5 maneiras de usar IA para gerar slides do PowerPoint

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A IA pode criar slides do PowerPoint.

Mas nem todos os slides vêm do mesmo lugar. Às vezes, você recebe um briefing detalhado de um cliente; às vezes, quer transformar um documento de texto longo em uma apresentação; e, às vezes, é uma ideia repentina que você quer colocar em um slide para compartilhar com a equipe.

Qualquer que seja o ponto de partida do seu slide, o resultado final será melhor se você usar um fluxo de trabalho com IA que consiga integrar o contexto fornecido e, em seguida, trabalhar com você para preencher as lacunas necessárias para chegar a um resultado profissional.

Aqui estão cinco maneiras de criar um slide do PowerPoint com IA para produzir uma entrega final alinhada à sua visão inicial.

1. Comece com uma pesquisa na web

Para apresentar qualquer tema com credibilidade, muitas vezes você precisará pesquisar dados e outras informações de contexto. Se a sua empresa não possui dados proprietários, a busca na web pode ser a melhor forma de encontrar informações atuais e confiáveis em fontes de confiança.

Usando o modo de IA do Google ou uma interface de chat de IA online, você pode conversar, identificar fontes e fazer perguntas de acompanhamento. Mas extrair as informações de uma conversa e transformá-las no que você precisa para um slide pode exigir muitas idas e vindas, copiar e colar, além de resultar em um fluxo de trabalho ineficiente e fragmentado.

Ao trabalhar com uma IA totalmente integrada ao PowerPoint, como o thinkcell AI Suite, você pode pesquisar o assunto, explorar informações relevantes e criar slides diretamente para resumir as informações de que precisa na sua apresentação.

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

Dependendo de quanto contexto seu prompt inicial inclui, o thinkcell também pedirá esclarecimentos sobre exatamente o que você precisa, como para quem é o slide, para garantir que o primeiro resultado gerado esteja no nível adequado.

2. Comece com uma pasta de trabalho do Excel

Muitas apresentações de negócios começam no Excel, não no PowerPoint.

Muitas vezes, a maior parte do trabalho consiste em reunir, estruturar e analisar dados no Excel, mas Excel e PowerPoint são ferramentas completamente diferentes. Transferir as conclusões de uma pasta de trabalho com várias planilhas e condensá-las em um slide claro do PowerPoint não é tarefa fácil.

Fluxos de trabalho de apresentações com IA compatíveis com a leitura e a análise de pastas de trabalho do Excel podem ser uma grande ajuda. Com o thinkcell AI Suite, você pode soltar seu arquivo do Excel no chat e pedir à IA para revelar tendências e fatores impulsionadores. Ela criará um slide com visualizações de dados profissionais mostrando as principais descobertas.

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

Se você ainda não está pronto para criar seu slide, também pode trabalhar com o thinkcell AI Suite diretamente no Excel, onde pode explorar seus dados, criar novas tabelas e gerar gráficos para inserir no PowerPoint.

3. Comece com um documento

Relatórios de pesquisa, documentos de estratégia e briefings aprofundados muitas vezes vêm em documentos longos do Word. Eles podem ser documentos de trabalho valiosos para equipes que estão construindo e registrando um amplo contexto sobre um tema, mas não se transformam facilmente em uma apresentação fácil de assimilar.

Uma das habilidades mais conhecidas da IA generativa é resumir textos longos em versões mais curtas para facilitar o consumo. O thinkcell AI Suite permite anexar um documento dentro do PowerPoint e consegue extrair as informações de que você precisa, estruturando o conteúdo e criando slides.

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

Slides do PowerPoint bem construídos são uma das melhores formas de comunicar informações com clareza. Por isso, até criar slides com o thinkcell AI Suite para uso próprio pode ajudar você a navegar por documentos densos e acelerar sua pesquisa. Depois que você entender o tema, o thinkcell também ajudará a criar os slides prontos para apresentação de que você precisa para o público pretendido.

4. Comece com um esboço

Nem sempre você tem uma análise completa ou um roteiro detalhado à mão. Às vezes, pode ter apenas a faísca de uma ideia na forma de uma captura de tela, um diagrama ou até mesmo um esboço.

Pegue a captura de tela, carregue o diagrama ou fotografe o esboço. Solte o que você tem no chat e o thinkcell usará isso como ponto de partida para um slide.

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

Alguns esboços e capturas de tela são mais refinados do que outros, mas até uma aproximação inicial da sua visão é melhor do que um slide em branco. A partir da primeira versão, a IA do thinkcell avisará quando os dados parecerem incompletos ou quando for necessário mais contexto, e ajudará você a iterar de um esboço simples para um resultado refinado.

5. Comece com… nada além de uma ideia

Às vezes, você não sabe por onde começar.

Se você ainda está fazendo brainstorming de ideias, não há lugar melhor para isso do que diretamente no ambiente do PowerPoint, onde é possível consultar gráficos ou textos já presentes na apresentação e testar ideias rapidamente nos próprios slides.

Com o chat do thinkcell AI Suite, você pode compartilhar seu objetivo, seu público ou até mesmo um pensamento inicial e desenvolver sua ideia, cocriando sua narrativa antes de criar o slide.

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.