AIを使ってPowerPointスライドを作成する5つの方法

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AIはPowerPointスライドを作成できます。

しかし、すべてのスライドが同じところから生まれるわけではありません。詳細なクライアント向けブリーフを受け取ることもあれば、長いテキスト文書をプレゼンテーションに変換したいこともあります。また、ふと思いついたアイデアをスライドにして、チームと共有したいこともあるでしょう。

スライドの出発点がどこであっても、提供したコンテキストを統合し、プロフェッショナルな成果物に必要な不足部分を一緒に補えるAIワークフローを使うことで、最終的な結果は最も優れたものになります。

ここでは、最初に描いたビジョンに合った最終成果物を作成するために、AIでPowerPointスライドを作成する5つの方法をご紹介します。

1. Webリサーチから始める

どのようなテーマでも説得力を持って発表するには、多くの場合、データやその他の背景情報を調査する必要があります。自社が独自データを保有していない場合、信頼できる情報源から最新で信頼性の高い情報を見つけるには、Web検索が最適な方法になり得ます。

GoogleのAIモードやオンラインのAIチャットインターフェイスを使えば、対話しながら情報源を特定し、追加の質問をすることができます。しかし、その対話からスライドに必要な情報を抽出するには、何度もやり取りしたり、コピー＆ペーストしたりする必要があり、非効率で分断されたワークフローになりがちです。

thinkcell AI SuiteのようにPowerPointに完全に統合されたAIを使えば、テーマを調査し、関連情報を掘り下げ、プレゼンテーションに必要な情報を要約したスライドを直接作成できます。

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

最初のプロンプトに含まれるコンテキストの量によっては、thinkcellは、スライドの対象者など、必要な内容を正確に把握するための確認も行い、生成される最初の出力が適切なレベルになるようにします。

2. Excelワークブックから始める

多くのビジネスプレゼンテーションは、PowerPointではなくExcelから始まります。

多くの場合、作業の大半はExcelでデータを収集、構造化、分析することですが、ExcelとPowerPointはまったく異なるツールです。複数シートのワークブックから知見を移し、明確なPowerPointスライドに凝縮するのは容易なことではありません。

Excelワークブックの解析と分析に対応したAIプレゼンテーションワークフローは、大きな助けになります。thinkcell AI Suiteでは、Excelファイルをチャットにドロップし、AIにトレンドや成長要因の発見を依頼できます。AIは、主要な知見を示すプロフェッショナルなデータビジュアライゼーションを備えたスライドを作成します。

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

まだスライドを作成する段階でない場合は、Excel内で直接thinkcell AI Suiteを使って、データを探索したり、新しい表を作成したり、PowerPointに挿入するためのグラフを生成したりすることもできます。

3. 文書から始める

調査レポート、戦略資料、詳細なブリーフィングは、多くの場合、長文のWord文書として提供されます。これらは、チームがテーマに関する幅広い背景情報を蓄積・記録するための作業文書としては価値がありますが、わかりやすいプレゼンテーションには簡単には変換できません。

生成AIの最もよく知られた能力の1つは、長いテキストを短く要約し、理解しやすくすることです。thinkcell AI Suiteでは、PowerPoint内で文書を添付でき、必要な情報を抽出してコンテンツを構成し、スライドを作成できます。

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

適切に構成されたPowerPointスライドは、情報を明確に伝える最良の方法の1つです。そのため、自分用にthinkcell AI Suiteでスライドを作成するだけでも、複雑な文書を読み解き、リサーチを加速できます。テーマを理解した後は、thinkcellが対象者に合わせて、そのままプレゼンテーションに使えるスライドの作成も支援します。

4. スケッチから始める

いつも綿密な分析や詳細なアウトラインが手元にあるとは限りません。スクリーンショット、図、あるいはスケッチの形で、アイデアのひらめきだけがある場合もあります。

スクリーンショットを用意し、図をアップロードするか、スケッチを撮影してください。手元にあるものをチャットにドロップすれば、thinkcellがそれをスライドの出発点として活用します。

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

スケッチやスクリーンショットの完成度はさまざまですが、ビジョンの大まかな形でも、白紙のスライドよりははるかに有用です。最初の作成後、thinkcellのAIは、データが不完全に見える場合や追加のコンテキストが必要な場合に知らせ、ラフスケッチから洗練された成果物へと反復的に改善できるよう支援します。

5. 何もないところから…アイデアだけで始める

どこから始めればよいかわからないこともあります。

まだアイデアをブレインストーミングしている段階なら、PowerPoint環境の中で直接行うのが最適です。プレゼンテーション内にすでにあるグラフやテキストを参照でき、スライド上でアイデアをすばやく試せるからです。

thinkcell AI Suiteのチャットを使えば、目的、対象者、あるいは大まかな考えを共有し、アイデアを深めながら、スライドを作成する前にストーリーを共同で構築できます。

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.