Configure seu PowerPoint para um 2026 produtivo

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Feliz ano novo e boas-vindas ao primeiro Behind the slides de 2026.

Vamos começar o ano vendo como você pode se preparar para o sucesso ao… configurar seu ambiente do PowerPoint para mais produtividade. Vamos passar por três ações que você pode fazer em apenas alguns minutos, mas que vão se acumular em horas economizadas todas as semanas.

Boa leitura!

resumo

1. Adicione à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido comandos para os quais você não usa o teclado.
2. Personalize as guias da faixa de opções do PowerPoint para combinar com o seu fluxo de trabalho.
3. Adicione suas pastas à sua thinkcell Library para economizar tempo em todas as apresentações: Confira

1. Configure sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) aparece acima da faixa de opções do PowerPoint e deixa os comandos disponíveis o tempo todo. Mas, se você sempre usa CTRL+S para salvar e CTRL+Z para desfazer, será que realmente precisa ocupar um espaço valioso da tela com botões nos quais nunca vai clicar?

Reserve um minuto para pensar em quais comandos você usa com frequência, mas não consegue executar facilmente com um atalho de teclado. Normalmente, isso inclui comandos de alinhamento e distribuição que ficam escondidos em menus, mas também pode haver outras ferramentas que você usa repetidamente.

Para configurar sua QAT, você pode clicar nela com o botão direito e selecionar Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de contexto. Aqui, você pode escolher quais comandos incluir, a ordem deles e se deseja mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido acima ou abaixo da faixa de opções.

Se você posicionar a QAT abaixo da faixa de opções, o PowerPoint também poderá exibir os rótulos dos comandos. Os rótulos ocupam espaço, mas podem facilitar a identificação de cada item.

Veja qual posição funciona melhor para você e não se esqueça de que também é possível usar Alt seguido das teclas numéricas para executar os comandos da sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ainda mais rapidamente.

2. Personalize a faixa de opções do PowerPoint

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido tem espaço limitado, mas a faixa de opções do PowerPoint pode ter quantas guias e grupos de comandos você quiser. A faixa de opções padrão foi criada para todos os tipos de usuários do PowerPoint, então vale muito a pena otimizá-la para tornar mais acessíveis as ferramentas de que você precisa para apresentações de negócios.

Clique com o botão direito na faixa de opções e escolha Personalizar a Faixa de Opções. Isso abre o menu em que você pode adicionar e remover comandos, organizar tudo como precisar e até criar suas próprias guias ou grupos.

Se você tem o thinkcell, oferecemos a guia thinkcell, que reúne todos os comandos mais importantes necessários para apresentações de negócios. Este é um ótimo ponto de partida, mas, é claro, você também pode personalizar sua guia thinkcell.

3. Adicione suas pastas à sua thinkcell Library

Usar a QAT e a faixa de opções de forma bem planejada ajudará você a trabalhar mais rapidamente depois que começar a criar seus slides, mas você também pode configurar seu ambiente do PowerPoint para chegar mais rápido à etapa de criação.

Se você é usuário do thinkcell, adicionar suas próprias pastas à sua Library vai economizar tempo em todas as apresentações. Você pode adicionar slides, imagens e modelos a partir de pastas locais e compartilhadas, tendo acesso instantâneo aos seus recursos, seja só para você ou para toda a sua equipe.

Para ajudar você a começar, criamos uma demonstração interativa que mostra como adicionar suas pastas à Library em menos de 5 minutos. Faça isso uma vez e suas pastas serão indexadas e atualizadas automaticamente sempre que houver uma alteração de arquivo, permitindo que você encontre sempre os slides e recursos de apresentação de que precisa.

Experimente agora

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