5 Möglichkeiten, KI zum Erstellen von PowerPoint-Folien zu nutzen

Behind the slides ist die zentrale Ressource, die Ihnen hilft, intelligenter mit PowerPoint zu arbeiten. Melden Sie sich auf LinkedIn an, um jede Ausgabe direkt in Ihr Postfach zu erhalten.

KI kann PowerPoint-Folien erstellen.

Doch nicht alle Folien entstehen auf die gleiche Weise. Manchmal erhalten Sie ein ausführliches Kundenbriefing, manchmal möchten Sie ein langes Textdokument in eine Präsentation umwandeln, und manchmal ist es ein Geistesblitz, den Sie auf eine Folie bringen möchten, um ihn mit dem Team zu teilen.

Unabhängig davon, wo Ihre Folie ihren Ausgangspunkt hat: Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie einen KI-Workflow nutzen, der den von Ihnen bereitgestellten Kontext integrieren kann und dann gemeinsam mit Ihnen alle Lücken schließt, die für ein professionelles Ergebnis noch fehlen.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie mit KI eine PowerPoint-Folie erstellen können, um ein finales Ergebnis zu erzielen, das Ihrer ursprünglichen Vorstellung entspricht.

1. Beginnen Sie mit Web-Recherche

Um zu einem Thema glaubwürdig zu präsentieren, müssen Sie häufig Daten und weitere Hintergrundinformationen recherchieren. Wenn Ihr Unternehmen nicht über proprietäre Daten verfügt, kann die Websuche der beste Weg sein, aktuelle, verlässliche Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen zu finden.

Mit dem KI-Modus von Google oder einer Online-KI-Chatoberfläche können Sie ein Gespräch führen, Quellen identifizieren und Anschlussfragen stellen. Doch die Informationen aus einer Unterhaltung in das zu überführen, was Sie für eine Folie benötigen, kann viel Hin und Her, Kopieren und Einfügen sowie einen ineffizienten, fragmentierten Workflow bedeuten.

Wenn Sie mit KI arbeiten, die vollständig in PowerPoint integriert ist, wie thinkcell AI Suite, können Sie Ihr Thema recherchieren, relevante Informationen erkunden und direkt Folien erstellen, die die Informationen zusammenfassen, die Sie für Ihre Präsentation benötigen.

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

Je nachdem, wie viel Kontext Ihre erste Eingabe enthält, klärt thinkcell außerdem genauer, was Sie benötigen – zum Beispiel, für wen die Folie bestimmt ist –, damit die erste erstellte Ausgabe auf dem richtigen Niveau angesetzt ist.

2. Beginnen Sie mit einer Excel-Arbeitsmappe

Viele Business-Präsentationen entstehen ursprünglich in Excel, nicht in PowerPoint.

Häufig besteht der Großteil der Arbeit darin, Daten in Excel zusammenzuführen, zu strukturieren und zu analysieren. Excel und PowerPoint sind jedoch völlig unterschiedliche Werkzeuge. Die Erkenntnisse aus einer Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern zu übertragen und zu einer klaren PowerPoint-Folie zu verdichten, ist keine leichte Aufgabe.

KI-Präsentationsworkflows, die das Parsen und Analysieren von Excel-Arbeitsmappen unterstützen, können dabei eine große Hilfe sein. Mit thinkcell AI Suite können Sie Ihre Excel-Datei in den Chat ziehen und die KI bitten, Trends und Treiber aufzudecken. Sie erstellt eine Folie mit professionellen Datenvisualisierungen, die die wichtigsten Erkenntnisse zeigen.

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

Wenn Sie Ihre Folie noch nicht erstellen möchten, können Sie mit thinkcell AI Suite auch direkt in Excel arbeiten. Dort können Sie Ihre Daten untersuchen, neue Tabellen erstellen und Diagramme für die Einfügung in PowerPoint generieren.

3. Beginnen Sie mit einem Dokument

Forschungsberichte, Strategiepapiere und ausführliche Briefings liegen häufig als umfangreiche Word-Dokumente vor. Sie können wertvolle Arbeitsdokumente für Teams sein, die umfassende Hintergrundinformationen zu einem Thema zusammentragen und festhalten, lassen sich jedoch nicht ohne Weiteres in eine leicht verständliche Präsentation übertragen.

Eine der bekanntesten Stärken generativer KI ist es, lange Texte zu kürzeren Zusammenfassungen zu verdichten, damit sie leichter erfassbar sind. Mit thinkcell AI Suite können Sie ein Dokument in PowerPoint anhängen; die Suite kann die benötigten Informationen extrahieren, die Inhalte strukturieren und Folien erstellen.

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

Gut aufgebaute PowerPoint-Folien gehören zu den besten Möglichkeiten, Informationen klar zu kommunizieren. Daher kann Ihnen selbst das Erstellen von Folien mit thinkcell AI Suite für den eigenen Gebrauch dabei helfen, dichte Dokumente zu erschließen und Ihre Recherche zu beschleunigen. Sobald Sie das Thema verstanden haben, unterstützt thinkcell Sie außerdem dabei, präsentationsreife Folien für Ihre Zielgruppe zu erstellen.

4. Beginnen Sie mit einer Skizze

Nicht immer haben Sie eine umfassende Analyse oder eine detaillierte Gliederung zur Hand. Manchmal haben Sie vielleicht nur den Funken einer Idee – in Form eines Screenshots, eines Diagramms oder sogar einer Skizze.

Nehmen Sie den Screenshot, laden Sie das Diagramm hoch oder fotografieren Sie die Skizze. Ziehen Sie das, was Sie haben, in den Chat, und thinkcell nutzt es als Ausgangspunkt für eine Folie.

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

Manche Skizzen und Screenshots sind ausgearbeiteter als andere, doch selbst eine grobe Annäherung an Ihre Vorstellung ist besser als eine leere Folie. Nach dem ersten Entwurf weist die KI von thinkcell Sie darauf hin, wenn Daten unvollständig erscheinen oder mehr Kontext benötigt wird, und hilft Ihnen, von der groben Skizze zu einem ausgefeilten Ergebnis zu gelangen.

5. Beginnen Sie mit … nichts außer einer Idee

Manchmal wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen.

Wenn Sie noch Ideen sammeln, gibt es keinen besseren Ort dafür als direkt in der PowerPoint-Umgebung. Dort können Sie auf Diagramme oder Texte verweisen, die bereits in der Präsentation enthalten sind, und Ideen schnell direkt auf den Folien ausprobieren.

Mit dem Chat von thinkcell AI Suite können Sie Ihr Ziel, Ihre Zielgruppe oder sogar einen groben Gedanken teilen und Ihre Idee weiterentwickeln, indem Sie Ihre Storyline gemeinsam ausarbeiten, bevor Sie die Folie erstellen.

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.