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新年快乐，欢迎阅读 2026 年第一期 Behind the slides。
新年伊始，我们先来看看如何通过设置 PowerPoint 环境来提升效率，为成功做好准备。我们将介绍三件只需几分钟就能完成的事，却能让你每周节省数小时。
祝你阅读愉快！
太长不看版
- 将那些不用键盘操作的命令添加到快速访问工具栏。
- 自定义 PowerPoint 功能区选项卡，使其符合你的工作流程。
- 将你的文件夹添加到 thinkcell Library，在每次演示文稿制作中节省时间：查看详情
1. 设置你的快速访问工具栏
快速访问工具栏（QAT）显示在 PowerPoint 功能区上方，让你随时可用各类命令。但如果你总是用 CTRL+S 保存、CTRL+Z 撤销，那真的有必要把宝贵的屏幕空间留给那些你永远不会点击的按钮吗？
花一分钟想想哪些命令你经常使用，但又无法轻松通过键盘快捷键完成。通常，这会包括对齐和分布命令，这些命令往往藏在菜单里；当然，也可能还有其他你反复使用的工具。
要设置你的 QAT，可以右键点击它，然后从上下文菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。在这里，你可以选择要包含哪些命令、它们的顺序，以及将快速访问工具栏显示在功能区上方还是下方。
如果将 QAT 放在功能区下方，PowerPoint 还可以显示命令标签。标签会占用空间，但可能会让你更容易识别各个命令。
试试看哪个位置最适合你。别忘了，你还可以按 Alt 后再按数字键，更快地运行快速访问工具栏上的命令。
2. 自定义你的 PowerPoint 功能区
快速访问工具栏的空间有限，但你的 PowerPoint 功能区可以根据需要拥有任意数量的选项卡和命令组。默认功能区面向各种 PowerPoint 用户设计，因此很值得对其进行优化，让商务演示所需的工具更容易找到。
右键点击功能区并选择“自定义功能区”。这会打开一个菜单，你可以在其中添加和移除命令，按自己的需要排序，甚至创建自己的选项卡或组。
如果你使用 thinkcell，我们会提供 thinkcell 选项卡，其中包含商务演示所需的所有最重要命令。这是一个很好的起点，当然，你也可以自定义你的 thinkcell 选项卡。
3. 将你的文件夹添加到 thinkcell Library
合理使用 QAT 和功能区，可以帮助你在开始制作幻灯片后更快完成工作；但你也可以设置 PowerPoint 环境，让自己更快进入制作阶段。
如果你是 thinkcell 用户，将自己的文件夹添加到 Library 可以让你在每次制作演示文稿时节省时间。你可以从本地和共享文件夹中添加幻灯片、图片和模板，从而立即访问你的资产，无论是供自己使用，还是供整个团队使用。
为了帮助你开始，我们创建了一个互动演示，展示如何在不到 5 分钟内将你的文件夹添加到 Library。只需操作一次，你的文件夹就会被索引，并在文件发生更改时自动更新，让你随时找到所需的幻灯片和演示资产。
祝你在 2026 年开局顺利。别忘了订阅我们的新闻简报，这样就不会错过任何更新；如果你还没有关注，也可以关注我们的 LinkedIn 主页，获取更多新闻、公司动态和 PowerPoint 技巧。
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