5 façons d’utiliser l’IA pour générer des diapositives PowerPoint

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L’IA peut créer des diapositives PowerPoint.

Mais toutes les diapositives ne partent pas du même point. Parfois, vous recevrez un brief client détaillé, parfois vous voudrez convertir un long document texte en présentation, et parfois il s’agira d’une idée soudaine que vous souhaiterez mettre sur une diapositive afin de la partager avec l’équipe.

Quel que soit le point de départ de votre diapositive, le résultat final sera meilleur si vous utilisez un flux de travail d’IA capable d’intégrer le contexte que vous fournissez, puis de travailler avec vous pour combler les éventuelles lacunes nécessaires à un rendu professionnel.

Voici cinq façons de créer une diapositive PowerPoint avec l’IA afin de produire un livrable final conforme à votre vision initiale.

1. Commencer par une recherche sur le Web

Pour présenter un sujet de manière crédible, vous aurez souvent besoin de rechercher des données et d’autres informations de contexte. Si votre entreprise ne possède pas de données propriétaires, la recherche Web peut être le meilleur moyen de trouver des informations récentes et fiables auprès de sources de confiance.

Avec le mode IA de Google ou une interface de chat IA en ligne, vous pouvez avoir une conversation, identifier des sources et poser des questions de suivi. Mais extraire les informations d’une conversation pour obtenir ce dont vous avez besoin sur une diapositive peut impliquer de nombreux allers-retours, des copier-coller et un flux de travail inefficace et fragmenté.

Lorsque vous travaillez avec une IA entièrement intégrée à PowerPoint, comme thinkcell AI Suite, vous pouvez rechercher votre sujet, explorer les informations pertinentes et créer directement des diapositives pour résumer les informations dont vous avez besoin pour votre présentation.

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

Selon le niveau de contexte inclus dans votre invite initiale, thinkcell demandera également des précisions sur ce dont vous avez exactement besoin, par exemple à qui s’adresse la diapositive, afin de s’assurer que le premier résultat généré est adapté au bon niveau.

2. Commencer par un classeur Excel

De nombreuses présentations professionnelles commencent leur vie dans Excel, et non dans PowerPoint.

Souvent, l’essentiel du travail consiste à rassembler, structurer et analyser des données dans Excel, mais Excel et PowerPoint sont des outils radicalement différents. Transférer les conclusions d’un classeur comportant plusieurs feuilles et les condenser en une diapositive PowerPoint claire n’est pas une mince affaire.

Les flux de travail de présentation avec l’IA qui prennent en charge l’analyse syntaxique et l’analyse des classeurs Excel peuvent être d’une grande aide. Avec thinkcell AI Suite, vous pouvez déposer votre fichier Excel dans le chat et demander à l’IA de mettre en évidence les tendances et les facteurs déterminants. Elle créera une diapositive avec des visualisations de données professionnelles présentant les principales conclusions.

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

Si vous n’êtes pas encore prêt à créer votre diapositive, vous pouvez également travailler avec thinkcell AI Suite directement dans Excel, où vous pouvez explorer vos données, créer de nouveaux tableaux et générer des graphiques à insérer dans PowerPoint.

3. Commencer par un document

Les rapports de recherche, documents stratégiques et briefings approfondis se présentent souvent sous la forme de longs documents Word. Ils peuvent constituer de précieux documents de travail pour les équipes qui élaborent et consignent un contexte étendu sur un sujet, mais ils ne se transposent pas facilement en une présentation digeste.

L’une des compétences les plus connues de l’IA générative consiste à résumer de longs textes en versions plus courtes afin de les rendre plus faciles à assimiler. thinkcell AI Suite vous permet de joindre un document dans PowerPoint, puis d’en extraire les informations dont vous avez besoin, de structurer le contenu et de créer des diapositives.

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

Des diapositives PowerPoint bien construites sont l’un des meilleurs moyens de communiquer clairement des informations. Créer des diapositives avec thinkcell AI Suite, même pour votre propre usage, peut donc vous aider à parcourir des documents denses et à accélérer vos recherches. Une fois que vous aurez compris le sujet, thinkcell vous aidera également à créer les diapositives prêtes à être présentées dont vous avez besoin pour votre public cible.

4. Commencer par un croquis

Vous n’avez pas toujours une analyse approfondie ou un plan détaillé sous la main. Parfois, vous pouvez avoir l’étincelle d’une idée sous la forme d’une capture d’écran, d’un diagramme ou même d’un croquis.

Prenez la capture d’écran, importez le diagramme ou photographiez le croquis. Déposez ce que vous avez dans le chat et thinkcell l’utilisera comme point de départ pour une diapositive.

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

Certains croquis et captures d’écran sont plus aboutis que d’autres, mais même une approximation grossière de votre vision vaut mieux qu’une diapositive vierge. À partir de la première version, l’IA de thinkcell vous indiquera lorsque les données semblent incomplètes ou qu’un contexte supplémentaire est nécessaire, et vous aidera à passer d’un croquis approximatif à un résultat soigné.

5. Commencer par… rien d’autre qu’une idée

Parfois, vous ne savez pas par où commencer.

Si vous êtes encore en phase de brainstorming, il n’y a pas de meilleur endroit pour le faire que directement dans l’environnement PowerPoint, où vous pouvez vous référer à des graphiques ou à des textes déjà présents dans la présentation, et où vous pouvez tester rapidement des idées directement sur les diapositives.

Avec le chat de thinkcell AI Suite, vous pouvez partager votre objectif, votre audience ou même une idée approximative et approfondir votre réflexion, en co-développant votre narration avant de créer la diapositive.

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.