生産性の高い2026年に向けてPowerPointを設定する

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新年おめでとうございます。2026年最初のBehind the slidesへようこそ。

今年は、成功に向けた準備として、生産性を高めるためにPowerPoint環境を設定する方法から始めます。数分でできる3つのことをご紹介しますが、その効果は積み重なり、毎週何時間もの時間短縮につながります。

ぜひお楽しみください。

要約

1. キーボードを使わないコマンドをクイック アクセス ツールバーに追加する。
2. PowerPointのリボンタブをワークフローに合わせてカスタマイズする。
3. 毎回のプレゼンテーションで時間を節約するために、フォルダーをthinkcell Libraryに追加する: 詳しく見る

1. クイック アクセス ツールバーを設定する

クイック アクセス ツールバー（QAT）はPowerPointのリボンの上に表示され、コマンドをいつでも使えるようにします。しかし、保存には常にCTRL+S、元に戻すにはCTRL+Zを使っているなら、クリックすることのないボタンに貴重な画面スペースを割く必要は本当にあるでしょうか。

少し時間を取って、頻繁に使うものの、キーボード ショートカットでは簡単に実行できないコマンドを考えてみましょう。通常は、メニューの奥に隠れている配置や整列のコマンドが含まれますが、繰り返し使うほかのツールもあるかもしれません。

QATを設定するには、QATを右クリックし、コンテキストメニューから［クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ］を選択します。ここで、含めるコマンドやその順序、クイック アクセス ツールバーをリボンの上に表示するか下に表示するかを選択できます。

QATをリボンの下に配置すると、PowerPointでコマンド ラベルも表示できます。ラベルはスペースを取りますが、何が何かを認識しやすくなる場合があります。

どの位置が最適かを試してみてください。また、Altキーに続けて数字キーを押すことで、クイック アクセス ツールバー上のコマンドをさらにすばやく実行できることもお忘れなく。

2. PowerPointのリボンをカスタマイズする

クイック アクセス ツールバーのスペースは限られていますが、PowerPointのリボンには必要なだけタブやコマンド グループを追加できます。既定のリボンはあらゆるPowerPointユーザー向けに設計されているため、ビジネス プレゼンテーションに必要なツールへアクセスしやすくなるよう最適化する価値は十分にあります。

リボンを右クリックし、［リボンのカスタマイズ］を選択します。これにより、コマンドの追加や削除、必要に応じた並べ替え、さらには独自のタブやグループの作成ができるメニューが開きます。

thinkcellをご利用の場合、ビジネス プレゼンテーションに必要な最も重要なコマンドをまとめたthinkcellタブをご用意しています。ここから始めるのがおすすめですが、もちろんthinkcellタブもカスタマイズできます。

3. フォルダーをthinkcell Libraryに追加する

QATとリボンを工夫して使うことで、スライド作成を始めてからの作業をより速く進められますが、PowerPoint環境を整えることで、作成段階により早く到達することもできます。

thinkcellユーザーの方は、自分のフォルダーをLibraryに追加することで、毎回のプレゼンテーションで時間を節約できます。ローカル フォルダーや共有フォルダーからスライド、画像、テンプレートを追加でき、自分だけでなくチーム全体でも、アセットにすぐアクセスできるようになります。

まず始められるように、5分未満でフォルダーをLibraryに追加する方法を示すインタラクティブ デモをご用意しました。一度設定すれば、フォルダーはインデックス化され、ファイルに変更があるたびに自動で更新されるため、必要なスライドやプレゼンテーション アセットをいつでも見つけられます。

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