Configurez votre PowerPoint pour une année 2026 productive

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Bonne année et bienvenue dans le premier Behind the slides de 2026.

Nous commençons l’année en voyant comment vous pouvez mettre toutes les chances de votre côté en… configurant votre environnement PowerPoint pour gagner en productivité. Nous passerons en revue trois actions que vous pouvez réaliser en quelques minutes seulement, mais qui vous feront gagner des heures chaque semaine.

Bonne lecture !

tl;dr

1. Ajoutez à votre barre d’outils Accès rapide les commandes pour lesquelles vous n’utilisez pas le clavier.
2. Personnalisez les onglets du ruban PowerPoint en fonction de votre flux de travail.
3. Ajoutez vos dossiers à votre thinkcell Library pour gagner du temps sur chaque présentation : Découvrez comment

1. Configurez votre barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide apparaît au-dessus du ruban PowerPoint et rend les commandes disponibles à tout moment. Mais si vous utilisez toujours Ctrl+S pour enregistrer et Ctrl+Z pour annuler, avez-vous vraiment besoin de consacrer un espace précieux à l’écran à des boutons sur lesquels vous ne cliquerez jamais ?

Prenez une minute pour réfléchir aux commandes que vous utilisez fréquemment, mais que vous ne pouvez pas facilement exécuter avec un raccourci clavier. En général, il s’agit des commandes d’alignement et de distribution, qui sont sinon dissimulées dans les menus, mais il peut également s’agir d’autres outils que vous utilisez très régulièrement.

Pour configurer votre barre d’outils Accès rapide, vous pouvez faire un clic droit dessus et sélectionner Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel. Vous pourrez alors choisir les commandes à inclure, leur ordre, ainsi que l’affichage de la barre d’outils Accès rapide au-dessus ou au-dessous du ruban.

Si vous placez la barre d’outils Accès rapide sous le ruban, PowerPoint peut également afficher les libellés des commandes. Ces libellés prennent de la place, mais ils peuvent vous aider à reconnaître plus facilement chaque commande.

Voyez quelle position vous convient le mieux, et n’oubliez pas que vous pouvez aussi utiliser Alt suivi des touches numériques pour exécuter encore plus rapidement les commandes de votre barre d’outils Accès rapide.

2. Personnalisez votre ruban PowerPoint

La barre d’outils Accès rapide offre un espace limité, mais votre ruban PowerPoint peut contenir autant d’onglets et de groupes de commandes que vous le souhaitez. Le ruban par défaut est conçu pour tous les types d’utilisateurs de PowerPoint : il vaut donc vraiment la peine de l’optimiser pour rendre plus accessibles les outils dont vous avez besoin pour vos présentations professionnelles.

Faites un clic droit sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban. Cela ouvre le menu dans lequel vous pouvez ajouter et supprimer des commandes, organiser le tout selon vos besoins, et même créer vos propres onglets ou groupes.

Si vous utilisez thinkcell, nous mettons à votre disposition l’onglet thinkcell, qui regroupe toutes les commandes les plus importantes pour les présentations professionnelles. C’est un excellent point de départ, mais vous pouvez bien sûr aussi personnaliser votre onglet thinkcell.

3. Ajoutez vos dossiers à votre thinkcell Library

Une utilisation réfléchie de la barre d’outils Accès rapide et du ruban vous aidera à travailler plus vite une fois que vous commencerez à créer vos diapositives, mais vous pouvez aussi configurer votre environnement PowerPoint de manière à arriver plus rapidement à l’étape de création.

Si vous utilisez thinkcell, ajouter vos propres dossiers à votre thinkcell Library vous fera gagner du temps sur chaque présentation. Vous pouvez ajouter des diapositives, des images et des modèles depuis des dossiers locaux et partagés, afin d’accéder instantanément à vos ressources, que ce soit pour vous-même ou pour toute votre équipe.

Pour vous aider à démarrer, nous avons créé une démo interactive qui vous montre comment ajouter vos dossiers à la thinkcell Library en moins de 5 minutes. Faites-le une seule fois : vos dossiers seront indexés et automatiquement mis à jour à chaque modification de fichier, ce qui vous permettra de toujours retrouver les diapositives et ressources de présentation dont vous avez besoin.

Essayez maintenant

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