使用 AI 生成 PowerPoint 幻灯片的 5 种方法

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AI 可以制作 PowerPoint 幻灯片。

但并非所有幻灯片都来自同一种素材。有时你会收到一份详细的客户简报，有时你想把一份冗长的文本文档转换成演示文稿，有时只是一个灵感闪现，你想把它放到幻灯片上与团队分享。

无论你的幻灯片从哪里开始，如果使用能够整合你提供的上下文、并与你协作补齐专业输出所需缺口的 AI 工作流程，最终效果都会更好。

以下是使用 AI 制作 PowerPoint 幻灯片的五种方法，帮助你交付与最初设想一致的最终成果。

1. 从网络研究开始

要在任何主题上做出有说服力的演示，通常都需要研究数据和其他背景信息。如果你的公司没有专有数据，那么网络搜索可能是从可信来源获取最新、可靠信息的最佳方式。

借助 Google 的 AI 模式或在线 AI 聊天界面，你可以进行对话、确定来源并提出后续问题。但要把对话中的信息提取成幻灯片所需内容，往往意味着大量来回沟通、复制粘贴，以及低效且割裂的工作流程。

当你使用像 thinkcell AI Suite 这样完全集成到 PowerPoint 中的 AI 时，你可以研究主题、探索相关信息，并直接创建幻灯片来总结演示所需的信息。

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

根据你初始提示中包含的上下文多少，thinkcell 还会进一步确认你的具体需求，例如这页幻灯片的受众是谁，以确保首次生成的输出符合合适的层级和语气。

2. 从 Excel 工作簿开始

许多商务演示最初并不是从 PowerPoint 开始，而是从 Excel 开始。

通常，大部分工作都在 Excel 中完成数据的整理、结构化和分析，但 Excel 和 PowerPoint 是截然不同的工具。要把多工作表工作簿中的发现转移出来，并浓缩成一页清晰的 PowerPoint 幻灯片，绝非易事。

支持解析和分析 Excel 工作簿的 AI 演示工作流程会大有帮助。使用 thinkcell AI Suite，你可以将 Excel 文件拖入聊天窗口，让 AI 发现趋势和驱动因素。它会制作一页幻灯片，用专业的数据可视化展示关键发现。

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

如果你还没准备好制作幻灯片，也可以直接在 Excel 中使用 thinkcell AI Suite，探索数据、创建新表格，并生成可插入 PowerPoint 的图表。

3. 从文档开始

研究报告、战略文件和深度简报通常以长篇 Word 文档的形式呈现。对于需要围绕某个主题积累并记录大量背景信息的团队来说，这些都是有价值的工作文档，但它们并不容易转换成易于消化的演示文稿。

生成式 AI 最广为人知的能力之一，就是将长文本总结为更短、更易理解的内容。thinkcell AI Suite 让你可以在 PowerPoint 中附加文档，并能提取所需信息、组织内容并制作幻灯片。

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

结构清晰的 PowerPoint 幻灯片是清楚传达信息的最佳方式之一，因此即便只是为自己使用 thinkcell AI Suite 制作幻灯片，也能帮助你梳理信息密集的文档并加快研究进度。理解主题后，thinkcell 还会帮助你为目标受众制作可直接用于演示的幻灯片。

4. 从草图开始

你并不总是手头就有完整的分析或详细的大纲。有时，你可能只有一个灵感雏形，形式可能是一张截图、一幅图表，甚至是一张草图。

截取屏幕、上传图表，或拍下草图。把你已有的内容放进聊天中，thinkcell 就会将其作为制作幻灯片的起点。

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

有些草图和截图比其他的更完善，但即使只是对想法的粗略呈现，也比空白幻灯片更好。从初始生成开始，当数据看起来不完整或需要更多上下文时，thinkcell's AI 会提醒你，并帮助你从粗略草图逐步迭代到 polished output。

5. 从……只有一个想法开始

有时你不知道该从哪里开始。

如果你还在头脑风暴想法，最好的地方莫过于直接在 PowerPoint 环境中进行：你可以引用演示文稿中已有的图表或文本，也可以在幻灯片上快速尝试想法。

借助 thinkcell AI Suite 的聊天功能，你可以分享你的目标、受众，甚至一个粗略想法，并一起梳理思路，在制作幻灯片之前共同完善叙事。

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.