5 modi per usare l’AI per generare slide PowerPoint

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L’AI può creare slide PowerPoint.

Ma non tutte le slide nascono dallo stesso punto di partenza. A volte avrai un brief dettagliato di un cliente, a volte vorrai trasformare un lungo documento di testo in una presentazione, e altre volte sarà un’intuizione che vorrai portare su una slide per condividerla con il team.

Qualunque sia il punto di partenza della tua slide, il risultato finale sarà migliore se usi un flusso di lavoro AI in grado di integrare il contesto che fornisci e poi lavorare con te per colmare eventuali lacune necessarie a ottenere un output professionale.

Ecco cinque modi per creare una slide PowerPoint con l’AI e ottenere un risultato finale in linea con la tua visione iniziale.

1. Parti dalla ricerca sul web

Per presentare in modo credibile qualsiasi argomento, spesso dovrai cercare dati e altre informazioni di contesto. Se la tua azienda non possiede dati proprietari, la ricerca sul web può essere il modo migliore per trovare informazioni aggiornate e affidabili da fonti attendibili.

Usando la modalità AI di Google o un’interfaccia di chat AI online, puoi conversare, individuare fonti e fare domande di approfondimento. Ma estrarre da una conversazione le informazioni che ti servono per una slide può significare molti passaggi avanti e indietro, copia e incolla, e un flusso di lavoro inefficiente e frammentato.

Quando lavori con un’AI completamente integrata in PowerPoint, come thinkcell AI Suite, puoi fare ricerche sull’argomento, esplorare informazioni pertinenti e creare direttamente slide per riassumere le informazioni di cui hai bisogno per la presentazione.

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

A seconda di quanto contesto includa il prompt iniziale, thinkcell chiederà anche chiarimenti su ciò di cui hai esattamente bisogno, ad esempio a chi è destinata la slide, così da garantire che il primo output generato sia calibrato sul livello giusto.

2. Parti da una cartella di lavoro Excel

Molte presentazioni aziendali nascono in Excel, non in PowerPoint.

Spesso gran parte del lavoro consiste nel raccogliere, strutturare e analizzare dati in Excel, ma Excel e PowerPoint sono strumenti molto diversi. Trasferire i risultati da una cartella di lavoro con più fogli e condensarli in una slide PowerPoint chiara non è affatto semplice.

I flussi di lavoro AI per le presentazioni che supportano l’analisi e l’elaborazione di cartelle di lavoro Excel possono essere di grande aiuto. Con thinkcell AI Suite puoi trascinare il file Excel nella chat e chiedere all’AI di individuare trend e fattori trainanti. Creerà una slide con visualizzazioni dati professionali che mostrano i risultati principali.

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

Se non sei ancora pronto a creare la tua slide, puoi anche lavorare con thinkcell AI Suite direttamente in Excel, dove puoi esplorare i dati, creare nuove tabelle e generare grafici da inserire in PowerPoint.

3. Parti da un documento

Report di ricerca, documenti strategici e briefing approfonditi arrivano spesso sotto forma di lunghi documenti Word. Possono essere documenti di lavoro preziosi per i team che costruiscono e registrano un ampio contesto su un argomento, ma non si trasformano facilmente in una presentazione digeribile.

Una delle capacità più note dell’AI generativa è riassumere testi lunghi in versioni più brevi, rendendoli più facili da assimilare. thinkcell AI Suite ti consente di allegare un documento all’interno di PowerPoint e può estrarre le informazioni di cui hai bisogno, strutturare il contenuto e creare slide.

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

Le slide PowerPoint ben costruite sono uno dei modi migliori per comunicare informazioni in modo chiaro, quindi anche creare slide con thinkcell AI Suite per te stesso può aiutarti a orientarti in documenti complessi e ad accelerare la ricerca. Una volta compreso l’argomento, thinkcell ti aiuterà anche a creare le slide pronte per la presentazione di cui hai bisogno per il pubblico previsto.

4. Parti da uno schizzo

Non sempre hai a disposizione un’analisi approfondita o una scaletta dettagliata. A volte potresti avere solo la scintilla di un’idea sotto forma di screenshot, diagramma o persino schizzo.

Prendi lo screenshot, carica il diagramma o scatta una foto dello schizzo. Inserisci ciò che hai nella chat e thinkcell lo userà come punto di partenza per una slide.

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

Alcuni schizzi e screenshot sono più rifiniti di altri, ma anche un’approssimazione grezza della tua visione è meglio di una slide vuota. A partire dalla prima bozza, l’AI di thinkcell ti segnalerà quando i dati sembrano incompleti o serve più contesto, e ti aiuterà a iterare da uno schizzo grezzo a un output rifinito.

5. Parti da… niente, tranne un’idea

A volte non sai da dove iniziare.

Se stai ancora facendo brainstorming, non c’è posto migliore per farlo che direttamente nell’ambiente PowerPoint, dove puoi fare riferimento a grafici o testi già presenti nella presentazione e provare rapidamente le idee direttamente sulle slide.

Con la chat di thinkcell AI Suite puoi condividere il tuo obiettivo, il tuo pubblico o anche un pensiero ancora abbozzato e sviluppare l’idea, costruendo insieme la narrativa prima di creare la slide.

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.