint e rende i comandi sempre disponibili. Ma se usi sempre CTRL+S per salvare e CTRL+Z per annullare, hai davvero bisogno di occupare spazio prezioso sullo schermo con pulsanti su cui non farai mai clic?

Prenditi un minuto per pensare a quali comandi usi spesso, ma che non puoi eseguire facilmente con una scorciatoia da tastiera. In genere, includono i comandi di allineamento e distribuzione, che altrimenti restano nascosti nei menu, ma potrebbero esserci anche altri strumenti che usi continuamente.

Per configurare la QAT, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Personalizza barra di accesso rapido dal menu contestuale. Qui puoi scegliere quali comandi includere, in quale ordine e se mostrare la Barra di accesso rapido sopra o sotto la barra multifunzione.

Se posizioni la QAT sotto la barra multifunzione, PowerPoint può mostrare anche le etichette dei comandi. Le etichette occupano spazio, ma possono aiutarti a riconoscere più facilmente cosa fa ogni comando.

Prova quale posizione funziona meglio per te e non dimenticare che puoi anche usare Alt seguito dai tasti numerici per eseguire ancora più rapidamente i comandi sulla Barra di accesso rapido.

2. Personalizza la barra multifunzione di PowerPoint

La Barra di accesso rapido ha uno spazio limitato, ma la barra multifunzione di PowerPoint può avere tutte le schede e tutti i gruppi di comandi che vuoi. La barra multifunzione predefinita è pensata per ogni tipo di utente PowerPoint, quindi vale sicuramente la pena ottimizzarla per rendere più accessibili gli strumenti di cui hai bisogno per le presentazioni aziendali.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegli Personalizza barra multifunzione. Si apre il menu in cui puoi aggiungere e rimuovere comandi, ordinare tutto come preferisci e persino creare schede o gruppi personalizzati.

Se hai thinkcell, hai a disposizione la scheda thinkcell, che contiene tutti i comandi più importanti necessari per le presentazioni aziendali. È un ottimo punto di partenza, ma naturalmente puoi personalizzare anche la tua scheda thinkcell.

3. Aggiungi le tue cartelle alla tua thinkcell Library

Usare con criterio la QAT e la barra multifunzione ti aiuterà a lavorare più rapidamente una volta iniziata la creazione delle diapositive, ma puoi anche configurare il tuo ambiente PowerPoint per arrivare più velocemente alla fase di creazione.

Se usi thinkcell, aggiungere le tue cartelle alla tua Library ti farà risparmiare tempo su ogni presentazione. Puoi aggiungere diapositive, immagini e modelli da cartelle locali e condivise, ottenendo accesso immediato alle tue risorse, per te o per tutto il tuo team.

Per aiutarti a iniziare, abbiamo creato una demo interattiva che ti mostra come aggiungere le tue cartelle alla Library in meno di 5 minuti. Fallo una volta e le tue cartelle verranno indicizzate e aggiornate automaticamente ogni volta che un file cambia, così potrai sempre trovare le diapositive e le risorse per presentazioni di cui hai bisogno.

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